COSEP rationalise la gestion des données et augmente l'efficacité des projets de construction avec Bricsys^® 24/7

La société belge COSEP, qui opère en Belgique et en France, fournit des services s'étendant de la planification et de la gestion de projet à la coordination de la santé et de la sécurité dans le secteur de la construction. Depuis sa création en 1998, l'entreprise a géré un large éventail de projets, allant des monuments historiques aux grands complexes hospitaliers, couvrant un secteur en pleine expansion.

Du lancement du projet à son achèvement, COSEP gère l'ensemble du processus de construction et assure la maintenance des bâtiments sur lesquelles les équipes ont travaillé.

Le défi

Compte tenu de la grande variété de services et de projets, la gestion des documents est cruciale pour le travail de COSEP.

Son ancien processus nécessitait toute l'attention d'un ingénieur qualifié pour analyser, rassembler et enregistrer les documents entrants via Microsoft Excel. Cette méthode s'est avérée longue et peu pratique pour obtenir un historique d'audit transparent.

« Nous avions besoin d'automatiser notre flux de documentation et de libérer du temps pour nos ingénieurs et architectes avec une plateforme comme Bricsys 24/7 », se souvient Florian Gaubert, DG de COSEP.

La solution

COSEP a choisi Bricsys^® 24/7 comme environnement de données commun dans le cloud pour que les membres de ses équipes puissent visualiser, annoter et approuver la documentation du projet avec des outils efficaces et fiables. Cette plateforme de collaboration répondait à leurs besoins dans trois domaines clés : rapports d'audit détaillés, droits d'accès aux projets basés sur les rôles et flux de travail automatisés.

Chaque action relative à un fichier est enregistrée et suivie de manière sécurisée, afin de garantir la disponibilité de l'historique complet du document pour les administrateurs et les auditeurs du processus. Les droits d'accès aux projets basés sur les rôles garantissent à chaque utilisateur l'accès aux fichiers, dossiers et applications dont il a besoin, sans risque pour la sécurité. Enfin, les chefs de projet peuvent créer, modifier et gérer des flux de travail qui automatisent les tâches répétitives à l'aide d'un simple éditeur graphique de type « glisser-déposer ».

Dans l'ensemble, COSEP a constaté que cette solution facilitait la collaboration dans le cadre du projet, réduisait les risques de mauvaise communication et d'erreurs, et permettait aux ingénieurs et aux architectes de consacrer plus de temps à d'autres projets complexes.

Des résultats hors du commun

COSEP a rapidement remarqué l'intuitivité de Bricsys 24/7 en tant que solution de construction simple mais puissante.

« La prise en main de Bricsys 24/7 a été facile pour tous les utilisateurs, qu'ils soient administrateurs de projet, ingénieurs ou architectes », affirme M. Gaubert.

Leurs équipes se sont mises au travail pour rationaliser le processus administratif de base : télécharger, partager et faire approuver des documents. Pour la gestion de la documentation en temps réel, COSEP utilise également Letsbuild Aproplan, une plateforme de suivi des problèmes sur site et de planification qui fonctionne de manière transparente avec Bricsys 24/7.

« Il n'y a rien de plus simple. Le fait de pouvoir créer des flux de travail intuitifs pour tous les utilisateurs a été un facteur décisif dans le choix de Bricsys 24/7 », ajoute M. Gaubert.

Ces derniers utilisent des flux de travail automatisés pour faciliter le processus d'approbation, s'assurer que toutes les parties prenantes disposent des informations les plus récentes et transférer automatiquement les documents au moment voulu.

« L'efficacité et la stabilité des flux de travail sont les plus grandes forces de Bricsys 24/7. Seule une plateforme offre ce type de capacités », remarque M. Gaubert.

À l'avenir, COSEP prévoit de continuer à tirer parti de la plateforme pour de nouveaux projets de construction ambitieux.

« Pour une entreprise comme la nôtre, la stabilité est de la plus haute importance. Bricsys 24/7 est développé par un solide fournisseur de solutions qui a fait ses preuves dans l'industrie de la construction. Toutes nos équipes connaissent le produit, qu'il s'agisse de la structure de la plateforme ou de ses fonctions distinctives.

Pour en savoir plus et découvrir les avantages d'une collaboration simple mais puissante dans le domaine de la construction, n'hésitez pas à demander une démonstration.