Electricité de Strasbourg (ÉS) jest spółką użyteczności publicznej w regionie Alzacji we Francji od ponad 120 lat. Jako firma świadcząca wiele usług komunalnych, ÉS rozwija swoje możliwości w zakresie zaopatrywania regionu Alzacji w energię neutralną pod względem emisji dwutlenku węgla.
Spółki zależne ÉS działają poprzez lokalną produkcję energii odnawialnej, zarządzanie wydajną siecią energetyczną, dostawy energii - w coraz większym stopniu ze źródeł odnawialnych - oraz usługi związane z energią.
Wyzwanie
Usługi Electricité de Strasbourg pomagają klientom zwiększyć wydajność, przyczyniając się do bardziej ekologicznej przyszłości regionu Alzacji. W dziewięciu lokalizacjach ÉS o łącznej powierzchni ponad 58 000 metrów kwadratowych zatrudnionych jest 1300 pracowników i podwykonawców.
Głównym celem ÉS w BricsCAD była możliwość prowadzenia szczegółowego rejestru obiektów, mebli i ich stanu, a także sprzętu i mebli dostępnych w każdym pomieszczeniu lub obszarze. Informacje te pozwoliłyby im na dokładny podział kosztów pomiędzy różne podmioty prawne.
Podobnie jak wszystkie przedsiębiorstwa użyteczności publicznej w Unii Europejskiej, ÉS musi przestrzegać odrębnego zestawu zasad i przepisów. W jednym obszarze ÉS musi rozdzielić działalność związaną z produkcją, usługami i dystrybucją energii na odrębne podmioty prawne. Może to utrudniać dokładny i sprawiedliwy podział kosztów między tymi podmiotami.
Pojawiły się jednak inne wyzwania. Firma ÉS była również w fazie wstępnego planowania znaczącego remontu i musiała odróżnić dostępną przestrzeń w swoich obiektach od obszarów poddawanych aktywnej renowacji. W ten sposób mogli dokładnie przydzielać biura nowym pracownikom i śledzić postępy nowych projektów renowacyjnych.
Rozwiązanie
Electricité de Strasbourg znalazł Tessellat, aplikację opartą na BricsCAD opracowaną przez Liris, jako idealne rozwiązanie dla wszystkich swoich wyzwań. Aplikacja Tessellat opiera się na zdolności BricsCAD do identyfikowania powierzchni i innych cech w każdym obszarze budynku.
Wyniki
Zewnętrzna aplikacja Tessellat działająca na BricsCAD pozwoliła Electricité de Strasbourg rozwiązać zidentyfikowane problemy. Ponadto rozwiązanie przyniosło dodatkowe korzyści, które pomogły firmie ÉS w planowaniu przyszłości.
Informacje w czasie rzeczywistym
Dzięki wdrożonemu rozwiązaniu zespół ds. obiektów może identyfikować powierzchnie i inne cechy obiektów ÉS oraz dokładnie przypisywać ich wykorzystanie pracownikom i ich działom. Informacje te są pobierane z rysunków obiektów w formacie DWG i dopasowywane do lokalizacji, do której przypisany jest każdy pracownik, zgodnie z aktualizacjami dokonywanymi przez dział kadr w czasie rzeczywistym.
System jest używany przez zespół trzech techników obiektu, w tym osobę w terenie, która stale aktualizuje informacje o nieruchomościach - gdziekolwiek technik się znajduje, ma dostęp do aktualnych informacji.
Dokładna księgowość
Tessellat dał firmie ÉS możliwość poprawnej identyfikacji obszarów każdego pracownika i tego, z czego korzysta każdy dział. Następnie synchronizują te informacje z katalogiem pracowników. Teraz ÉS może dokładnie i sprawiedliwie rozdzielić koszty każdego obiektu i dostosować umowy najmu między tymi podmiotami wyłącznie w oparciu o ten katalog.
Usprawnione zarządzanie obiektami
Dzięki zewnętrznej aplikacji Tessellat działającej na BricsCAD, ÉS przechowuje aktualne informacje odzwierciedlające aktualny stan obiektów w folderze "nieruchomości". Każdy projekt renowacji lub remontu ma odrębny folder, który jest wykorzystywany do konsultacji z pracownikami i związkami zawodowymi oraz oceny wskaźników i wpływu finansowego związanego z projektem.
Nowe oprogramowanie firmy wyświetla również gęstość zaludnienia biur. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do tych informacji, nawigując po planach pięter obiektu za pomocą graficznego interfejsu użytkownika, przeglądając dane za pomocą pulpitu nawigacyjnego lub eksportując dane w formacie CSV.
Zarządzanie meblami i aktywami
Rozwiązanie oparte na BricsCAD umożliwia również ÉS dokładne śledzenie mebli i sprzętu. Przed użyciem Tessellat działającego na BricsCAD, proces ten wyglądał zupełnie inaczej. Pierwotnie śledzili 15 000 mebli w jednym arkuszu kalkulacyjnym Excel, który był podatny na błędy ludzkie. Pojedynczy błąd może sprawić, że cały zestaw danych stanie się wątpliwy.
Nowe oprogramowanie ÉS śledzi te meble z dokładnym opisem i kodem kreskowym dla każdego elementu. Status wszystkich mebli może być przeglądany w interfejsie Tessellat i może być sprawdzany i aktualizowany w stosunku do rzeczywistego stanu pomieszczenia w czasie rzeczywistym.
Automatyczne mapy ewakuacyjne
Kiedy firma ÉS szukała nowego rozwiązania do zarządzania obiektami, jednym z jej celów było zapewnienie bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia pracowników. To sprawiło, że dokładne mapy ewakuacyjne stały się bardzo ważne. Zanim ÉS zaczęła korzystać z Tessellat, tworzenie tych map było procesem ręcznym, który zajmował dużo czasu.
Nowe rozwiązanie ma wbudowany moduł do automatycznego generowania map do ewakuacji zgodnie z przepisami, w oparciu o lokalizację, w której mapa została opublikowana. Wykrywa to orientację ściany w danej lokalizacji i odpowiednio dostosowuje widok mapy. Dostosowuje również legendę mapy, aby wyświetlać tylko te elementy, które są istotne dla określonego obszaru.
Przyszłościowe rozwiązania
Electricité de Strasbourg jest w fazie wstępnego planowania poważnego remontu swoich obiektów i wykorzysta Tessellat i BricsCAD do symulacji różnych scenariuszy. Projekt jest okazją do zwiększenia wierności cyfrowego modelu budynków i rozszerzenia zastosowań, które ten model umożliwia.
Strasbourg, France
Utilities Facilities Management
Electricité de Strasbourg
- www.es.fr
