그들의 검색은 마침내 모든 석면 관련 데이터를 호스팅하는 중앙 집중식 데이터베이스를 현지 BricsCAD 파트너인 Liris가 개발한 BricsCAD 기반 응용프로그램 인 Tessellat와 결합했을때 끝났습니다.
도전
Strasbourg 병원은 1105년에 설립되었습니다. 이제 630,000제곱미터가 넘는 시설을 갖춘 5개의 병원 그룹이 되었습니다. 또한 프랑스 알자스 지역에서 가장 많은 일자리를 제공하고 있으며, 의사 3000명을 포함하여 12,000명 이상의 직원이 근무하고 있습니다. 그 임무에는 보살핌, 연구 및 교육이 포함됩니다.
그들의 시설 중 많은 부분이 수세기가 아니더라도 수십 년 동안 있었기 때문에 직원과 타사 계약자에게 석면의 위험을 최소화하는 것이 진지하게 받아 들여야하는 일이었습니다. 2015년에는 630,000제곱미터의 시설 중 약 70%가 석면과 관련된 위생, 법적, 재정적 위험을 방지하기 위해 석면 데이터 관리가 필요했습니다.
석면 데이터 관리는 주요 문서 관리 문제로 이어집니다. 석면이 포함된 각 건물 섹션에는 관련된 올바른 문서가 있어야 하며 석면 진단, 제어, 감사, 중화 또는 제거하기 위해 취한 조치는 설명, 이름, 주소, 날짜 및 기타 필수 데이터와 함께 완전히 문서화되어야 합니다. 이것은 간단한 작업이 아닙니다.
HUS에서는 상황이 감당할 수 없게 되어가고 있었습니다. 시설 관리 직원은 문서를 관리하는 전통적이고 분산된 방식으로 어려움을 겪었습니다. 석면 데이터를 보관할 중앙 위치와 이 데이터를 특정 위치와 쉽게 연결할 수 있는 방법이 없으면 문서에 액세스하거나 문서를 공유하기가 어려웠습니다. 필요할 때 사용할 수 없거나 직원의 장치에 격리되거나 최악의 경우 분실될 수 있습니다.
이로 인해 제3자 계약자가 HUS 시설에서 작업을 시작하기 전에 모든 관련 문서를 제공하는 것이 어려웠습니다. 일부 활동이 수행되었지만 정확하게 문서화되지 않았습니다. 문서가 유실되었거나 불완전하여 다른 활동이 중복되었습니다. 석면 진단을 위한 문서가 분실된 경우 시설은 다른 제3자 감사인의 또 다른 진단 대상이 됩니다.
이러한 고유한 문서 관리 문제를 해결하기 위해 HUS는 두 가지 작업을 수행하는 기술이 필요했습니다. 모든 석면 문서를 중앙 집중화하므로 필요할 때 항상 사용할 수 있고 이러한 문서를 올바른 시설과 쉽게 연결할 수 있습니다.
솔루션
마침내 석면 데이터 관리 요구 사항에 맞는 솔루션 Strasbourg 병원은 문서를 저장하는 기존 방법을 석면과 관련된 모든 데이터를 호스팅하는 중앙 데이터베이스로 교체하기 시작했습니다.
솔루션의 다른 부분은 3D 전문가들이 설립한 Strasbourg에 기반을 둔 독립 회사인 Liris가 개발한 Tessellat라는 맞춤형 응용프로그램이었습니다. Liris는 20년 넘게 사업주에게 안정적이고 경제적인 BIM 솔루션을 제공해 왔습니다. 이전에는 Autodesk 에코시스템 파트너였으며 지난 5년 동안 프랑스 시장에서 Bricsys의 파트너였습니다. Liris는 HUS가 개발한 중앙 집중식 데이터베이스에 연결된 BricsCAD로 구동되는 대시보드와 그래픽 사용자 인터페이스를 만들었습니다. 최종 솔루션은 모든 상자를 확인했습니다.
결과
Strasbourg 병원이 사내에서 개발한 중앙 집중식 데이터베이스는 모든 석면 문서에 대한 단일 정보 소스를 제공했습니다. 솔루션은 첫 번째 단계가 없었다면 불가능했을 것입니다. 그러나 그 데이터가 BricsCAD의 BIM 기능에 연결되었을 때 완벽한 석면 데이터 관리 도구가 되었습니다. 여기에는 여러 가지 이유가 있습니다.
경제적이고 사용이 간편함
HUS의 총 구매 비용은 대체 및 전용 시설 관리 솔루션 가격의 10-20%였으며 Liris는 아이디어에서 솔루션을 구현하는데 12개월이 걸렸습니다. Tessellat은 .dwg를 사용합니다. 형식은 대부분의 CAD 소프트웨어에서 기술 도면 및 청사진에 사용되는 개방형 파일 형식으로, 배포 및 사용이 간단하고 경제적입니다.
Tessellat은 또한 건물 수명 주기의 여러 단계에서 다양한 사용자와 석면 관리의 요구 사항에 맞게 유연합니다. BricsCAD 기반 그래픽 사용자 인터페이스를 통해 사용자는 HUS 시설의 3D 표현을 검사하고 태그를 지정할 수 있으며 대시보드 인터페이스를 통해 건물 관련 통계에 액세스하고 결과를 CSV 형식으로 내보낼 수 있습니다.
문서 연결
Tessellat은 Strasbourg 병원의 석면 데이터 중앙 집중식 데이터베이스와 결합하여 문서 관리 문제를 과거의 일로 만듭니다.
Tessellat의 BricsCAD 기반 그래픽 사용자 인터페이스는 BricsCAD의 빌딩 정보 관리 기능으로 구동됩니다. BricsCAD 인터페이스를 통해 사용자는 기본 .dwg에서 HUS 시설의 3D 도면을 열고 편집할 수 있습니다. 형식.
즉, 기존 청사진을 Tessellat으로 간단하게 가져올 수 있으며 사용자는 건물을 실제와 같이 볼 수 있습니다. 그런 다음 응용프로그램을 전환하지 않고도 HUS 중앙 집중식 석면 데이터베이스의 문서를 3D 도면의 건물 섹션과 연결할 수 있습니다.
제3자 관리
HUS 구내에 있는 제3자의 건물 유지 관리 개입 및 건물 섹션의 경우 시설 관리 담당자는 시설 관리 담당자가 630,000제곱미터 시설의 모든 섹션에 대한 최신 석면 데이터 폴더를 추출할 수 있습니다. 이 폴더에는 제3자가 작업을 시작하기 위해 액세스해야 하는 모든 문서가 들어 있습니다.
제3자가 개입한 후 활동의 석면 관련 문서가 중앙 데이터베이스에 추가되고 개입으로 인한 바닥, 벽 또는 천장의 세부 섹션이 건물 도면에 적절하게 태그됩니다.
간소화된 워크플로
Strasbourg 병원의 BricsCAD 기반 솔루션인 Tessellat은 문서 관리 문제를 해결할 뿐만 아니라 프로세스를 단순화했습니다. 하나의 응용프로그램에서 모든 석면 관련 데이터를 관리할 수 있기 때문에 정확하고 최신 정보임을 확신할 수 있습니다. 유연한 인터페이스는 석면 데이터를 시설과 간단하게 연관시켰을 뿐만 아니라 제3자 계약자가 필요한 모든 정보를 갖도록 했으며 불완전한 문서로 인해 활동이 중복되지 않도록 했습니다.
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