アスベスト関連のデータを一元管理するデータベースと、BricsCADのローカルパートナーであるLirisが開発したBricsCAD搭載アプリ「Tessellat」を組み合わせることで、ついにその探求に終止符が打たれました。
挑戦
ストラスブールの病院は1105年に設立されました。現在、630,000平方メートル以上の施設を持つ5つの病院のグループです。また、フランスのアルザス地方でナンバーワンの雇用提供者でもあり、3000人の医師を含む12,000人以上の従業員を擁しています。その使命には、ケア、研究、教育が含まれます。
彼らの施設の多くは、何世紀も前ではないにしても数十年前のものであったため、従業員や第三者の請負業者に対するアスベストのリスクを最小限に抑えることは、彼らが真剣に受け止めなければならなかったことでした。2015年には、630,000平方メートルの施設の約70%が、アスベストに関連する衛生的、法的、財務的リスクを防ぐためにアスベストデータ管理を必要としていました。
アスベストデータ管理は、ドキュメント管理の主要な課題につながります。アスベストを含む各建物セクションには正しい文書が関連付けられている必要があり、アスベストの診断、管理、監査、中和、または除去のために取られたアクションは、説明、名前、住所、日付、およびその他の必要なデータで完全に文書化されている必要があります。これは簡単な作業ではありません。
HUSでは、状況は管理不能になりつつあった。彼らの施設管理担当者は、従来の分散型のドキュメント管理方法に苦労していました。アスベスト データを格納する中央の場所と、このデータを特定の場所に関連付ける簡単な方法がなければ、ドキュメントへのアクセスや共有は困難でした。必要なときに利用できなかったり、従業員の端末の中で孤立してしまったり、最悪の場合、紛失してしまったりする可能性があるのです。
これにより、HUS施設での作業を開始する前に、すべての関連文書を第三者の請負業者に提供することが困難になりました。いくつかの活動は実施されましたが、正確に文書化されることはありませんでした。ドキュメントが失われたか不完全だったため、他のアクティビティが重複していました。アスベスト診断のための文書が紛失した場合、施設は別の第三者監査人による別の診断の対象となります。
これらの固有な文書管理の問題を解決するために、HUSは2つのことを実現する技術を必要としていました。アスベストに関する資料を一元管理し、必要なときにいつでも利用できるようにし、また、これらの資料を適切な施設に簡単に関連付けることができるようになりました。
ソリューション
アスベストデータ管理のニーズに最終的に適合するソリューション ストラスブールの病院は、アスベストに関連するすべてのデータをホストするために、文書を保存する従来の方法を集中データベースに置き換えることから始めました。
ソリューションのもう1つの部分は、ストラスブールに拠点を置く3D専門家によって設立された独立系企業Lirisによって開発されたTes-sellatと呼ばれるカスタムアプリケーションでした。Lirisは20年以上にわたり、信頼性が高く経済的なBIMソリューションをビジネスオーナーに提供してきました。以前はオートデスクのエコシステムパートナーでしたが、過去5年間、フランス市場でBricsysのパートナーを務めてきました。Lirisは、HUSが開発した集中型データベースに接続するダッシュボードとBricsCADを利用したグラフィカルユーザーインターフェースを作成しました。最終的には、すべての条件をクリアすることができました。
結果
ストラスブールの病院が社内で開発した一元化されたデータベースは、すべてのアスベスト文書に関する単一の真実の情報源を提供しました。その最初のステップがなければ、解決策は不可能でした。しかし、そのデータがBricsCADのBIM機能に接続されたとき、それは完璧なアスベストデータ管理ツールになりました。これには多くの理由がありました。
経済的で使いやすい事
HUSの総取得コストは、代替の専用施設管理ソリューションの10〜20%でした。そしてLirisは、このソリューションをアイデアから12ヶ月で実用化することができました。 Tessellatは.dwgを使用しますformatは、ほとんどのCADソフトウェアで技術的な図面や青写真に使用されるオープンファイル形式で、展開と使用が簡単で経済的です。
また、建物のライフサイクルのさまざまな段階において、さまざまなユーザーやアズベスト管理のニーズに柔軟に対応できるのもTessellatの特徴です。BricsCADベースのグラフィカルユーザーインターフェイスを使用すると、ユーザーはHUS施設の3D表現を調べてタグ付けすることができ、ダッシュボードインターフェイスを使用すると、建物関連の統計にアクセスし、結果をCSV形式でエクスポートできます。
ドキュメントの関連付け
Tessellatは、ストラスブール病院のアスベストデータのデータベースと組み合わせることで、文書管理の問題を過去のものにしています。
TessellatのBricsCADベースのグラフィカルユーザーインターフェイスは、BricsCADのビルディングインフォメーション管理機能によって強化されています。BricsCADインターフェイスを使用すると、ユーザーはネイティブの.dwgでHUS施設の3D図面を開いて編集できます。つまり、既存のブループリントをTessellatに簡単にインポートでき、ユーザーは実際の建物と同じように建物を表示できます。その後、アプリケーションを切り替えることなく、HUS集中型アスベストデータベースのドキュメントを3D図面の建物のセクションに関連付けることができます。
サードパーティ・マネジメント
HUS敷地内の第三者のあらゆる建物セクションおよび建物メンテナンス介入のために、BricsCADベースのソリューションにより、施設管理担当者は、630,000平方メートルの施設の任意のセクションの最新のアスベストデータフォルダを抽出できます。このフォルダには、第三者が作業を開始するためにアクセスする必要があるすべてのドキュメントが含まれています。
第三者による介入の後、活動からのアスベスト関連文書が一元化されたデータベースに追加され、介入からの床、壁、または天井の詳細なセクションは、建物の図面にそれに応じてタグ付けされます。
合理化されたワークフロー
ストラスブール病院のBricsCADベースのソリューションであるTessellatは、ドキュメント管理に関する問題を解決しただけでなく、プロセスをより簡単にしました。1つのアプリケーションからすべてのアスベスト関連データを管理できるため、正確で最新のものであることを確認できます。柔軟なインターフェースにより、アスベストデータを施設に関連付けるのが簡単になっただけでなく、サードパーティの請負業者が必要なすべての情報を入手し、不完全なドキュメントのために活動が重複することはありませんでした。
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ビルディング
ストラスブールの病院
