Exquando是一家領先的資訊治理和管理公司，協助企業管理、數位化和組織業務資料。該公司已為Belfius、Solvay、GSK Vaccines、Union Chimique Belge (UCB)、Univercells、Takeda和Eurogare等業主提供建設專案的檔管理。
與Bricsys 24/7一樣，Exquando的業務是確保正確的資訊在正確的時間交給正確的人。當客戶的項目團隊需要通用資料環境中的支援系統和工具時，Bricsys 24/7的施工資料雲自2013年以來一直是Exquando的首選解決方案。
挑戰
2019年，全球生物製藥公司UCB開始在比利時建設一個環境可持續的生物製造廠。這個專案是他們在比利時基地的一項重要的戰略投資。為了整合17000平方公尺的工廠的施工檔，UCB選擇了Exquando來開始這項複雜的工作。
挑戰#1: 用於後期部署的快速高效的施工資料雲
Exquando需要為建築專案快速部署CDE解決方案，在建設後期加入。Exquando團隊必須整理來自不同專業和行業的數百名利益相關者的投入和交付物。
挑戰#2: 為多行業使用者提供直觀的使用方法
Exquando正在彙編和管理來自各利益相關方的所有施工竣工檔。由於辦公室和現場也有數百名使用者，Exquando需要一個可存取和使用者友好的施工資料雲。
解決方案
為了瞭解Bricsys 24/7實施前後的情況，我們採訪了Exquando的 檔管理專家Sabine Boël ，他負責在UCB的專案中部署Bricsys 24/7。
控制混亂局面
在Exquando引入Bricsys 24/7作為專案的CDE之前，Sabine描述了停止 「混亂，到處都是檔 」並提供 「一個專門用於文件的空間 」的必要性。
Bricsys 24/7是一個基於雲的應用程式，因此專案的使用者可以通過標準的網路瀏覽器輕鬆存取。設置很簡單，通過Bricsys 24/7的靈活的資料夾結構，設置變得很容易。
憑藉簡單的設置和對無限用戶的靈活存取，Exquando在不到一個月的時間裡實施了Bricsys 24/7作為最終的CDE。
使用者友好、直覺式
將新技術添加到一個正在進行的專案中是具有挑戰性的，往往會帶來更多的問題 – 軟體部署、與現有技術棧的整合、入職和培訓不習慣的使用者。Sabine 描述了 150 位用戶的情况：
「專案上的每個人幾乎都在全天候使用Bricsys，現場的人、辦公室的人、工程師，每個學科至少有一個人在這個平台上。」
Sabine解釋了Exquando是如何逐步加入和培訓使用者，建立使用者群到今天的情況。Sabine說，採用的過程並不複雜，因為 「平台對用戶超級友好」。。
Sabine說，使用者對Bricsys 24/7中的內置查看器印象非常深刻，並補充說搜索功能非常好，他說：
「你點擊搜索，好的，沒錯，這就是你要找的檔案...。這很好。」
結果
Bricsys 24/7 – -未來的單一真相來源 ⏎Bricsys 24/7是所有利益相關者獲取所有專案彙編檔的目的地。Exquando在Bricsys 24/7中為檔案建了兩個區域;一個是竣工記錄，另一個是工程師審查、批准和最終確定檔的協作區域。
Bricsys 24/7的威力作為一個共同的資料環境，將簡化專案結束時的大樓移交工作。在從施工到設施管理的過渡期間，該平台將繼續為業主提供及時和準確的資料和檔案。
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
