前回の投稿では、LISPのカスタマイズを介して、新しくインストールしたBricsCADソフトウェアの構成を完了しました。ユーザーの成功のためにすべてが設定されたので、問題は 「BricsCADに切り替えるためにユーザーをトレーニングするのが最善の方法」になります。
もちろん、ユーザーに切り替えを期待するのであればトレーニングは必要ですが、正しいアプローチをしないとトレーニングに時間がかかるのが現実です。
1つ確かなことは、経営陣がBricsCADでユーザーをできるだけ早く立ち上げて実行することを望んでいるということです。
今回の記事では、BricsCADトレーニングをできるだけスムーズに進めるために使用したいくつかのベストプラクティスを共有します。方法を見てみましょう。
心理を理解する
まず、人間の本性について考え、別のCADプログラムからBricsCADに切り替えることがユーザーにどのように「感じる」かを考えてみましょう。いくつかの結論を導き出すために、それぞれについて私が見つけた答えとともに、いくつかの修辞的な質問を提示します。
| Q. | 別のCADプログラムに慣れているユーザーは、魔法のようにBricsCADに変わりますか? |
| A. | いや！放っておけば、彼らは古いプログラムに固執するでしょう。 |
| Q. | 大多数の人は、脅威ではなく、実際の使用に重点を置いた実際のトレーニングを行った場合、BricsCADを受け入れますか? |
| A. | はい！本当に見ることは信じることです。BricsCADの真の導入の容易さは、実際の作業を行うことによってのみ理解できます。 |
| Q. | BricsCADの基本的な概要を提供すると、ユーザーはBricsCADを受け入れますか? |
| A. | 多くの人がそうするが、そうでない人もいる。変化を最も恐れる人々は、依然としてそれに抗い続けるでしょう。 |
結論
上記の各仮説的な質問を検討すると、次の結論に達します。
訓練なしは失敗を意味します。 ユーザーにBricsCADについて伝えて、自発的に変更することを期待することはできません。
一部のトレーニングは興味をそそられますが、すべての人の成功を保証するものではありません。 BricsCADに興味をそそられる人は、BricsCADを探索し、慣れるのがいかに簡単かを確認する傾向がありますが、労力を費やしたくない人は、時間をかけて探索しません。ランチと学習の探索的セッションは、BricsCADでやる気のあるユーザーを得るのに最適ですが、すべてのユーザーのトレーニングの問題を解決するわけではありません。
実際の作業例を使用した実際のトレーニングは、成功への切符です。 BricsCADを使用する未知の要因を取り除くことによってのみ、ほとんどのユーザーはBricsCADがツールがどれほど素晴らしいかを本当に理解します。単に恐怖に基づいて変更したくないユーザーにとっては、トレーニングによりBricsCADで作業を完了できることが証明されるため、議論はありません。
BricsCADへの切り替えが技術的にも経済的にもどれほど理にかなっているとしても、それは依然としてユーザーにとっての変更を意味するため、他の変更と同様に管理する必要があります。BricsCADを数台のマシンにロードして最善を期待したくなるかもしれませんが、実際のトレーニングコースを実行する方がはるかに良いでしょう。
アイデア: 既知のプロジェクトを繰り返す
BricsCADを使い始める最良の方法は、ユーザーが自社ネットワーク上のワークステーションで既に完了したプロジェクトを、本番環境と同様に作業させることです。
では、なぜユーザーがすでに知っていることをトレーニング演習に繰り返すのでしょうか?私の理由は次のとおりです。
身近なものに取り組むことで、設計上の問題を心配する必要がなくなります。 彼らはすでに設計上の問題を理解しているので、BricsCADの学習に集中して時間を費やすことができます。
ユーザーは、どのような種類のプリントや成果物を作成するかを知ることができます。 これは、実際のコマンドの使用法に焦点を当てることを意味します。
ユーザーは独自のネットワークと周辺機器を利用できます。 実際のプロジェクトに取り組むだけでなく、印刷、パブリッシュ、エクスポート、メール送信などのコマンドを使用して実際の作業環境を使用します。
トレーニングは、具体的な成果物で終わります。 ユーザーは、実際の知識と一連の PDF ファイルを使用してトレーニングを終了し、理解したことを証明します。
トレーナーにとっては簡単です。 既存のプロジェクトを繰り返す場合、ユーザーは何をすべきかをすでに知っており、実際のトレーニング作業をすぐに開始できるため、多くの質問をする必要はありません。
もちろん、トレーニング用に現実的なサイズのプロジェクトを選択したいと思うでしょうが、それが「実際の仕事」であることを確認してください。
トレーニングが目標どおりであることを確認してください。
十分だと気づくことが大切です。
優れたトレーニングとは、貴重な情報を理解しやすい方法で提示することを意味します。
私はずっと以前から、優れたトレーニングとは、価値ある情報を理解しやすい形で提示することだと気づいていた。そして、その情報を伝えるから といって、専門的にデザインされたグラフィック、光沢のある配布資料、または完璧な標準マニュアルが必要になるわけではありません 。実際、私がこれまでに行った中で最高のトレーニング セッションのいくつかは、非常に基本的なコース ガイドの配布資料と簡単な例を使用して行われました。逆に、私が今まで参加した中で最悪のトレーニングセッションのいくつかは、素晴らしいデモと素晴らしいコースガイドを持っていましたが、インストラクターは情報を伝えることができませんでした。
結論
- 優れたコンテンツを提示する基本的な例とコースガイドを使用してユーザーをトレーニングすることをお勧めします。
- ユーザーが理解できる方法で概念を説明できなければ、他のことは何も問題ありません。
サンプルとコースガイド
では、トレーニングクラス用に作成した例やコースガイドを入手する最も迅速で簡単な方法は何でしょうか?私がしていることは次のとおりです。
上記のように、既存のプロジェクトを例として使用します。 これはトレーニング中に使用するものなので、すぐに完了できるほど小さくする必要がありますが、必要なすべての概念を示すのに十分な積極性が必要です。モデル、パーツ、または図面の前後のケースを保存して、各ステップを簡単にデモンストレーションできるようにします。
すべてのメニューと関連するステップの画面キャプチャ。 トレーニングのリハーサルのように演習を実行し、画面キャプチャ (Snagit を使用しています) を取得し、それを Word 文書に貼り付けて時系列の配布資料を作成します。
指示を入れてください。 今では、画面キャプチャの中に演習を進めるために必要な基本的な手順を追加するだけで、コースガイドが完成します。
確認してください。 次に、コースガイドを使用して演習を戻し、すべてが正しく流れていることを確認します。チェックが終わったら、信頼できるパワーユーザーにコースガイドを渡して、「正気度とスペル」チェックを依頼します。
注: トレーニングを行って、コースガイドから何かを省略していることに気付くことほど悪いことはありません。
メンターのようにトレーニングする
トレーニングを行うときは、ユーザーを 1 対 1 で指導する場合と同じ態度をとってください。
平易な言葉を使用し、簡単な会話スタイルを取り、緊張しないでください。物事をうまく説明することに集中すると、ユーザーはあなたの配信スタイルをあまり気にしないことがわかります。 あなたが何を言っているのかを理解し、ユーザーがBricsCADを理解するのを助けるならば、あなたはあなたのユーザーにとって素晴らしい教師になるでしょう。
そして、非常にプロフェッショナルな見た目と響きのインストラクターが、自分のトピックを説明できなかったために惨めに失敗するのを見たことがあると言っても信じてください。
トレーニングを投影し、記録します。
いいえ、私はあなたのスピーチを投影することについて話しているのではなく、プロジェクターを使用することを意味します!大きくて明るく、トレーニングルームを照らすプロジェクター。なぜなら、ユーザーがあなたが話していることを理解できなければ、彼らは単にそれを理解できないからです。
BricsCADのデモンストレーションにコンピューターを使用するため、トレーニングを記録するために少し余分な時間を取ってください。私は Camtasia と呼ばれるコンピューター録音ユーティリティ ソフトウェアを使用して、すべてのレッスンをキャプチャしています。理由は簡単で、記録すればトレーニングを繰り返す必要はなくなります。
トレーニング後は、録画を一般的なビデオ形式で保存し、ビデオとエクササイズ ファイルをサーバーに配置するだけで、誰でも確実にトレーニングを視聴できるまで何度も視聴できます。
トレーニングを繰り返さないでください!トレーニングを記録して、ユーザーに繰り返してもらいます。
総括
BricsCADトレーニングセッションの準備方法の基本について説明したので、他のCADプログラムとは少し異なる可能性のあるトピックについてのガイドラインを用意しておくと役立ちます。また、他のCADプログラムではできないBricsCADでできることもあります。トレーニングに最適なトピックのリストを作成することは、まさに次回の記事で行うことです。
BricsCADを体験してみませんか？
試しやすく、購入しやすく、所有しやすい。それがBricsCADです。すべての製品を www.bricsys.com で30 日間無料でお試しください。選択の自由に加えて、すべての言語で、あらゆる場所で動作する永久(永続)製品ライセンス。BricsCAD 製品ファミリーで構築したものを気に入っていただけるでしょう。
