Exquando 是一家领先的信息治理和管理公司，帮助组织管理、数字化和组织业务数据。该公司已为 Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda, and Eurogare 等业主提供了建筑项目的文件管理。
与 Bricsys 24/7 一样，Exquando 的业务是确保在正确的时间向正确的人提供正确的信息。当客户的项目团队需要通用数据环境中的支持系统和工具时，自 2013 年以来，Bricsys 24/7 的施工数据云一直是 Exquando 的首选解决方案。
挑战
2019 年，全球生物制药公司 UCB 开始在比利时建造环境可持续的生物制造设施。该项目是他们比利时工厂的一项重大战略投资。为了整理这座占地 17,000 平方米的工厂的施工文档，UCB 选择了 Exquando 来开始这项复杂的任务。
挑战 #1： 用于后期部署的快速高效施工数据云
Exquando 需要为施工项目快速部署 CDE 解决方案，稍后再加入。Exquando 团队必须整理来自不同专业和行业的数百名利益相关者的意见和交付成果。
挑战 #2： 直观易用，适合多行业用户
Exquando 正在汇编和管理来自不同利益相关者的所有施工竣工文档。由于办公室和现场还有数百名用户，Exquando 需要一个易于访问且易于使用的建筑数据云。
解决方案
为了了解 Bricsys 24/7 实施之前和之后的情况，我们采访了负责在 UCB 项目上部署 Bricsys 24/7 的 Exquando 文件管理专家 Sabine Boël 。
在混乱中控制局面
在 Exquando 推出 Bricsys 24/7 作为该项目的 CDE 之前，Sabine 描述了停止 “混乱，文档无处不在” 并提供 “专门存放文档的空间” 必要性。
Bricsys 24/7 是一个基于云的应用程式，因此该项目的用户可以通过标准的网络浏览器轻松访问。Bricsys 24/7 灵活的文件夹结构使设置简单易行。
通过简单的设置和无限用户的灵活访问权限，Exquando 在不到一个月的时间内将 Bricsys 24/7 作为最终的 CDE。
用户友好、直观的采用
在实时项目中添加新技术具有挑战性，通常带来的问题多于解决的问题 – 软件部署、集成到现有技术堆栈以及入职和培训不熟悉的用户。Sabine 描述了 150 个用户：
“几乎所有参与项目的每个人都在使用 Bricsys 24/7，平台上有现场工作人员、办公室人员、工程师以及每个学科的至少一个人。”
Sabine 解释了 Exquando 如何逐步招募和培训用户，将用户群建立到今天的水平。Sabine 说，采用并不复杂，因为 “该平台非常人性化”。
Sabine 说，Bricsys 24/7 的内置查看器给用户留下了深刻的印象，并补充说，搜索功能非常出色，他说：
“你点击搜索，好吧，对，那就是你要找的文档...太酷了。”
结果
Bricsys 24/7 – 未来的唯一真相来源
Bricsys 24/7是所有利益相关者所有项目汇编文档的目的地。Exquando 在 Bricsys 24/7 中创建了两个文档区域；一个用于存放竣工记录，另一个是供工程师审查、批准和最终确定文档的协作区域。
作为通用数据环境， Bricsys 24/7 的强大功能 将简化项目收尾时的建筑物移交工作。在从施工到设施管理的过渡期间，该平台将继续为业主提供及时、准确的数据和文档。
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
