Exquando este o companie lider în guvernanța și managementul informațiilor, care ajută organizațiile să gestioneze, să digitalizeze și să organizeze datele de afaceri. Compania a furnizat management de documente pentru proiecte de construcție pentru proprietari precum Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda și Eurogare.
La fel ca Bricsys 24/7, Exquando se ocupă de a se asigura că informațiile potrivite sunt la persoanele potrivite la momentul potrivit. Atunci când echipa de proiect a unui client are nevoie de sisteme și instrumente de asistență într-un mediu de date comun, cloud-ul de date pentru construcții al Bricsys 24/7 este soluția de bază a Exquando din 2013.
Provocarea
În 2019, UCB, o companie biofarmaceutică globală, a început să construiască o unitate de producție biologică durabilă din punct de vedere ecologic în Belgia. Acest proiect a fost o investiție semnificativă și strategică pe site-ul lor din Belgia. Pentru a consolida documentația de construcție a fabricii de 17.000 m2, UCB a ales Exquando pentru a începe sarcina complexă.
Provocarea nr. 1: Cloud de date de construcție rapid și eficient pentru implementarea în faza ulterioară
Exquando trebuia să implementeze rapid soluția CDE pentru proiectul de construcție, alăturându-se mai târziu în construcție. Echipa Exquando a trebuit să colecteze informații și rezultate de la sute de părți interesate din diferite profesii și meserii.
Provocarea nr. 2: Intuitiv de utilizat pentru utilizatorii multi profesionali
Exquando a compilat și gestionat toată documentația așa cum a fost construită de la diferite părți interesate în construcție. Cu sute de utilizatori și în birou și pe teren, Exquando avea nevoie de un cloud de date pentru construcții care să fie accesibil și ușor de utilizat.
Soluția
Pentru a înțelege înainte și după implementarea Bricsys 24/7, am vorbit cu Sabine Boël, expert în managementul documentelor la Exquando, responsabilă cu implementarea Bricsys 24/7 pe proiectul UCB.
Stăpânirea haosului
Înainte ca Exquando să introducă Bricsys 24/7 ca CDE al proiectului, Sabine a descris necesitatea de a opri „haosul, cu documente peste tot” și de a oferi „un spațiu dedicat documentelor”.
Bricsys 24/7 este o aplicație bazată pe cloud, astfel încât utilizatorii proiectului au avut acces ușor printr-un browser web standard. Configurarea a fost simplă și ușoară cu structurile flexibile de foldere ale Bricsys 24/7.
Cu o configurare simplă și acces flexibil pentru utilizatori nelimitați, Exquando a implementat Bricsys 24/7 ca CDE final în mai puțin de o lună.
Adoptare ușor de utilizat, intuitivă
Adăugarea de noi tehnologii la un proiect în direct este o provocare, aducând adesea mai multe probleme decât rezolvă – implementarea software-ului, integrarea în stiva tehnologică existentă și integrarea și formarea utilizatorilor neobișnuiți. Sabine i-a descris pe cei 150 de utilizatori:
„Aproape toată lumea din proiecte folosește Bricsys 24/7, oameni din domeniu, oameni de la birou, ingineri și cel puțin o persoană din fiecare disciplină sunt pe platformă.”
Sabine a explicat cum Exquando a integrat și a instruit utilizatorii progresiv, construind baza de utilizatori acolo unde este astăzi. Sabine a spus că adoptarea nu a fost complicată, deoarece „platforma este foarte ușor de utilizat”.
Sabine a spus că utilizatorii au fost foarte impresionați de vizualizatorul încorporat în Bricsys 24/7 și a adăugat că funcția de căutare a fost excelentă, spunând:
„Faceți clic pe căutare și bine, corect, acesta este documentul pe care îl căutați... E grozav.”
Rezultate
Bricsys 24/7 – sursa unică de adevăr a viitorului
Bricsys 24/7 este destinația tuturor documentelor compilate ale proiectului pentru toate părțile interesate. Exquando a creat două zone pentru documente în Bricsys 24/7; unul pentru înregistrările as-built și altul ca zonă de colaborare pentru ingineri pentru a revizui, aproba și finaliza documentele.
Puterea Bricsys 24/7 ca mediu de date comun va simplifica predarea clădirii la încheierea proiectului. Platforma va continua să furnizeze date și documentație în timp util și precise pentru proprietari în timpul tranziției de la construcție la managementul facilităților.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
