Herzogenrato miesto plėtros kompanija (SEH) priklauso ir yra valdoma Vokietijos miesto Herzogenrato savivaldybės. SEH tvarko miesto ekonominę ir urbanistinę plėtrą, koordinuodama įmonių, pramoninių objektų ir į technologijas orientuotų objektų statybą, skirtą vietos ekonomikai skatinti. Pagrindinis jų darbo pobūdis yra visų tiekėjų užklausų, vykdomų įvairiuose plėtros projektuose, koordinavimas.
Iššūkiai
Herzogenrate gyvena apie 47 000 gyventojų ir jis greitai keičiasi, nes vietos valdžios institucijos stengiasi buvusį kalnakasybos miestą paversti į technologijas orientuotu verslo centru. Visai neseniai SEH pertvarkė buvusį pramoninį objektą šalia pusiau gyvenamojo rajono.
Mažesniems miestams, tokiems kaip Herzogenratas, labai svarbu optimizuoti miesto plėtros išlaidas. SEH iššūkis įgyvendinant šį projektą buvo suteikti savo nedidelei komandai paprastą, bet galingą platformą, kuri padėtų įvairaus dydžio komandoms efektyviai tvarkyti didelį duomenų kiekį iš kelių tiekėjų, taip pat suderinti įvairių darbų ir pastatų planų patvirtinimo procesus.
Sprendimas
SEH projektų vadovė Ulrike Greiner-Lövenich greitai suprato, kad komandai reikia optimizuoti viešųjų konkursų ir statybos klausimų tvarkymą, automatizuojant darbo procesą ir patobulinant dokumentų valdymą. Jų maža komanda turi ribotą laiko kiekį išsiųsti planus po keletą kartų ir atsakyti į pasikartojančias tiekėjų ir rangovų informacijos užklausas.
Pagrindinis komandos darbas yra planų ir dokumentų, dažniausiai DWG ir PDF failų, susijusių su pastato projektu, atnaujinimas ir bendrinimas. Visos suinteresuotosios šalys kiekviename statybos etape privalo turėti naujausią informaciją:
„Nuo tada, kai pradėjome, buvo aišku, kad mums reikia būdo tvarkyti visus su projektu susijusius dokumentus ir pranešimus“, – pažymi Greiner-Lövenich.
Įvertinusi savo poreikius, turtą ir turimas platformas, SEH pasirinko Bricsys® 24/7 kaip geriausią „viskas viename“ sprendimą jų poreikiams.
Rezultatai
Kaip aiškina Greiner-Lövenich, jie ieškojo saugios, patogios platformos, kad užtikrintų, jog reikiamas dokumentas reikiamu laiku būtų tinkamose rankose.
„Bricsys 24/7 yra įrankis, kuris man besąlygiškai reikalingas. Galiu tiesiog spustelėti ir sutvarkyti reikalus. Tai labai svarbu – nesu vartotojas, įpratęs prie sudėtingų sistemų.
Greiner-Lövenich taip pat vertina tai, kad bendraujant su tiekėjais nereikia pasikliauti el. paštu, ypač bendraujant su tais, kurie prie projekto prisideda tik epizodiškai, ir papildomą skaidrumą, kai failais dalijamasi per Bricsys 24/7.
„Dabar jie gali prisijungti ir iš karto gauti prieigą prie naujausios informacijos. Nebereikia klausti, kodėl jie neprašė trūkstamos informacijos“, – sako ji. „Jei kam nors ko nors reikia, viską gali rasti platformoje. Atsakomybė gula ant tiekėjo pečių. Tai man labai patogu ir sumažina gaunamų skambučių skaičių.
Tas pats pasakytina ir tada, kai SEH reikia efektyviai rasti informaciją. Kaip pažymi Greiner-Lövenich, Bricsys 24/7 veikia daug greičiau nei vietinių failų paieška, o platforma suteikia jai visuotinę projekto audito istorijos apžvalgą.
Bendravimas su įvairiais partneriais siekiant pradėti projektą taip pat vyko sklandžiai.
„Bricsys 24/7 yra paprastas naudoti, aiškus ir kiekvienas gali jį perprasti be atskiro apmokymo ir neprašydamas pašalinės pagalbos“, – sakė Greiner-Lövenich.
Norėdami sužinoti daugiau apie Bricsys® 24/7 ir atrasti paprastų, tačiau galingų bendradarbiavimo įrankių pranašumus, susisiekite šiandien.
Germany
Building
Herzogenrath City Development Company (SEH)
- www.stadtentwicklung-herzogenrath.de
