L'API ouverte de BricsCAD^® améliore la Gestion des installations du groupe Électricité de Strasbourg

Électricité de Strasbourg (ÉS) est une entreprise de services publics présente en Alsace depuis plus de 120 ans. En tant qu'entreprise multi-services, ÉS développe ses capacités pour approvisionner l'Alsace en énergie neutre en carbone.

Les filiales d'ÉS sont en charge de la production locale d'énergie renouvelable, de la gestion d'un réseau énergétique efficace, de l'approvisionnement en énergie – en recourant de plus en plus à des sources renouvelables – et d'autres services liés à l'énergie.

Le Défi

Les services d'Électricité de Strasbourg aident ses clients à accroître leurs performances, tout en contribuant à un avenir plus vert en Alsace. Les neuf sites d'ÉS totalisent plus de 58 000 m² et accueillent 1 300 employés et sous-traitants.

L'objectif principal d'ÉS quant à l'utilisation de BricsCAD était la possibilité de maintenir un registre détaillé des installations, du mobilier et de leur état, ainsi que des équipements et du mobilier disponibles dans chaque pièce ou zone. Ces informations devaient leur permettre de répartir les coûts entre les différentes entités juridiques avec précision.

Comme toutes les entreprises de services publics de l'Union européenne, ÉS doit se conformer à un ensemble distinct de réglementations. ÉS doit ainsi séparer les activités de production, de services et de distribution d'énergie en entités juridiques distinctes. Il peut donc être difficile de répartir les coûts entre ces entités de manière précise et équitable.

Par ailleurs, ÉS faisait également face à d'autres défis. Elle organisait notamment la phase de pré-planification d'une importante rénovation, et avait besoin de distinguer l'espace disponible dans ses installations des zones en cours de rénovation. Le cas échéant, elle pourrait attribuer avec précision des bureaux aux nouveaux employés et suivre l'évolution des nouveaux projets de rénovation.

La solution

Électricité de Strasbourg a trouvé que Tessellat, une application impulsée par BricsCAD et développée par Liris, était la solution parfaite pour tous ses défis. L'application de Tessellat s'appuie sur la capacité de BricsCAD à identifier les surfaces et autres caractéristiques de chaque zone du bâtiment.

Résultats

L'application tierce Tessellat déployée sur BricsCAD a permis à Electricité de Strasbourg de résoudre les problèmes identifiés. En outre, la solution a également apporté des avantages supplémentaires qui ont aidé ÉS à planifier l'avenir.

Informations en temps réel
Avec leur solution en place, l'équipe des installations peut identifier les surfaces et autres caractéristiques des installations d'ÉS et attribuer avec précision l'utilisation aux employés et à leurs départements. Ces informations sont extraites des plans des installations au format DWG et correspondent à l'emplacement où chaque employé est affecté, tel que mis à jour par les Ressources Humaines en temps réel.

Le système est utilisé par une équipe de trois techniciens des installations, dont une personne sur le terrain qui met constamment à jour les informations immobilières : un technicien, peut donc accéder partout et à tout moment à des informations actualisées.

Une comptabilité précise
Tessellat a donné à ÉS la capacité d'identifier correctement les domaines de chaque employé et la consommation de chaque département. Ils synchronisent ensuite ces informations avec le registre des employés. De cette manière, ÉS peut répartir de manière précise et équitable les coûts de chaque installation et ajuster les contrats de location entre ces entités sur la base de ce seul registre.

Gestion rationalisée des installations
Avec l'application tierce Tessellat disponible sur BricsCAD, ÉS conserve des informations à jour reflétant l'état actuel des installations dans un dossier « immobilier ». Chaque projet de rénovation ou de réaménagement comporte un dossier distinct, qui sert à consulter les employés et les syndicats et à évaluer les paramètres et l'impact financier associés au projet.

Le nouveau logiciel de l'entreprise affiche également la densité de population des bureaux. Les utilisateurs peuvent accéder à ces informations soit en naviguant dans les plans d'une installation par le biais d'une interface utilisateur graphique, soit en parcourant les données par le biais d'un tableau de bord, soit en exportant les données au format CSV.

Gestion du mobilier et des actifs
La solution impulsée par BricsCAD permet également à ÉS de suivre avec précision le mobilier et les équipements. Avant d'utiliser Tessellat avec BricsCAD, le processus était très différent. À l'origine, ils suivaient 15 000 meubles dans une feuille de calcul Excel, qui était sujette aux erreurs humaines. Une seule erreur pouvait remettre en question l'ensemble des données.

Le nouveau logiciel d'ÉS assure le suivi de ce mobilier en fournissant une description précise et un code-barres pour chaque pièce. L'état de tous les meubles peut être visualisé dans l'interface Tessellat et peut être vérifié et mis à jour par rapport à l'état réel d'une pièce en temps réel.

Cartes d'évacuation automatique
Lorsque ÉS a cherché une nouvelle solution de gestion des installations, l'un de ses objectifs était de garantir la sécurité et le bien-être de ses employés. Il était donc important de disposer de cartes d'évacuation précises. Avant qu'ÉS ne commence à utiliser Tessellat, la création de ces cartes était un processus manuel qui prenait beaucoup de temps.

La nouvelle solution dispose d'un module intégré permettant de générer automatiquement des cartes d'évacuation réglementaire, en fonction de l'endroit où la carte est affichée. Elle est capable de détecter l'orientation du mur à cet endroit et ajuste la vue en conséquence. Elle adapte également la légende de la carte pour n'afficher que les éléments pertinents pour la zone en question.

Préparer l'avenir
Electricité de Strasbourg est en phase de pré-planification pour une rénovation majeure de ses installations et s'appuiera sur Tessellat et BricsCAD pour simuler différents scénarios. Le projet est l'occasion d'accroître la fidélité du modèle numérique des bâtiments et d'étendre les cas d'utilisation que ce modèle permet.