当他们把存放所有石棉相关数据的集中式数据库与 Tessellat 结合起来时,他们的搜索终于结束了,Tessellat 是 BricsCAD 本地合作伙伴Liris开发的一款由BricsCAD支持的应用程式。
挑战
斯特拉斯堡的医院成立于1105年。它现在是一个由五家医院组成的集团,拥有超过 630,000 平方米的设施。它也是法国阿尔萨斯地区的第一大就业机构,拥有超过 12,000 名员工,包括3,000 名医生。其服务包括护理、研究和教学。
由于他们的许多设施都有几十年,甚至几百年的历史,因此将石棉对其雇员和第三方承包商的风险降到最低是他们必须认真对待的事情。2015 年,他们 63 万平方米的设施中大约有 70% 需要进行石棉数据管理,以防止与石棉有关的卫生、法律和财务风险。
石棉数据管理转化为一个重大的文件管理挑战。每个含有石棉的建筑部分都必须有与之相关的正确文件,为诊断、控制、审核、中和或清除石棉而采取的任何行动都必须有完整的文件,包括描述、姓名、地址、日期和其他必要的数据。这不是一项简单的任务。
在 HUS,情况正变得无法控制。他们的设施管理人员对传统的、分散的文件管理方式感到苦恼。如果没有存放石棉数据的中心位置以及将这些数据与特定位置相关联的简单方法,就很难访问或共享文档。它们可能在需要的时候无法使用,被储存在员工的设备中,或者在最坏的情况下,丢失。
这使得在第三方承包商开始在 HUS 设施工作之前向他们提供所有相关文件变得困难。部分活动进行后但没有准确进行记录。由于文件丢失或不完整,其他活动也有重复。如果石棉诊断的文件丢失,该设施将由不同的第三方审计师进行再次诊断。
为了解决这些独特的文档管理问题,HUS 需要一种能够做两件事的技术。它将集中管理他们所有的石棉文件,当在需要时总是可以容易查阅,并且很容易将这些文件与正确的设施联系起来。
解决方案
最终适合石棉数据管理需求的解决方案 斯特拉斯堡医院开始用一个集中的数据库取代其传统的文件存储方法,以托管所有与石棉有关的数据。
解决方案的另一部分是一个名为 Tessellat 的自定义应用程式,由 Liris 开发,这是一家位于斯特拉斯堡的独立公司,由 3D 专家创立。20 多年来,Liris一直在向企业提供可靠、经济的 BIM 解决方案。以前是欧特克的生态系统合作伙伴,在过去的五年里,他们一直是 Bricsys 在法国市场的合作伙伴。Liris 创建了一个仪表盘和图形用户界面,由 BricsCAD 驱动,连接到 HUS 开发的集中式数据库。最后的解决方案满足了所有范畴。
结果
斯特拉斯堡医院内部开发的集中式数据库为他们所有的石棉文件提供了一个单一的真相来源。如果没有第一步,解决方案是不可能的。但是,当这些数据与 BricsCAD 的 BIM 功能相连时,它就成为了完美的石棉数据管理工具。这有很多原因。
经济实惠,使用简单
HUS 的总采购成本是其他专用设施管理解决方案价格的 10 - 20%,而且 Liris 能够在 12 个月内将解决方案从一个想法变成现实。 Tessellat 使用 .dwg格式,这是一种被大多数 CAD 软件用于技术图纸和蓝图的开放性文件格式,使得它的实施和使用简单而经济。
Tessellat 也很灵活,以适应不同用户的需求和建筑生命周期的不同阶段的最佳管理。基于 BricsCAD 的图形用户界面使用户能够检查和标记 HUS 设施的 3D 展现,仪表板界面允许他们访问与建筑相关的统计数据并以 CSV 格式导出结果。
文档关联
Tessellat 与斯特拉斯堡医院的石棉数据中央数据库相结合,使文件管理问题成为过去。
Tessellat 基于 BricsCAD 的图形用户界面由 BricsCAD 的建筑信息管理功能提供。通过 BricsCAD 界面,用户可以打开和编辑 HUS 设施的 3D 图纸,其原始数据为 .dwg。格式。
这意味着现有的蓝图可以简单地导入 Tessellat,用户可以查看建筑在现实生活中的样子。然后,他们可以将 HUS 集中式石棉数据库中的文件与三维图纸中的建筑部分联系起来,而无需切换应用程式。
第三方管理
对于 HUS 场地上的任何建筑部分和第三方的建筑维护干预,基于BricsCAD的解决方案允许设施管理人员为其 63 万平方米的设施的任何部分提取最新的石棉数据文件夹。这个文件夹包含了第三方需要访问的所有文件,以便开始工作。
在第三方进行任何干预后,活动中的石棉相关文件会被添加到他们的中央数据库中,干预后的地板、墙壁或天花板的详细部分会在建筑物的图纸中被相应的标记。
精简的工作流程
斯特拉斯堡医院基于 BricsCAD 的解决方案 Tessellat 不仅解决了他们在文件管理方面的问题,而且使这一过程更加简单。因为他们可以从一个应用程式中管理所有与石棉有关的数据,他们可以确保这些数据是准确和最新的。灵活的界面不仅使与设施相关的石棉数据变得简单,而且还确保第三方承包商拥有他们需要的所有信息,没有任何活动因为文件不完整而被重复。
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