Provocări de date și Colaborare în Proiecte de Construcție
Accesul în timp real la datele de proiect de pe un șantier poate fi diferența dintre finalizarea la timp a lucrării și la buget sau depășire. Pentru a-și eficientiza fluxurile de lucru, profesioniștii în construcții apelează din ce în ce mai mult la tehnologie pentru modalități inovatoare de a îmbunătăți colaborarea, de a îmbunătăți comunicarea și de a reduce erorile.
De fapt, într-un studiu realizat de Dodge Data & Analytics, 61% dintre profesioniștii în construcții au raportat că utilizarea soluțiilor de colaborare la proiect a redus eroarea proiectului și frecarea datelor. Astăzi, vom oferi un instantaneu al modului în care Bricsys® 24/7, o soluție de construcție bazată pe nor, vă poate ajuta să vă maximizați fluxurile de lucru de mare valoare pentru proiectele dvs.
Proiectele de construcție sunt haotice prin natură: comunicare slabă între numeroși părți interesate, discipline și date fragmentate și izolate și utilizarea metodelor analogice învechite pentru documentarea proiectelor din cauza adoptării lente a tehnologiei. Bricsys® 24/7 este o platformă cloud simplă, dar puternică, de colaborare în construcție, pentru vizualizarea, marcarea și schimbul de informații. Să explorăm cum Bricsys® 24/7 poate îmblânzi haosul.
Ce este 24/7?
În esență, Bricsys® 24/7 este o platformă simplă de gestionare și găzduire a documentelor. Cu toate acestea, fluxurile noastre de lucru automatizate, formularele personalizate și managerul de activități vă pot îmbunătăți cu adevărat activitățile de management al proiectelor de construcții. În timp ce 24/7 poate îmbunătăți schimbul de date și informații în toate fazele proiectului, de la proiectare la exploatare, platforma Bricsys® 24/7 poate avea un impact uriaș în special în timpul acestor fluxuri de lucru de construcție de mare valoare :
- La faza de licitație comercială
- Faza de prezentare a desenelor de fabricație
- RFI-uri (cerere de informații)/ Cereri de modificare/ control revizuire
- Și în sfârșit, la etapa de predare
Ofertă/Licitație
Procesul de licitare pentru contracte poate fi consumator de timp și complicat, mai ales când vine vorba de a se asigura că toți potențialii furnizori au acces la documentele relevante. O modalitate de a eficientiza procesul este utilizarea unei platforme online, cum ar fi Bricsys® 24/7, care vă permite să configurați documente și foldere bazate pe permisiuni pentru cererile de propuneri/oferte. Acest lucru păstrează toate cererile de propuneri digitale, ofertele și RFI-urile într-un loc centralizat și oferă o pistă de audit pentru transparență. Utilizarea unei astfel de platforme poate ajuta la reducerea activității redundante și se asigură că fiecare furnizor poate vizualiza fiecare întrebare și răspuns, ajutând la evitarea favoritismului (și a potențialelor litigii).
Desene de fabricație/Submittal-uri
Un proces eficient de desenare de detaliere poate economisi timp și bani organizației dvs. prin prevenirea erorilor și a refacerii. Pentru a realiza acest lucru, desenele de fabricație trebuie întotdeauna trimise cu toate metadatele pertinente și apoi revizuite în timp util. Bricsys® 24/7 utilizează formulare personalizate și fluxuri de lucru automatizate pentru a se asigura că desenele sunt direcționate către examinatorii corecți și către aprobatorul final. Utilizarea 24/7 reduce nevoia de intervenție manuală și ajută la menținerea procesului în mișcare fără probleme. Obținând desenele și submittal-urile corecte de prima dată și actualizate, puteți evita întârzierile costisitoare și puteți îmbunătăți eficiența proiectului.
RFI-uri/Controlul revizuirii/Solicitări de modificare
Ați lucrat vreodată la un proiect și ați întâlnit o problemă care a necesitat clarificări; sau a trebuit vreodată să găsească cea mai recentă versiune a unui desen, dar nu știai care este cea mai recentă revizuire?
Poate chiar ați avut cineva să solicite o schimbare, dar modificarea s-a pierdut în e-mail sau a fost îngropată într-o unitate de disc partajată undeva. Dacă oricare dintre aceste situații vă sună familiară, atunci veți ști despre dificultăți de a încerca să gestionați RFI-urile, solicitările de modificare și revizuirile. Dar dacă ar exista o cale mai ușoară?
Bricsys® 24/7 răspunde la acest apel. Cu notificarea automată și gestionarea cererilor, puteți urmări totul într-un singur loc și puteți evita potențiale dispute pe linie. Fiecare cerere poate fi urmărită cu ușurință, de la trimiterea inițială până la examinare și semnare. Și pentru că totul este stocat într-o singură locație centralizată, nimic nu va fi pierdut sau uitat. Ca rezultat, veți putea să vă gestionați proiectele mai eficient și mai eficient, asigurându-vă că atât dvs., cât și clienții dvs. sunteți mulțumiți de rezultatul final.
Predare / Închidere
Cand vine momentul predării unui proiect către client, toate datele relevante trebuie colectate si organizate centralizat. Aceasta include totul, de la manuale de operare și întreținere până la informații despre garanție și rapoarte de inspecție, printre multe alte rezultate. Având toate aceste date disponibile în Bricsys® 24/7 face ca procesul de predare să fie mai ușor și mai eficient. Platforma noastră ajută, de asemenea, să ne asigurăm că nicio informație importantă nu este pierdută sau uitată. În plus, stocarea tuturor acestor date într-un format sigur și accesibil va permite părților interesate din proiect să acceseze informațiile pentru renovări, extinderi sau lecții învățate. Folosind Bricsys® 24/7 pe toată durata de viață a proiectului (proiectare, planificare și construcție), vă puteți asigura că procesul de predare decurge fără probleme și că toate informațiile relevante sunt capturate și stocate complet atunci când sunt generate.
Nu ne credeți pe cuvânt...
BAM Belgium folosește Bricsys® 24/7 de mulți ani pentru a-și gestiona proiectele. La Bricsys Digital Summit din 2020, Martine Deloz, Digital Construction Manager la BAM, a descris beneficiile utilizării soluției noastre:
„Principalul beneficiu al utilizării 24/7 este de a asigura o abordare standard pentru gestionarea informațiilor documentate despre proiecte. Utilizarea 24/7 îmbunătățește calitatea și consistența datelor. Și o singură versiune a adevărului asigură că fiecare membru al echipei de proiect lucrează întotdeauna la cea mai recentă versiune corectă a informațiilor.”
Prietenii noștri de la Willemen Construct folosesc, de asemenea, Bricsys® 24/7 pentru a controla haosul – acesta este ceea ce Dieter Froyen, șeful departamentului de pregătire a lucrărilor în construcții, a spus:
„Documentația pentru proiectele noastre de construcție constă în general din mai mult de 10.000 de documente și e-mailuri. Un design bine gândit și o monitorizare adecvată a utilizării Bricsys 24/7 sunt esențiale pentru a preveni haosul...”
Fie că doriți să actualizați metodele învechite ale organizației dvs., fie că încercați pur și simplu să vă simplificați procesele digitale cu capabilitățile noastre de automatizare, Bricsys® 24/7 vă poate ridica cu siguranță fluxurile de lucru și poate pune capăt haosului.
Pentru mai multe informații despre Bricsys® 24/7, accesați
Dacă doriți să urmăriți webinarul înregistrat, vizionați aici
