Exquando yra pirmaujanti informacijos tvarkymo ir valdymo įmonė, padedanti organizacijoms valdyti, skaitmeninti ir tvarkyti verslo duomenis. Bendrovė teikė dokumentų valdymą statybos projektuose tokiems savininkams kaip Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda ir Eurogare.
Kaip ir Bricsys 24/7, Exquando siekia užtikrinti, kad reikiama informacija būtų pasiektų reikiami žmonės tinkamu laiku. Kai kliento projekto komandai reikia pagalbinių sistemų ir įrankių bendroje duomenų aplinkoje, Bricsys 24/7 statybos duomenų debesis yra pagrindinis Exquando sprendimas nuo 2013 m.
Iššūkis
2019 m. UCB, pasaulinė biofarmacijos įmonė, Belgijoje pradėjo statyti aplinką tausojančią biologinę gamyklą. Šis projektas buvo reikšminga ir strateginė investicija jų nuosavybėje Belgijoje. Norėdami konsoliduoti 17 000 m2 gamyklos statybos dokumentus, UCB pasirinko Exquando, kad pradėtų sudėtingą užduotį.
1 iššūkis: greitas ir efektyvus statybos duomenų debesis, skirtas vėlyvojo etapo diegimui
Exquando reikėjo greitai įdiegti CDE sprendimą statybos projekte, įsijungiant į jau vykstantį statybos procesą. Exquando komanda turėjo palyginti šimtų suinteresuotųjų šalių iš įvairių profesijų pateiktus duomenis ir rezultatus.
2 iššūkis: Intuityvus naudojimas skirtingų profesijų naudotojams
Exquando rinko ir tvarkė visą įvairių suinteresuotųjų šalių parengtą statybos dokumentaciją. Kadangi biure ir lauke dirba šimtai vartotojų, Exquando reikėjo statybinių duomenų debesies, kuris būtų prieinamas ir patogus naudoti.
Sprendimas
Norėdami suprasti, kas vyksta prieš ir po Bricsys 24/7 diegimo, kalbėjomės su Sabine Boël, Exquando dokumentų valdymo eksperte , atsakinga už Bricsys 24/7 diegimą UCB projekte.
Chaoso valdymas
Prieš Exquando pristatant Bricsys 24/7 kaip projekto CDE, Sabine apibūdino poreikį sustabdyti „dokumentacijos chaosą“ ir sukurti „dokumentams skirtą erdvę“.
Bricsys 24/7 yra debesies pagrindu veikianti programa, todėl projekto dalyviai turėjo lengvą prieigą naudodami standartinę interneto naršyklę. Sąranka buvo nesudėtinga ir supaprastinta naudojant lanksčias Bricsys 24/7 aplankų struktūras.
Naudodama paprastą sąranka ir lanksčią prieigą neribotam naudotojų skaičiui, Exquando per mažiau nei vieną mėnesį įdiegė Bricsys 24/7 kaip galutinį CDE.
Patogus, intuityvus pritaikymas
Naujų technologijų įtraukimas į tiesioginį projektą yra sudėtingas, dažnai sukelia daugiau problemų nei išsprendžia – programinės įrangos diegimas, integravimas į jau naudojamas technologijas ir nepripratusių naudotojų įtraukimas bei mokymas. Sabine apibūdino 150 naudotojų:
„Beveik visi projektų dalyviai naudojasi Bricsys 24/7 – platformoje dirba žmonės, esantys lauke ir biure, inžinieriai ir bent vienas žmogus iš kiekvieno lauko.
Sabine paaiškino, kaip Exquando palaipsniui įtraukė ir mokė naudotojus, palaipsniui kurdama naudotojų bazę. Sabine teigė, kad įsisavinimas nebuvo sudėtingas, nes „platforma yra ypač patogi vartotojui“.
Sabine sakė, kad naudotojai buvo labai sužavėti Bricsys 24/7 integruota peržiūros programa ir pridūrė, kad paieškos funkcija buvo puiki:
„Spaudžiate paieškos langelyje ir štai – iš karto randate dokumentą, kurio ieškote... Puiku.
Rezultatai
Bricsys 24/7 – vienintelis tiesos šaltinis ateityje
Bricsys 24/7 yra visų projekto sudarytų dokumentų, skirtų visoms suinteresuotosioms šalims, tikslas. Exquando sukūrė dvi sritis dokumentams Bricsys 24/7: viena skirta užfiksuotų statybos darbų įrašams, o kita – kaip bendradarbiavimo sritis, skirta inžinieriams peržiūrėti, tvirtinti ir užbaigti dokumentus.
Bricsys 24/7, kaip bendros duomenų aplinkos, galia supaprastins pastato perdavimą užbaigus projektą. Platforma ir toliau teiks savalaikius ir tikslius duomenis bei dokumentus savininkams pereinant nuo statybos prie objektų valdymo.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
