EBARA Corporation est une entreprise internationale d'ingénierie de précision qui fabrique des machines et des équipements pour les infrastructures industrielles et civiles. L'entreprise développe cinq activités principales : les services de construction et industriels , l' énergie , les infrastructures , les solutions environnementales et les machines de précision .
Le Défi
Confrontée à l'augmentation continue des coûts de ses licences de CAO 2D, EBARA Corporation a voulu renforcer le partage des licences entre ses opérations mondiales afin d'améliorer son retour sur investissement.
EBARA s'est fixé comme objectif d'optimiser la gestion de son réseau de licences de CAO et de réduire ses coûts pour augmenter la productivité plutôt que de renouer ses contrats de CAO existants.
En outre, l'entreprise voulait également gérer ses licences de CAO avec plus d'efficacité pour ses utilisateurs, en centralisant les contrats de licence à l'échelle de l'entreprise.
Défi n°1 : Réduire le coût total de la CAO dans une entreprise internationale
EBARA a étudié comment ses cinq entreprises commerciales distinctes sélectionnaient, achetaient et géraient individuellement leurs licences de CAO.
M. Makoto Otsuka , directeur général de la section des systèmes PLM, du département des systèmes de chaîne de valeur , de la division Gestion de la communication et des informations d'EBARA Corporation explique :
« Les distributeurs qui fournissaient (notre) solution de CAO variaient également. [...] En termes de contrôle interne et de rentabilité, nous pensions depuis un certain temps qu'il était souhaitable de gérer ces contrats de licence de manière centralisée, en tant qu'entreprise. »
Défi n°2 : Étudier l'utilisation de la CAO et accroître la flexibilité des licences sur l'ensemble du réseau
EBARA a amorcé sa transition en examinant la structure des licences pour les principaux produits de CAO 2D largement utilisés au sein des cinq principales divisions.
À l'époque, les coûts de licence de CAO d'EBARA auprès d'autres fournisseurs venaient d'augmenter. L'introduction de licences uniquement disponibles par abonnement pour certains utilisateurs avait également eu un impact négatif.
Mettre en place une structure de licence de CAO adaptée et bénéficier d'une plus grande flexibilité était donc essentiel pour réduire les coûts de l'entreprise sur le long terme.
« Nous avons identifié les contrats de CAO 2D existants et effectué un calcul indicatif à partir du nouveau système de licences... Notre distributeur nous a suggéré la solution BricsCAD facile à migrer, et plus économique, qui offrait une gestion simplifiée des licences, en plus d'être compatible avec nos systèmes de CAO 2D existants. » , confirme M.Otsuka.
La solution
Avantages décisifs d'une nouvelle solution de CAO : format DWG 2D/3D hautes performances, compatibilité des flux de travail et partage des licences
Après avoir comparé les solutions de CAO concurrentes, EBARA a choisi de migrer vers BricsCAD. Le principal argument qui a fait pencher la décision d'EBARA en faveur de BricsCAD était la réduction de 60 % des coûts d'investissement sur cinq ans, calculée à partir des résultats du test.
M. Makoto Otsuka a également souligné les capacités de BricsCAD à apporter une plus grande valeur aux flux de travail exécutés dans les divisions de l'entreprise d'ingénierie :
« BricsCAD a fait ses preuves, non seulement dans le secteur de la fabrication, mais également dans la construction et le génie civil. Nous nous spécialisons dans la production industrielle, mais notre usine et nos autres activités ressemblent à celles du secteur de la construction. »
Impliquer tous les utilisateurs pour réussir la migration vers une nouvelle solution de CAO
Lors des tests, plusieurs acteurs décisifs se sont chargés de sélectionner les professionnels requis et ont encouragé le plus grand nombre d'utilisateurs à utiliser BricsCAD.
M. Otsuka a déclaré que l'entreprise était consciente de la nécessité de convaincre les utilisateurs sur place. Son équipe a donc utilisé une méthodologie de développement de produits pour gérer, répondre et corriger tous les problèmes au fur et à mesure qu'ils se présentaient.
Une approche étape par étape pour accroître la flexibilité et le partage des licences de CAO
EBARA a progressivement déployé le logiciel en 2020, en commençant par les départements où les licences de CAO 2D étaient sur le point d'expirer.
Le nombre total de licences s'élève désormais à plus de 219. De plus, la migration vers BricsCAD s'est déroulée avec fluidité, conformément au plan initial.
EBARA a également installé son serveur de licences sur un service cloud externe, offrant une plus grande accessibilité aux utilisateurs afin d'augmenter la flexibilité des opérations.
M. Otsuka revient sur l'approche adoptée par EBARA pour tirer le meilleur parti de la migration vers BricsCAD, qui fut un grand succès :
« Lors du renouvellement de 2022, nous avons pu réduire le nombre de licences grâce à cette approche et continuer à fonctionner sans problème.
Bien entendu, nous continuons à agréger et à visualiser l'utilisation, et nous pensons pouvoir augmenter le nombre de licences à l'avenir, en fonction de la situation. »
Résultats
Hautes performances éprouvées de la CAO 2D
M. Otsuka a commencé par évaluer la capacité de BricsCAD pour ses principales activités d'ingénierie.
« Tout d'abord, je peux affirmer avec confiance que le logiciel BricsCAD est une solution éprouvée qui remplace incontestablement notre logiciel de CAO 2D existant. » Nous n'avons rencontré aucun problème majeur d'utilisation depuis son lancement.
Le logiciel est léger. De plus, la surface de stockage et le délai de lancement sont très satisfaisants. Les utilisateurs ont par ailleurs également constaté de nouvelles améliorations des performances. »
Bonnes pratiques en matière de licences réseau simples et de migration
BricsCAD a été installé à l'aide d'une licence réseau. Toute complexité liée à la gestion des licences autonomes de certains systèmes de CAO est donc éliminée.
En outre, la facilité de mise en œuvre de BricsCAD par l'entreprise a été reconnue au sein de la division TIC d'EBARA comme une bonne pratique, permettant à l'entreprise d'améliorer la gouvernance et la gestion des coûts de manière horizontale dans toute l'entreprise.
Capacités de CAO 3D flexibles
La plupart des utilisateurs de CAO 2D des cinq divisions ont migré vers BricsCAD. Cependant, certains utilisateurs continuent à utiliser d'autres outils de CAO 2D héritée, en raison notamment des données de conception existantes.
Pour la CAO 3D, les exigences des utilisateurs varient considérablement d'une entreprise à l'autre, ce qui rend difficile l'unification de ces licences à l'heure actuelle. Cependant, M. Otsuka pense que BricsCAD pourrait répondre à certaines de ces exigences.
« L'utilisation de la 3D étant très demandée, nous pourrons peut-être utiliser BricsCAD comme système de CAO 3D supplémentaire... Nous continuerons à rechercher des moyens de réduire les coûts, d'étendre l'utilisation et d'améliorer la satisfaction des utilisateurs. »
Tokyo, Japan
Industrial and Civil Infrastructure Engineering
EBARA CORPORATION
- www.ebara.com
