Търсенето им най-накрая приключи, когато комбинираха своята централизирана база данни, хостваща всички техни данни, свързани с азбеста, с Tessellat, базирано на BricsCAD приложение, разработено от Liris, местен партньор на BricsCAD.
Предизвикателство
Болниците в Страсбург са основани през 1105 г. Сега тя е група от пет болници с над 630 000 квадратни метра съоръжения. Освен това е номер едно доставчик на работни места в регион Елзас във Франция, с над 12 000 служители, включително 3000 лекари. Мисиите му включват грижи, изследвания и преподаване.
Тъй като много от техните съоръжения бяха на десетилетия, ако не и на векове, минимизирането на рисковете от азбест за техните служители и външни изпълнители беше нещо, което трябваше да вземат на сериозно. През 2015 г. приблизително 70% от 630 000 квадратни метра от техните съоръжения изискват управление на данни за азбест, за да се предотвратят санитарните, правните и финансовите рискове, свързани с азбеста.
Управлението на данни за азбест се превръща в голямо предизвикателство за управление на документи. Всяка част от сградата, съдържаща азбест, трябва да има правилните документи, свързани с нея, и всяко действие, предприето за диагностика, контрол, одит, неутрализиране или премахване на азбеста, трябва да бъде напълно документирано с описание, имена, адреси, дати и други необходими данни. Това не е проста задача.
В HUS ситуацията ставаше неуправляема. Техният персонал за управление на съоръженията се бореше с традиционния, децентрализиран начин, по който управляваха документи. Без централно местоположение за съхраняване на данните за азбест и лесен начин за свързване на тези данни с конкретни местоположения беше трудно да се получи достъп или да се споделят документи. Те могат да бъдат недостъпни, когато са необходими, затворени в устройството на служител или в най-лошия случай, изгубени.
Това затрудни предоставянето на всички съответни документи на трети страни изпълнители, преди да започнат работа в съоръженията на HUS. Някои дейности са извършени, но никога не са документирани точно. Други дейности бяха дублирани, тъй като документацията беше изгубена или непълна. Ако документите за диагностика на азбест бъдат изгубени, съоръжението ще бъде предмет на друга диагностика от друг одитор от трета страна.
За да разреши тези уникални проблеми с управлението на документи, HUS се нуждаеше от технология, която да прави две неща. Тя ще централизира цялата им документация за азбест, така че винаги да е на разположение, когато е необходимо и лесно да свърже тези документи с правилните съоръжения.
Решение
Решението, което най-накрая отговаря на нуждите за управление на данни за азбест на болниците в Страсбург, започна със замяната на традиционните методи за съхранение на документи с централизирана база данни, която да хоства всичките им данни, свързани с азбеста.
Другата част от решението беше персонализирано приложение, наречено Tes-sellat, разработено от Liris, независима компания със седалище в Страсбург, основана от 3D експерти. Liris доставя надеждни, икономични BIM решения на собствениците на фирми повече от 20 години. Преди екосистемен партньор на Autodesk, те са партньори на Bricsys на френския пазар през последните пет години. Liris създаде табло за управление и графичен потребителски интерфейс, захранван от BricsCAD, който се свърза с централизираната база данни, разработена от HUS. Окончателното решение постави отметка във всички секции.
Резултат
Централизираната база данни, която Болниците в Страсбург разработиха вътрешно, им даде един източник на истина за цялата им документация за азбест. Решението не би било възможно без тази първа стъпка. Но когато тези данни бяха свързани с BIM възможностите на BricsCAD, той се превърна в перфектния инструмент за управление на данни за азбест. Имаше много причини за това.
Икономичен и лесен за използване
Общата цена на придобиване за HUS беше 10-20% от цената на алтернативни и специализирани решения за управление на съоръженията и Liris успя да превърне решението от една идея в реално време за 12 месеца. Tessellat използва .dwg формат, отворен файлов формат, използван за технически чертежи и чертежи от повечето CAD софтуер, което го прави лесен и икономичен за внедряване и използване.
Tessellat също е гъвкав, за да отговаря на нуждите на различни потребители и управление на азбест на различни етапи от жизнения цикъл на сградата. Графичният потребителски интерфейс, базиран на BricsCAD, дава възможност на потребителите да разглеждат и маркират 3D представяния на HUS съоръжения, а интерфейсът на таблото им позволява достъп до статистически данни, свързани със сградите, и да експортират резултатите във формат CSV.
Асоциация на документи
Tessellat, в комбинация с централизираната база данни на болниците в Страсбург с данни за азбест, прави проблемите с управлението на документи нещо от миналото.
Базираният на BricsCAD графичен потребителски интерфейс на Tessellat се захранва от възможностите на BricsCAD за управление на информацията за сградата. С интерфейса на BricsCAD потребителите могат да отварят и редактират 3D чертежи на HUS съоръженията в техния собствен .dwg формат.Това означава, че съществуващите чертежи могат просто да бъдат импортирани в Tessellat и потребителите могат да виждат сградите така, както изглеждат в реалния живот. След това те могат да свържат документите от централизираната база данни за азбест на HUS със секции от сградата в 3D чертежите, без да превключват приложения.
Управление от трета страна
За всяка сградна секция и интервенция за поддръжка на сграда на трета страна в помещенията на HUS, базираното на BricsCAD решение позволява на персонала за управление на съоръженията да извлече актуална папка с данни за азбест за всяка секция от своите 630 000 квадратни метра съоръжения. Тази папка съдържа всички документи, до които третата страна ще има нужда от достъп, за да започне работа.
След всяка намеса от трета страна, свързаните с азбеста документи от дейността се добавят към тяхната централизирана база данни и подробните участъци от подове, стени или тавани от интервенцията се маркират съответно в чертежите на сградата.
Рационализиран работен процес
Tessellat, базираното на BricsCAD решение на болниците в Страсбург, не само реши техните проблеми с управлението на документи, но направи процеса по-прост. Тъй като те могат да управляват всички свои данни, свързани с азбеста, от едно приложение, те могат да бъдат сигурни, че са точни и актуални. Гъвкавият интерфейс не само улеснява свързването на данни за азбест със съоръжения, но също така гарантира, че изпълнителите на трети страни разполагат с цялата информация, от която се нуждаят, и нито една дейност не се дублира поради непълна документация.
- Промишленост: Сгради
- Име на фирмата: Болници в Страсбург
