Su búsqueda finalmente terminó cuando combinaron su base de datos centralizada que albergaba todos sus datos relacionados con el amianto con Tessellat, una aplicación potenciada por BricsCAD desarrollada por Liris, un socio local de BricsCAD.

El desafío

Los hospitales de Estrasburgo se fundaron en 1105. Ahora es un grupo de cinco hospitales con más de 630.000 metros cuadrados de instalaciones. También es el proveedor de empleo número uno en la región de Alsacia en Francia, con más de 12.000 empleados, incluidos 3000 médicos. Sus misiones incluyen la atención, la investigación y la enseñanza.

Dado que muchas de sus instalaciones tenían décadas, si no siglos de antigüedad, minimizar los riesgos del amianto para sus empleados y terceros contratistas era algo que debían tomarse en serio. En 2015, aproximadamente el 70% de los 630.000 metros cuadrados de sus instalaciones requerían la gestión de datos de asbesto para prevenir los riesgos sanitarios, legales y financieros asociados con el asbesto.

La gestión de datos de Asbesto se traduce en un desafío importante de gestión de documentos. Cada sección del edificio que contenga amianto debe tener los documentos correctos asociados a ella, y cualquier acción realizada para diagnosticar, controlar, auditar, neutralizar o eliminar el amianto debe estar completamente documentada con una descripción, nombres, direcciones, fechas y otros datos necesarios. Esta no es una tarea simple.

En HUS, la situación se estaba volviendo inmanejable. Su personal de gestión de instalaciones tenía problemas con la forma tradicional y descentralizada de gestionar los documentos. Sin una ubicación central para alojar los datos de asbesto y una forma sencilla de relacionar estos datos con ubicaciones específicas, era difícil acceder a los documentos o compartirlos. Podrían no estar disponibles cuando sea necesario, en silos en el dispositivo de un empleado, o en el peor de los casos, perdidos.

Esto dificultó la entrega de todos los documentos pertinentes a los contratistas de terceros antes de que empezaran a trabajar en las instalaciones del HUS. Algunas actividades se llevaron a cabo pero nunca se documentaron con precisión. Se duplicaron otras actividades porque la documentación se perdió o estaba incompleta. Si se perdieran los documentos de un diagnóstico de amianto, la instalación se sometería a otro diagnóstico por parte de un auditor externo diferente.

Para resolver estos problemas únicos de gestión de documentos, HUS necesitaba una tecnología que hiciera dos cosas. Centralizaría toda su documentación de asbesto, de modo que siempre estuviera disponible cuando fuera necesario y relacionara fácilmente estos documentos con las instalaciones correctas.

Soluciones

La solución que finalmente se ajusta a las necesidades de gestión de datos de asbesto de los hospitales de Estrasburgo comenzó reemplazando sus métodos tradicionales de almacenamiento de documentos por una base de datos centralizada para alojar todos sus datos relacionados con el asbesto.

La otra parte de la solución era una aplicación personalizada llamada Tes- sellat, desarrollada por Liris, una empresa independiente con sede en Estrasburgo fundada por expertos en 3D. Liris lleva más de 20 años ofreciendo soluciones BIM confiables y económicas a los propietarios de negocios. Anteriormente un socio del ecosistema de Autodesk, han sido un socio de Bricsys en el mercado francés durante los últimos cinco años. Liris creó un cuadro de mando y una interfaz gráfica de usuario, con BricsCAD, que se conectaba a la base de datos centralizada que HUS había desarrollado. La solución final cumplía todos los requisitos.

Resultado

La base de datos centralizada que los hospitales de Estrasburgo desarrollaron internamente les proporcionó una única fuente de verdad para toda su documentación sobre el amianto. La solución no habría sido posible sin ese primer paso. Pero fue cuando esos datos se conectaron a las capacidades BIM de BricsCAD que se convirtió en la herramienta perfecta de gestión de datos de asbesto. Había muchas razones para esto.

Económico y fácil de usar

El coste total de adquisición de HUS fue entre un 10 y un 20% del precio de las soluciones alternativas y dedicadas a la gestión de instalaciones, y Liris fue capaz de llevar la solución desde una idea hasta su puesta en marcha en 12 meses. Tessellat utiliza el archivo .dwg formato, un formato de archivo abierto utilizado para planos y planos técnicos por la mayoría del software CAD, lo que hace que sea simple y económico de implementar y usar.

Tessellat también es flexible para adaptarse a las necesidades de los distintos usuarios y de la gestión de as- bos en las diferentes etapas del ciclo de vida de un edificio. La interfaz gráfica de usuario basada en BricsCAD permite a los usuarios examinar y etiquetar representaciones en 3D de las instalaciones de HUS, y la interfaz de tablero permite acceder a las estadísticas relacionadas con los edificios y exportar los resultados en formato CSV.

Asociación de documentos

Tessellat, en combinación con la base de datos de datos de asbestos traducidos por cen de Estrasburgo, hace que los problemas de gestión de documentos sean cosa del pasado.

La interfaz gráfica de usuario de Tessellat, basada en BricsCAD, está potenciada por las capacidades de gestión de la información del edificio de BricsCAD. Con la interfaz BricsCAD, los usuarios pueden abrir y editar planos 3D de las instalaciones de HUS en sus formatos .dwg nativos.
Esto significa que los planos existentes se pueden importar a Tessellat simplemente, y los usuarios pueden ver los edificios como aparecen en la vida real. A continuación, pueden relacionar los documentos de la base de datos de amianto centralizada de HUS con las secciones del edificio en los planos 3D sin necesidad de cambiar de aplicación.

Gestión de terceros

La solución basada en BricsCAD permite al personal de gestión de instalaciones extraer una carpeta de datos de amianto actualizada para cualquier sección de sus 630.000 metros cuadrados de instalaciones. Esta carpeta contiene todos los documentos a los que el tercero necesitaría acceso para comenzar a trabajar.

Después de cualquier intervención de un tercero, los documentos relacionados con los asbesto de la actividad se agregan a su base de datos centralizada, y las secciones detalladas de suelos, paredes o cielorrasos de la intervención se etiquetan en consecuencia en los planos del edificio.

Flujo de trabajo racionalizado


Tessellat, la solución basada en BricsCAD de los hospitales de Estrasburgo, no sólo resolvió sus problemas de gestión de documentos, sino que simplificó el proceso. Al poder gestionar todos sus datos relacionados con el amianto desde una sola aplicación, pueden estar seguros de que son precisos y están actualizados. La interfaz flexible no solo facilitó la relación de los datos de asbesto con las instalaciones, sino que también aseguró que los contratistas de terceros tuvieran toda la información que necesitaban, y que ninguna actividad se duplicara debido a documentación incompleta.
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  • Industria: Edificio
  • Nombre de Empresa: Hospitales de Estrasburgo
  • Sede central: Francia

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