벨기에와 프랑스에서 활동하는 벨기에 기업 COSEP는 건설 산업의 계획 및 프로젝트 관리부터 보건 및 보안 조정에 이르는 서비스를 제공합니다. 1998년 설립 이래, 이 회사는 역사적 기념물부터 대형 병원 단지까지 다양한 프로젝트를 관리하며 빠르게 성장하는 분야를 아우르고 있습니다.
프로젝트 시작부터 완공까지 전체 건설 프로세스를 관리하고 작업한 건물에 대한 유지보수 서비스를 제공합니다.
도전 과제
다양한 서비스와 다양한 프로젝트를 수행하기 때문에 COSEP의 업무에서 문서 관리는 매우 중요합니다.
이전 프로세스에서는 Microsoft Excel을 통해 인바운드 문서를 분석, 대조 및 기록하기 위해 자격을 갖춘 엔지니어의 전적인 관심이 필요했습니다. 이는 시간이 많이 걸리고 투명한 감사 내역에 비실용적인 것으로 판명되었습니다.
"우리는 문서화 워크플로우를 자동화하고 24시간 연중무휴로 운영되는 Bricsys와 같은 플랫폼을 통해 엔지니어와 아키텍트의 시간을 확보해야 했습니다."라고 COSEP의 CEO인 Florian Gaubert는 회상합니다.
솔루션
COSEP는 팀원들이 효율적이고 안정적인 도구로 프로젝트 문서를 보고, 주석을 달고, 승인할 수 있는 클라우드 기반 공통 데이터 환경으로 Bricsys®24/7 를 선택했습니다. 이 협업 플랫폼은 상세한 감사 보고서 제공, 역할 기반 프로젝트 권한, 자동화된 문서 워크플로라는 세 가지 핵심 영역에서 그들의 요구를 충족시켰습니다.
모든 파일 작업은 문서의 총 기록을 관리자 및 프로세스 감사가 사용할 수 있도록 안전하게 기록되고 추적됩니다. 역할 기반 권한은 각 사용자가 보안 위험 없이 필요한 파일, 폴더 및 응용 프로그램에 액세스할 수 있도록 합니다. 마지막으로 프로젝트 관리자는 간단한 드래그 앤 드롭 그래픽 편집기로 반복적인 작업을 자동화하는 워크플로를 생성, 편집 및 관리할 수 있습니다.
전반적으로 COSEP는 이 솔루션이 프로젝트 협업을 촉진하고, 잘못된 의사소통과 오류의 가능성을 줄이며, 엔지니어와 건축가가 다른 복잡한 프로젝트 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해준다는 사실을 발견했습니다.
결과
COSEP는 간단하면서도 강력한 구축 솔루션인 Bricsys 24/7이 얼마나 직관적인지 금방 알아차렸습니다.
"프로젝트 관리자, 엔지니어, 건축가 등 모든 사용자가 24시간 연중무휴로 Bricsys를 쉽게 시작할 수 있었습니다."라고 Gaubert는 말합니다.
팀원들은 문서 다운로드, 공유, 승인 등 핵심 관리 프로세스를 간소화하기 위해 노력했습니다. 또한 실시간으로 문서를 관리하기 위해 COSEP는 연중무휴 24시간 Bricsys와 원활하게 작동하는 이슈 및 계획에 대한 현장 후속 조치를 위한 플랫폼인 Letsbuild Aproplan을 사용합니다.
"이보다 더 간단할 수는 없습니다. 모든 사용자가 쉽게 이해할 수 있는 워크플로우를 만들 수 있다는 점이 Bricsys 24/7을 선택한 결정적인 이유였다고 Gaubert는 덧붙입니다(" ).
자동화된 워크플로를 사용하여 승인 프로세스를 간소화하고, 모든 이해관계자에게 최신 정보를 제공하며, 지정된 시간에 문서를 자동으로 전송합니다.
"워크플로우의 효율성과 안정성은 Bricsys 24/7의 가장 큰 강점 중 하나입니다. 이러한 용량을 제공하는 플랫폼은 단 하나뿐입니다."라고 Gaubert는 말합니다.
앞으로 COSEP는 새로운 도전적인 건설 프로젝트를 진행하면서 이 플랫폼을 계속 활용할 계획입니다.
"우리 같은 회사에서는 안정성이 가장 중요합니다. Bricsys 24/7은 건설 업계에서 효율성이 입증된 견고한 솔루션 제공업체가 개발했습니다. 모든 팀이 플랫폼 구조나 고유한 기능 등 제품에 대해 잘 알고 있습니다."
간단하면서도 강력한 건설 협업의 이점을 자세히 알아보고 데모를 요청하세요.
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