Ich poszukiwania ostatecznie zakończyły się, gdy połączyli swoją scentralizowaną bazę danych zawierającą wszystkie dane związane z azbestem z Tessellat, aplikacją opartą na BricsCAD, opracowaną przez Liris, lokalnego partnera BricsCAD.
Wyzwanie
Szpitale w Strasburgu zostały założone w 1105 roku. Obecnie jest to grupa pięciu szpitali z ponad 630 000 metrów kwadratowych obiektów. Jest także największym dostawcą miejsc pracy w Alzacji we Francji, zatrudniając ponad 12 000 pracowników, w tym 3000 lekarzy. Jego misje obejmują opiekę, badania i nauczanie.
Ponieważ wiele z ich obiektów miało dziesięciolecia, jeśli nie stulecia, minimalizowanie ryzyka związanego z azbestem dla ich pracowników i wykonawców zewnętrznych było czymś, co musieli traktować poważnie. W 2015 r. około 70% z 630 000 metrów kwadratowych ich obiektów wymagało zarządzania danymi dotyczącymi azbestu, aby zapobiec zagrożeniom sanitarnym, prawnym i finansowym związanym z azbestem.
Zarządzanie danymi dotyczącymi azbestu oznacza duże wyzwanie w zakresie zarządzania dokumentacją. Każda część budynku zawierająca azbest musi mieć odpowiednie dokumenty, a wszelkie działania podjęte w celu zdiagnozowania, kontroli, audytu, neutralizacji lub usunięcia azbestu muszą być w pełni udokumentowane opisem, nazwiskami, adresami, datami i innymi wymaganymi danymi. To nie jest proste zadanie.
W HUS sytuacja stawała się nie do opanowania. Ich personel zarządzający obiektami borykał się z tradycyjnym, zdecentralizowanym sposobem zarządzania dokumentami. Bez centralnej lokalizacji do przechowywania danych dotyczących azbestu i łatwego sposobu powiązania tych danych z określonymi lokalizacjami trudno było uzyskać dostęp do dokumentów lub je udostępnić. Mogą być niedostępne w razie potrzeby, wyciszone w urządzeniu pracownika lub, w najgorszym przypadku, utracone.
Utrudniało to dostarczanie wszelkich stosownych dokumentów wykonawcom zewnętrznym przed rozpoczęciem przez nich prac na obiektach HUS. Niektóre działania zostały przeprowadzone, ale nigdy nie zostały dokładnie udokumentowane. Inne działania były powielane, ponieważ dokumentacja zaginęła lub była niekompletna. W przypadku zagubienia dokumentów do diagnostyki azbestu obiekt podlegałby ponownej diagnostyce przez innego audytora zewnętrznego.
Aby rozwiązać te wyjątkowe problemy z zarządzaniem dokumentami, firma HUS potrzebowała technologii, która spełniałaby dwie funkcje. Scentralizowałoby to całą ich dokumentację dotyczącą azbestu, dzięki czemu była zawsze dostępna w razie potrzeby i łatwo odnosiła te dokumenty do odpowiednich obiektów.
Rozwiązanie
Rozwiązanie, które w końcu odpowiada potrzebom zarządzania danymi dotyczącymi azbestu ze szpitali w Strasburgu zaczął od zastąpienia tradycyjnych metod przechowywania dokumentów scentralizowaną bazą danych, w której przechowywane są wszystkie dane dotyczące azbestu.
Drugą częścią rozwiązania była niestandardowa aplikacja o nazwie Tesselat, która została opracowana przez Liris, niezależną firmę z siedzibą w Strasburgu, założoną przez ekspertów 3D. Liris od ponad 20 lat dostarcza właścicielom firm niezawodne, ekonomiczne rozwiązania BIM. Wcześniej partner ekosystemu Autodesk, od pięciu lat jest partnerem Bricsys na rynku francuskim. Liris stworzył pulpit nawigacyjny i graficzny interfejs użytkownika oparty na BricsCAD, który łączy się ze scentralizowaną bazą danych opracowaną przez HUS. Ostateczne rozwiązanie sprawdziło wszystkie pola.
Wynik
Scentralizowana baza danych, którą szpitale w Strasburgu opracowały wewnętrznie, dała im jedno źródło prawdy dla całej ich dokumentacji dotyczącej azbestu. Rozwiązanie nie byłoby możliwe bez tego pierwszego kroku. Ale kiedy dane te zostały połączone z możliwościami BIM BricsCAD, stały się one doskonałym narzędziem do zarządzania danymi dotyczącymi azbestu. Przyczyn było wiele.
Ekonomiczny i prosty w użyciu
Całkowity koszt nabycia dla HUS wyniósł 10-20% ceny alternatywnych i dedykowanych rozwiązań do zarządzania obiektami, a Liris był w stanie wdrożyć rozwiązanie od pomysłu do realizacji w ciągu 12 miesięcy. Tessellat używa pliku .dwg format, otwarty format pliku używany do rysunków technicznych i planów przez większość programów CAD, dzięki czemu jest prosty i ekonomiczny we wdrażaniu i użytkowaniu.
Tessellat jest również elastyczny, aby dopasować się do potrzeb różnych użytkowników i zarządzania azbestem na różnych etapach cyklu życia budynku. Graficzny interfejs użytkownika oparty na BricsCAD daje użytkownikom możliwość badania i oznaczania reprezentacji 3D obiektów HUS, a interfejs deski rozdzielczej umożliwia dostęp do statystyk związanych z budynkami i eksport wyników w formacie CSV.
Związek dokumentów
Tessellat w połączeniu ze scentralizowaną bazą danych azbestu Szpitali w Strasburgu sprawia, że problemy z zarządzaniem dokumentami należą do przeszłości.
Graficzny interfejs użytkownika BricsCAD firmy Tessellat jest oparty na możliwościach zarządzania informacjami o budynku BricsCAD. Dzięki interfejsowi BricsCAD użytkownicy mogą otwierać i edytować rysunki 3D obiektów HUS w ich natywnym formacie .dwg format.
Oznacza to, że istniejące plany można łatwo zaimportować do Tessellat, a użytkownicy mogą oglądać budynki tak, jak wyglądają w rzeczywistości. Następnie mogą powiązać dokumenty ze scentralizowanej bazy danych HUS z azbestem z przekrojami budynku na rysunkach 3D bez przełączania aplikacji.
Zarządzanie przez osoby trzecie
W przypadku każdej sekcji budynku i interwencji strony trzeciej w zakresie konserwacji budynku na terenie HUS, rozwiązanie oparte na BricsCAD umożliwia personelowi zarządzającemu obiektem wyodrębnienie aktualnego folderu danych dotyczących azbestu dla dowolnej sekcji z 630 000 metrów kwadratowych obiektów. Ten folder zawiera wszystkie dokumenty, do których osoba trzecia będzie potrzebować dostępu, aby rozpocząć pracę.
Po każdej interwencji strony trzeciej dokumenty związane z azbestem z działalności są dodawane do ich scentralizowanej bazy danych, a szczegółowe przekroje podłóg, ścian lub sufitów z interwencji są odpowiednio oznaczane na rysunkach budynku.
Usprawniony przepływ pracy
Tessellat, rozwiązanie oparte na BricsCAD Szpitali w Strasburgu, nie tylko rozwiązało ich problemy z zarządzaniem dokumentami, ale także uprościło ten proces. Ponieważ mogą zarządzać wszystkimi swoimi danymi dotyczącymi azbestu z poziomu jednej aplikacji, mogą być pewni, że są one dokładne i aktualne. Elastyczny interfejs nie tylko uprościł powiązanie danych dotyczących azbestu z obiektami, ale także zapewnił, że podwykonawcy zewnętrzni mieli wszystkie potrzebne im informacje, a żadna czynność nie została powielona z powodu niekompletnej dokumentacji.
Francja
Budynek
Szpitale Strasburga
