헤르조겐라트 도시 개발 회사 (SEH)는 독일 헤르조겐라트 시에서 소유하고 운영하는 회사입니다. SEH는 싱가포르의 경제 및 도시 개발을 담당하며 지역 경제 활성화를 목표로 기업, 산업 현장 및 기술 중심 시설의 건설을 조정합니다. 업무의 핵심은 여러 지역에서 진행 중인 개발 프로젝트에 대한 모든 공급업체의 요청을 조정하는 것입니다.
도전 과제
헤르조겐라트에는 약 47,000명의 주민이 거주하고 있으며, 지역 당국이 과거 광산 도시를 기술 중심의 비즈니스 허브로 탈바꿈시키기 위해 노력하면서 빠르게 변화하고 있습니다. 가장 최근에는 준주거 지역 인근의 옛 산업 부지를 재개발하고 있습니다.
헤르조겐라트와 같은 소규모 도시에서는 도시 개발과 관련된 비용을 면밀히 최적화하는 것이 중요합니다. 이 프로젝트에서 SEH의 과제는 모든 규모의 팀이 여러 공급업체의 대량의 데이터를 효율적으로 처리하고 계획을 수립하기 위한 워크플로 및 승인 프로세스를 조정하는 데 도움이 되는 간단하면서도 강력한 플랫폼을 통해 소규모 팀의 역량을 강화하는 것이었습니다.
솔루션
SEH 프로젝트 관리자 Ulrike Greiner-Lövenich는 워크플로 자동화와 향상된 문서 관리를 통해 공공 입찰 및 건설 문제 처리를 최적화해야 한다는 팀의 필요성을 빠르게 파악했습니다. 소규모 팀인 이들은 여러 개의 계획서를 보내고 공급업체와 계약업체로부터 반복적인 RFI(정보 요청)에 응답하는 데 시간이 제한되어 있습니다.
이 팀의 핵심 업무는 건축 프로젝트와 관련된 계획과 문서(일반적으로 DWG 및 PDF 파일)를 업데이트하고 공유하는 것입니다. 모든 이해관계자는 건설의 각 단계에서 최신 정보를 가지고 있어야 합니다:
"프로젝트를 시작할 때부터 프로젝트와 관련된 모든 문서와 메시지를 관리할 수 있는 방법이 필요하다는 것은 분명했습니다."라고 Greiner-Lövenich는 말합니다.
요구 사항, 자산 및 사용 가능한 플랫폼을 평가한 후 SEH는 필요에 가장 적합한 올인원 솔루션으로 Bricsys® 24/7을 선택했습니다.
결과
그레이너-뢰베니히의 설명에 따르면, 그들은 적시에 올바른 문서를 올바른 사람에게 전달할 수 있는 안전하고 사용자 친화적인 플랫폼을 찾고 있었습니다.
"Bricsys 24/7은 저에게 꼭 필요한 도구입니다. 클릭만 하면 작업을 완료할 수 있습니다. 저는 정교한 사용자가 아니기 때문에 이 점이 매우 중요합니다."
특히 프로젝트에 가끔씩 기여하는 공급업체와 소통할 때 이메일에 의존할 필요가 없다는 점과 24시간 연중무휴로 파일을 공유할 수 있는 투명성이 추가된 점도 Greiner-Lövenich는 높이 평가합니다.
"이제 로그인하여 즉시 최신 정보를 확인할 수 있습니다. 누락된 정보를 왜 요청하지 않았는지 물어볼 필요가 없습니다."라고 그녀는 말합니다. "필요한 것이 있으면 누구나 플랫폼에서 찾을 수 있습니다. 책임은 공급업체의 몫입니다. 덕분에 매우 편하고 전화 받는 횟수도 줄었습니다."
SEH가 정보를 효율적으로 찾아야 할 때도 마찬가지입니다. 그레이너-뢰베니치는 Bricsys 24/7이 로컬 파일을 검색하는 것보다 훨씬 빠르며, 이 플랫폼을 통해 프로젝트의 감사 내역에 대한 글로벌 개요를 얻을 수 있다고 말합니다.
프로젝트를 시작하기 위한 다양한 파트너와의 온보딩도 순조롭게 진행되었습니다.
"Bricsys 24/7은 사용하기 쉽고 명확하며, 많은 교육이나 도움 요청 없이도 누구나 이해할 수 있습니다."라고 Greiner-Lövenich는 말합니다.
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Germany
Building
Herzogenrath City Development Company (SEH)
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