Sujungus savo centralizuotą duomenų bazę, kurioje yra visi su asbestu susiję duomenys, su Tessellat, BricsCAD varoma programa, kurią sukūrė vietinis BricsCAD partneris Liris, jų paieška galiausiai baigėsi.
Iššūkis
Strasbūro ligoninės buvo įkurtos 1105 m. Dabar tai penkių ligoninių grupė, turinti daugiau nei 630 000 kvadratinių metrų patalpų. Ji taip pat yra daugiausiai darbo vietų siūlantis darbdavys Prancūzijos Elzaso regione, turintis daugiau nei 12 000 darbuotojų, įskaitant 3 000 gydytojų. Jos misijos apima priežiūrą, tyrimus ir mokymą.
Kadangi daugelis jų įrenginių buvo dešimtmečių, jei ne šimtmečių senumo, į asbesto keliamą pavojų darbuotojams ir trečiųjų šalių rangovams jie turėjo žiūrėti rimtai. 2015 m. maždaug 70 proc. iš 630 000 kvadratinių metrų jų patalpų reikėjo tvarkyti asbesto duomenis, kad būtų išvengta su asbestu susijusios sanitarinės, teisinės ir finansinės rizikos.
Asbesto duomenų valdymas virsta dideliu dokumentų valdymo iššūkiu. Kiekvienoje pastato dalyje, kurioje yra asbesto, turi būti su juo susiję teisingi dokumentai, o visi veiksmai, kurių imamasi siekiant diagnozuoti, kontroliuoti, atlikti auditą, neutralizuoti ar pašalinti asbestą, turi būti visiškai dokumentuoti – su aprašymu, pavadinimais, adresais, datomis ir kitais reikalingais duomenimis. Tai nėra paprasta užduotis.
Padėtis HUS darėsi nevaldoma. Jų patalpų valdymo personalas kovojo su tradiciniu, decentralizuotu dokumentų tvarkymo būdu. Neturint centrinės vietos asbesto duomenims laikyti ir nesudėtingo būdo susieti šiuos duomenis su konkrečiomis vietomis, buvo sunku pasiekti dokumentus arba juos dalytis. Jie galėjo būti neprieinami tada, kai jų labiausiai reikėjo – būti išjungtame darbuotojo įrenginyje arba, blogiausiu atveju – prarasti.
Todėl buvo sunku pateikti visus susijusius dokumentus trečiųjų šalių rangovams prieš jiems pradedant dirbti HUS objektuose. Kai kurios veiklos buvo vykdomos, bet niekada nebuvo tiksliai dokumentuotos. Kita veikla kartojosi, nes dokumentai buvo prarasti arba neišsamūs. Jei būtų prarasti asbesto diagnostikos dokumentai, trečiosios šalies auditorius turėtų atliktų kitą diagnostiką.
Norint išspręsti šias unikalias dokumentų valdymo problemas, HUS reikėjo technologijos, kuri atliktų du dalykus. Jame būtų centralizuota visa jų asbesto dokumentacija – todėl prireikus ji visada būtų prieinama, ir būtų lengva susieti šiuos dokumentus su reikiamais įrenginiais.
Sprendimas
Sprendimas, kuris pagaliau atitiko asbesto duomenų valdymo poreikius, Strasbūro ligoninėse prasidėjo tradicinius dokumentų saugojimo metodus pakeitus centralizuota duomenų baze, kurioje būtų saugomi visi su asbestu susiję duomenys.
Kita sprendimo dalis buvo specialiai tam skirta programa Tesellat, kurią sukūrė nepriklausoma įmonė Strasbūre, įkurta 3D ekspertų. Liris jau daugiau nei 20 metų teikia patikimus, ekonomiškus BIM sprendimus verslo savininkams. Anksčiau jie buvo Autodesk ekosistemos partneriai, o pastaruosius penkerius metus jie buvo Bricsys partneriai Prancūzijos rinkoje. Liris sukūrė valdymo skydelį ir grafinę naudotojo sąsają, varomą BricsCAD, prijungtą prie HUS sukurtos centralizuotos duomenų bazės. Galutinis sprendimas patenkino visus poreikius.
Rezultatas
Centralizuota duomenų bazė, kurią Strasbūro ligoninės sukūrė savo viduje, suteikė jiems vieną išeities šaltinį visiems asbesto dokumentams. Be šio pirmojo žingsnio sprendimas nebūtų buvęs įmanomas. Tačiau būtent tada, kai šie duomenys buvo sujungti su BricsCAD BIM galimybėmis, jie tapo tobulu asbesto duomenų valdymo įrankiu. Tam buvo daug priežasčių.
Ekonomiškas ir paprastas naudoti
Bendra HUS įsigijimo kaina sudarė 10-20% alternatyvių ir specialių patalpų valdymo sprendimų kainos, o Liris sugebėjo sprendimą iš idėjos paversti gyvenimu per 12 mėnesių. Tessellat naudoja .dwg formatą – atviro formato failą, naudojamą techniniams brėžiniams ir juodraščiams daugumoje CAD programinės įrangos, todėl jį paprasta ir ekonomiška įdiegti ir naudoti.
Tessellat taip pat yra lankstus, kad atitiktų skirtingų naudotojų poreikius ir asbesto valdymą įvairiais pastato gyvavimo ciklo etapais. BricsCAD pagrindu sukurta grafinė naudotojo sąsaja suteikia naudotojams galimybę nagrinėti ir pažymėti HUS įrenginių 3D vaizdus, o prietaisų skydelio sąsaja leidžia pasiekti su pastatu susijusią statistiką ir eksportuoti rezultatus CSV formatu.
Dokumentų sąsaja
Naudojant Tessellat, kartu su Strasbūro ligoninių centralizuota asbesto duomenų baze, dokumentų valdymo problemos tampa praeitimi.
Tessellat BricsCAD pagrindu sukurta grafinė naudotojo sąsaja yra paremta BricsCAD pastato informacijos valdymo galimybėmis. Naudodami BricsCAD sąsają, naudotojai gali atidaryti ir redaguoti 3D HUS įrenginių brėžinius savo gimtuoju .dwg formatu.
Tai reiškia, kad esamus brėžinius galima paprasčiausiai importuoti į Tessellat, o naudotojai gali peržiūrėti pastatus tokius, kokie jie atrodo realiame gyvenime. Tada jie gali susieti dokumentus iš HUS centralizuotos asbesto duomenų bazės su pastato dalimis 3D brėžiniuose nepereidami į jokią kitą programą.
Trečiųjų šalių valdymas
Bet kokiai pastato daliai ir trečiosios šalies pastato priežiūros intervencijai HUS patalpose BricsCAD pagrįstas sprendimas leidžia patalpų valdymo personalui išgauti naujausią asbesto duomenų aplanką bet kuriai jų 630 000 kvadratinių metrų ploto patalpų daliai. Šiame aplanke yra visi dokumentai, prie kurių trečiajai šaliai reikės prieigos, kad galėtų pradėti darbą.
Po bet kokio trečiosios šalies įsikišimo su asbestu susiję dokumentai iš veiklos įtraukiami į jų centralizuotą duomenų bazę, o išsamios grindų, sienų ar lubų dalys po intervencijos atitinkamai pažymimos pastato brėžiniuose.
Supaprastintas darbo procesas
Tessellat, Strasbūro ligoninių BricsCAD pagrindu sukurtas sprendimas, ne tik išsprendė jų problemas, susijusias su dokumentų valdymu, bet ir supaprastino procesą. Kadangi jie gali valdyti visus su asbestu susijusius duomenis iš vienos programos, jie gali būti tikri, kad šie yra tikslūs ir naujausios versijios. Lanksti sąsaja ne tik supaprastino asbesto duomenų susiejimą su įrenginiais, bet ir užtikrino, kad trečiųjų šalių rangovai turėtų visą jiems reikalingą informaciją, o jokia veikla nebūtų kartojama dėl nepakankamai išsamios dokumentacijos.
France
Pastatas
Strasbūro ligoninės
