Exquandoは、組織がビジネスデータを管理、デジタル化、整理するのを支援する情報ガバナンスおよび管理の大手企業です。同社は、Belfius、Solvay、GSK Vaccines、Union Chimique Belge(UCB)、Univercells、Takeda、Eurogareなどの所有者に建設プロジェクトの文書管理を提供してきました。
Bricsys 24/7と同様に、Exquandoは、適切な情報を適切な人に適切なタイミングで確実に提供するビジネスを行っています。クライアントのプロジェクトチームが共通データ環境内でシステムとツールをサポートする必要がある場合、Bricsys 24/7の建設データクラウドは2013年以来Exquandoの頼りになるソリューションとなっています。
課題
2019年、世界的なバイオ医薬品企業であるUCBは、ベルギーに環境的に持続可能な生物学的製造施設の建設を開始しました。このプロジェクトは、ベルギーのサイトへの重要かつ戦略的な投資でした。17,000 ㎡ のプラントの建設文書を統合するために、UCBは複雑な作業を開始するためにExquandoを選択しました。
課題 #1: 後期展開のための高速で効率的な建設データクラウド
Exquando は、建設プロジェクトのために CDE ソリューションを迅速にデプロイし、ビルドの後半に参加する必要がありました。Exquando チームは、さまざまな職業や業界の何百人もの利害関係者からの入力と成果物を照合する必要がありました。
課題 #2: 複数の職業ユーザーが直感的に使用できる
Exquandoは、建設に関するさまざまな利害関係者からのすべての竣工時のドキュメントを編集および管理していました。オフィスや現場にも何百人ものユーザーがいるExquandoは、アクセス可能でユーザーフレンドリーな建設データクラウドを必要としていました。
ソリューション
Bricsys 24/7の実装前後を理解するために、UCBのプロジェクトへのBricsys 24/7の展開を担当するExquandoの ドキュメント管理エキスパートであるSabine Boël に話を聞きました。
混沌の中での抑制
Exquando がプロジェクトの CDE として Bricsys 24/7 を導入する前、Sabine 氏は 「混乱を止め、いたるところにドキュメントがある」 と述べ、 「ドキュメント専用のスペース」 を提供する必要があると説明していました。
Bricsys 24/7 はクラウドベースのアプリケーションであるため、プロジェクトのユーザーは標準のWebブラウザーを介して簡単にアクセスできました。セットアップは簡単で、Bricsys 24/7の柔軟なフォルダー構造で簡単にできました。
シンプルなセットアップと無制限のユーザーのための柔軟なアクセスにより、ExquandoはBricsys 24/7 を1か月足らずで最終的なCDEとして実装しました。
ユーザーフレンドリーで直感的な採用
ライブプロジェクトに新しいテクノロジーを追加することは困難であり、ソフトウェアの展開、既存のテクノロジースタックへの統合、慣れていないユーザーのオンボーディングとトレーニングなど、解決するよりも多くの問題をもたらすことがよくあります。Sabine は150人のユーザーについて次のように説明しています。
「プロジェクトのほとんどすべての人がBricsys 24/7 を使用しており、現場の人々、オフィスの人々、エンジニア、および各分野の少なくとも1人がプラットフォーム上にいます。」
Sabine氏は、Exquando がどのようにしてユーザーを段階的にオンボーディングしてトレーニングし、ユーザーベースを現在の場所に構築したかを説明しました。Sabine氏は、「プラットフォームは非常にユーザーフレンドリーである」ため、採用は複雑ではないと述べた。
Sabine氏は、ユーザーはBricsys 24/7の組み込みビューアに非常に感銘を受けたと述べ、検索機能が優れていると付け加えました。
「検索をクリックすると、探していたドキュメントです...イケてます。」
業績
Bricsys 24/7 –未来の信頼できる唯一の情報源
Bricsys 24/7は、すべての利害関係者向けのプロジェクトのすべてのコンパイル済みドキュメントの宛先です。Exquandoは、Bricsys 24/7のドキュメント用に2つの領域を作成しました。1 つは現況レコード用で、もう 1 つはエンジニアがドキュメントを確認、承認、および確定するためのコラボレーション領域です。
共通のデータ環境としての Bricsys 24/7の実力 は、プロジェクトの終了時に建物を引き渡すことを合理化します。このプラットフォームは、建設から施設管理への移行中も、所有者にタイムリーで正確なデータとドキュメントを提供し続けます。
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
