Căutarea lor s-a încheiat în cele din urmă când și-au combinat baza de date centralizată care găzduiește toate datele lor legate de azbest cu Tessellat, o aplicație bazată pe BricsCAD dezvoltată de Liris, un partener local BricsCAD.
Provocare
Spitalele din Strasbourg au fost fondate în 1105. Acum este un grup de cinci spitale cu peste 630.000 de metri pătrați de facilități. Este, de asemenea, furnizorul numărul unu de locuri de muncă din regiunea Alsacia din Franța, cu peste 12.000 de angajați, inclusiv 3000 de medici. Misiunile sale includ îngrijirea, cercetarea și predarea.
Deoarece multe dintre unitățile lor aveau o vechime de zeci de ani, dacă nu chiar de secole, reducerea la minimum a riscurilor azbestului pentru angajații lor și contractorii terți a fost ceva pe care trebuiau să ia în serios. În 2015, aproximativ 70% din cei 630.000 de metri pătrați ai unităților lor au necesitat gestionarea datelor despre azbest pentru a preveni riscurile sanitare, legale și financiare asociate cu azbest.
Gestionarea datelor azbest se traduce într-o provocare majoră de gestionare a documentelor. Fiecare secțiune de clădire care conține azbest trebuie să aibă asociate documentele corecte și orice acțiune întreprinsă pentru a diagnostica, controla, audita, neutraliza sau îndepărta azbestul trebuie să fie complet documentată cu o descriere, nume, adrese, date și alte date necesare. Aceasta nu este o sarcină simplă.
La HUS, situația devenea de necontrolat. Personalul lor de management al facilității s-a luptat cu modul tradițional, descentralizat, în care gestionau documentele. Fără o locație centrală pentru a găzdui datele despre azbest și o modalitate ușoară de a lega aceste date la anumite locații, era dificil să accesezi sau să partajezi documente. Acestea ar putea fi indisponibile atunci când este nevoie, plasate în dispozitivul unui angajat sau, în cel mai rău caz, pierdute.
Acest lucru a făcut dificilă furnizarea tuturor documentelor relevante contractanților terți înainte de a începe lucrul în unitățile HUS. Unele activități au fost desfășurate, dar nu au fost niciodată documentate cu acuratețe. Alte activități au fost duplicate deoarece documentația a fost pierdută sau incompletă. Dacă documentele pentru diagnosticarea azbestului s-ar pierde, instalația ar fi supusă unui alt diagnostic de către un alt auditor terț.
Pentru a rezolva aceste probleme unice de gestionare a documentelor, HUS avea nevoie de o tehnologie care să facă două lucruri. Ar centraliza toată documentația lor privind azbest, astfel încât să fie întotdeauna disponibilă atunci când este necesar și să relaționeze cu ușurință aceste documente cu instalațiile corecte.
Aplicaţii
Soluția care se potrivește în sfârșit nevoilor de gestionare a datelor despre azbest ale Spitalelor din Strasbourg a început cu înlocuirea metodelor tradiționale de stocare a documentelor cu o bază de date centralizată pentru a găzdui toate datele lor legate de azbest.
Cealaltă parte a soluției a fost o aplicație personalizată numită Tessellat, care a fost dezvoltată de Liris, o companie independentă cu sediul la Strasbourg, fondată de experți 3D. Liris oferă proprietarilor de afaceri soluții BIM fiabile și economice de peste 20 de ani. Anterior partener al ecosistemului Autodesk, aceștia au fost partenerul Bricsys pe piața franceză în ultimii cinci ani. Liris a creat un tablou de bord și o interfață grafică cu utilizatorul, alimentate de BricsCAD, care se conectează la baza de date centralizată dezvoltată de HUS. Soluția finală a bifat toate casetele.
Rezultat
Baza de date centralizată pe care Spitalele din Strasbourg au dezvoltat-o intern le-a oferit o singură sursă de adevăr pentru toată documentația lor privind azbest. Soluția nu ar fi fost posibilă fără acest prim pas. Dar atunci când acele date au fost conectate la capabilitățile BIM ale BricsCAD, acestea au devenit instrumentul perfect de gestionare a datelor despre azbest. Au fost multe motive pentru asta.
Economic și simplu de utilizat
Costul total de achiziție pentru HUS a fost de 10-20% din prețul soluțiilor alternative și dedicate de management al facilității, iar Liris a reușit să preia soluția dintr-o idee pentru a trăi în 12 luni. Tessellat folosește .dwg format, un format de fișier deschis utilizat pentru desene tehnice și schițe de majoritatea software-ului CAD, ceea ce face simplu și economic de implementat și utilizat.
Tessellat este, de asemenea, flexibil pentru a se potrivi nevoilor diferiților utilizatori și gestionării asbestului n diferite etape ale ciclului de viață al unei clădiri. Interfața grafică cu utilizatorul bazată pe BricsCAD oferă utilizatorilor posibilitatea de a examina și eticheta reprezentări 3D ale instalațiilor HUS, iar interfața cu tabloul de bord le permite să acceseze statisticile legate de clădire și să exporte rezultatele în format CSV.
Asociația de documente
Tessellat, în combinație cu baza de date centralizată a Spitalelor din Strasbourg de date despre azbest, face ca problemele de gestionare a documentelor să devină de domeniul trecutului.
Interfața grafică de utilizator bazată pe BricsCAD a lui Tessellat este alimentată de capabilitățile BricsCAD de gestionare a informațiilor despre clădiri. Cu interfața BricsCAD, utilizatorii pot deschide și edita desene 3D ale instalațiilor HUS în format .dwg nativ nativ.
Aceasta înseamnă că planurile existente pot fi importate în Tessellat simplu, iar utilizatorii pot vedea clădirile așa cum apar în viața reală. Apoi, ei pot lega documentele din baza de date centralizată de azbest HUS cu secțiunile clădirii din desenele 3D fără a schimba aplicațiile.
Managementul Părților Terțe
Pentru orice secțiune de clădire și intervenție de întreținere a clădirii a unei terțe părți în incinta HUS, soluția bazată pe BricsCAD permite personalului de management al unității să extragă un folder actualizat de date despre azbest pentru orice secțiune din 630.000 de metri pătrați de instalații. Acest folder conține toate documentele la care terțul ar avea nevoie să aibă acces pentru a începe lucrul.
După orice intervenție a unui terț, documentele legate de azbest din activitate sunt adăugate în baza lor de date centralizată, iar secțiunile detaliate de pardoseli, pereți sau tavane din intervenție sunt etichetate corespunzător în desenele clădirii.
Flux de lucru simplificat
Tessellat, soluția bazată pe BricsCAD a Spitalelor din Strasbourg, nu numai că și-a rezolvat problemele legate de gestionarea documentelor, ci și-a simplificat procesul. Deoarece își pot gestiona toate datele legate de azbest dintr-o singură aplicație, pot fi siguri că sunt exacte și actualizate. Interfața flexibilă nu numai că a simplificat conectarea datelor despre azbest cu instalațiile, ci a asigurat și că contractanții terți au toate informațiile de care aveau nevoie și nicio activitate nu a fost duplicată din cauza documentației incomplete.
Franţa
Cladire
Spitalele din Strasbourg
