Exquando는 회사의 비즈니스 데이터를 관리, 디지털화 및 구성할 수 있도록 지원하는 선도적인 정보 통제 및 관리 회사입니다. 이 회사는 Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda 및 Eurogare와 같은 소유주를 위해 건설 프로젝트에 대한 문서 관리를 제공했습니다.
Bricsys 24/7과 마찬가지로 Exquando는 적시에 적절한 사람들에게 올바른 정보를 제공하는 사업을 하고 있습니다. 고객의 프로젝트 팀이 공통 데이터 환경 내에서 지원 시스템과 도구를 필요로 할 때 Bricsys 24/7의 건설 데이터 클라우드는 2013년부터 Exquando의 이동 솔루션이었습니다.
도전 과제
2019년, 글로벌 바이오 제약 회사인 UCB는 벨기에에 환경적으로 지속 가능한 생물학적 제조 시설을 건설하기 시작했습니다. 이 프로젝트는 벨기에 현장에 대한 중요하고 전략적인 투자였습니다. 17,000m2 규모의 공장에 대한 건설 문서를 통합하기 위해 UCB는 복잡한 작업을 시작하기 위해 Exquando를 선택했습니다.
과제 #1: 후기 단계 배포를 위한 빠르고 효율적인 건설 데이터 클라우드
Exquando는 건설 프로젝트를 위해 CDE 솔루션을 신속하게 배포해야 했으며, 나중에 빌드에 참여해야 했습니다. Exquando 팀은 다양한 직업과 거래에 걸쳐 수백 명의 이해 관계자로부터 입력과 결과물을 수집해야 했습니다.
챌린지 #2: 다중 직업 사용자를 위한 직관적인 사용
Exquando는 건설에 대한 다양한 이해 관계자의 모든 준공 문서를 수집하고 관리했습니다. 사무실과 현장에서도 수백 명의 사용자가 근무하는 Exquando는 액세스 가능하고 사용자 친화적인 건설 데이터 클라우드가 필요했습니다.
솔루션
Bricsys 24/7의 구현 전후를 이해하기 위해 UCB 프로젝트에 Bricsys 24/7 배포를 담당하는 Exquando의 Sabine Boël, 문서 관리 전문가 와 이야기를 나눴습니다.
혼돈 속에서 제지하기
Exquando가 Bricsys 24/7을 프로젝트의 CDE로 도입하기 전에 Sabine은 "모든 곳에서 문서로 인한 혼돈" 을 막고 "문서 전용 공간" 을 제공해야 할 필요성을 설명했습니다.
Bricsys 24/7은 클라우드 기반 응용프로그램이므로 프로젝트 사용자는 표준 웹 브라우저를 통해 쉽게 액세스할 수 있습니다. 설정은 Bricsys 24/7의 유연한 폴더 구조로 간단하고 쉽게 이루어졌습니다.
간단한 설정과 무제한 사용자를 위한 유연한 액세스를 통해 Exquando는 한 달도 채 되지 않아 Bricsys 24/7을 최종 CDE로 구현했습니다.
사용자 친화적이고 직관적인 채택
라이브 프로젝트에 새로운 기술을 추가하는 것은 어려운 일이며, 해결하는 것보다 더 많은 문제를 야기하는 경우가 많습니다 – 소프트웨어 배포, 기존 기술 스택에 통합, 익숙하지 않은 사용자 등록 및 교육. Sabine은 150명의 사용자에 대해 다음과 같이 설명했습니다:
"프로젝트에 참여하는 거의 모든 사람들이 Bricsys 24/7을 사용하고, 현장의 사람들, 사무실의 사람들, 엔지니어 및 각 분야의 최소 한 사람이 플랫폼에 있습니다."
Sabine은 Exquando가 어떻게 사용자를 등록하고 점진적으로 교육하여 오늘날의 사용자 기반을 구축했는지 설명했습니다. Sabine은 "플랫폼이 매우 사용자 친화적"이기 때문에 채택이 복잡하지 않다고 말했습니다.
Sabine은 사용자가 Bricsys 24/7의 내장 뷰어에 깊은 인상을 받았으며 검색 기능이 훌륭하다고 덧붙였습니다:
"검색을 클릭하면 좋아, 맞아, 그게 네가 찾고 있던 문서야... 멋지다."
결과
Bricsys 24/7 – 미래의 단일 진실 소스
Bricsys 24/7은 모든 이해 관계자를 위한 모든 프로젝트 컴파일 문서의 대상입니다. Exquando는 Bricsys 24/7에서 문서에 대한 두 가지 영역을 만들었습니다; 하나는 준공 기록을 위한 것이고 다른 하나는 엔지니어가 문서를 검토, 승인 및 마무리할 수 있는 협업 영역입니다.
공통 데이터 환경인 Bricsys 24/7의 힘은 프로젝트 종료 시 건물 양도를 간소화합니다. 이 플랫폼은 건설에서 시설 관리로 전환하는 동안 소유자에게 시기 적절하고 정확한 데이터와 문서를 계속 제공할 것입니다.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
