ヘルツォーゲンラート都市開発会社(SEH)は、ドイツのヘルツォーゲンラート市が所有・運営しています。SEHは、都市経済と都市開発を担当し、地域経済の活性化を目的とした企業、工業用地、技術指向の施設の建設を調整しています。 彼らの仕事の重要な側面は、複数の場所で進行中の開発プロジェクトに対するすべてのサプライヤーの要求を調整することです。
課題
ヘルツォーゲンラートの人口は約47,000人で、地方自治体がかつての鉱山の町をテクノロジー志向のビジネスハブに変えるために取り組んでいるため、急速に変化しています。 最近では、SEHは半住宅地近くのかつての工業用地を再開発しています。
ヘルツォーゲンラートのような小都市では、都市開発に伴うコストを綿密に最適化することが重要です。 このプロジェクトにおけるSEHの課題は、あらゆる規模のチームが複数のサプライヤーからの大量のデータを効率的に処理し、計画を構築するためのワークフローと承認プロセスを調整できるように、シンプルでありながら強力なプラットフォームで小さなチームを強化することでした。
ソリューション
SEHのプロジェクトマネージャーであるUlrike Greiner-Lövenich氏は、ワークフローの自動化とドキュメント管理の改善により、公開入札と建設問題の処理を最適化するチームのニーズを迅速に特定しました。 小規模なチームであるため、複数のプランを送信したり、サプライヤーや請負業者からの繰り返しのRFI(情報要求)に回答したりする時間は限られています。
チームの作業の中核となるのは、建築プロジェクトに関連する計画書やドキュメント (通常は DWG ファイルや PDF ファイル) の更新と共有です。 すべての利害関係者は、建設の各段階で最新の情報を持っている必要があります。
「プロジェクトを開始したときから、プロジェクトに関するすべてのドキュメントとメッセージングを管理する何らかの方法が必要であることは明らかでした」と Greiner-Lövenich 氏は述べています。
SEHは、要件、資産、利用可能なプラットフォームを評価した後、ニーズに最適なオールインワンソリューションとして Bricsys® 24/7 を選択しました。
業績
Greiner-Lövenich 氏が説明するように、適切なドキュメントを適切なタイミングで適切な手に届けるために、安全でユーザーフレンドリーなプラットフォームを求めていました。
「Bricsys 24/7は絶対に必要なツールです。 クリックするだけで、物事を終わらせることができます。 それはとても重要なことで、私は洗練されたユーザーではありません」
また、Greiner-Lövenich氏は、特にプロジェクトに時折貢献するサプライヤーとのコミュニケーションに電子メールに頼る必要がないこと、およびBricsys 24/7とのファイル共有の透明性が向上したことを高く評価しています。
「彼らは今、ログインしてすぐに最新の状態に保つことができます。 なぜ彼らが不足している情報を要求しなかったのかを尋ねる必要はありません」と彼女は言います。 「誰かが何か必要なものがあれば、プラットフォームで見つけることができます。 責任は供給者の肩にあります。 これは私にとって非常に快適で、電話の件数を減らすことができます。」
SEHが情報を効率的に見つける必要がある場合も同様です。 Greiner-Lövenich氏が指摘するように、Bricsys 24/7はローカルファイルを検索するよりもはるかに高速であり、プラットフォームはプロジェクトの監査履歴のグローバルな概要を彼女に提供します。
プロジェクトを開始するためのさまざまなパートナーとのオンボーディングもスムーズに進みました。
「Bricsys 24/7は使いやすく、明確で、トレーニングや支援の要求が多すぎなくても、誰もが理解できます」とGreiner-Lövenich氏は述べています。
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