API aberta no BricsCAD^® capacita o Gerenciamento de Facilidades na Electricité de Strasbourg

A Electricité de Strasbourg (ÉS) tem sido uma empresa de serviços públicos na região da Alsácia, na França, há mais de 120 anos. Como uma empresa multisserviços, a ÉS desenvolve suas capacidades para abastecer a região da Alsácia com energia neutra em carbono.

As subsidiárias da ÉS operam através da produção local de energia renovável, gestão de uma rede energética eficiente, distribuição de energia – cada vez mais a partir de fontes renováveis – e serviços relacionados com a energia.

O Desafio

Os serviços da Electricité de Strasbourg ajudam seus clientes a aumentar seu desempenho, contribuindo para um futuro mais verde para a região da Alsácia. Os nove sites da ÉS somam mais de 58 mil metros quadrados e abrigam 1.300 funcionários e terceirizados.

O principal objetivo da ÉS no BricsCAD era a capacidade de manter um registro detalhado das instalações, móveis e suas condições, bem como os equipamentos e móveis disponíveis em cada cômodo ou área. Esta informação lhes permitiria dividir os custos entre as distintas entidades legais com precisão.

Como todas as concessionárias da União Europeia, a ÉS deve cumprir um conjunto distinto de regras e regulamentos. Em uma área, a ÉS deve separar as atividades de produção, serviços e distribuição de energia em entidades jurídicas distintas. Isso pode dificultar a distribuição de custos entre essas entidades de maneira precisa e justa.

No entanto, havia outros desafios. A ÉS encontrava-se também na fase de pré-planejamento de uma remodelação significativa, e precisava de distinguir os espaços disponíveis nas suas instalações das áreas em renovação ativa. Ao fazer isso, eles poderiam atribuir escritórios com precisão a novos contratados e acompanhar o andamento de novos projetos de renovação.

A Solução

A Electricité de Strasbourg descobriu que o Tessellat, um aplicativo baseado no BricsCAD desenvolvido pela Liris, é a solução perfeita para todos os seus desafios. O aplicativo da Tessellat depende da capacidade do BricsCAD de identificar superfícies e outras características em cada área de construção.

Resultados

O aplicativo de terceiros Tessellat rodando no BricsCAD permitiu que a Electricité de Strasbourg resolvesse os problemas identificados. Além disso, a solução também trouxe benefícios extras que ajudaram a ÉS a se planejar para o futuro.

Informação em Tempo-Real
Com a solução implementada, a equipe de facilidades consegue identificar as superfícies e outras características das instalações da ÉS e atribuir com precisão o uso aos colaboradores e seus departamentos. Esta informação é extraída dos desenhos das facilidades em formato DWG e confrontada com o local onde cada colaborador está alocado, atualizada pelos Recursos Humanos em tempo-real.

O sistema é utilizado por uma equipe de três técnicos das instalações, incluindo uma pessoa de campo que atualiza constantemente as informações do imóvel - onde quer que o técnico esteja, eles podem acessar as informações atualizadas.

Contabilização Precisa
Tessellat deu à ÉS a capacidade de identificar corretamente as áreas de cada funcionário, e o que cada departamento usa. Esta então sincroniza essas informações com seu diretório de funcionários. Agora, a ÉS pode despachar com precisão e de forma justa os custos de cada instalação, e ajustar os contratos de aluguel entre essas entidades com base apenas nesse diretório.

Gerenciamento Simplificado de Facilidades
Com a aplicação terceirizada Tessellat rodando sobre o BricsCAD, a ÉS mantém informações atualizadas que refletem a condição atual das instalações em uma pasta 'imóveis'. Cada projeto de reforma ou renovação possui uma pasta distinta, que serve para consultar com funcionários e sindicatos, e avaliar as métricas e o impacto financeiro associado ao projeto.

O novo software da empresa também exibe a densidade populacional dos escritórios. Os usuários podem acessar essas informações navegando pelas plantas baixas de uma instalação por meio de uma interface gráfica do usuário, navegando pelos dados por meio de um painel ou exportando dados no formato CSV.

Gerenciamento de Móveis e Ativos
A solução baseada no BricsCAD também permite que a ÉS rastreie com precisão móveis e equipamentos. Antes de usar o Tessellat rodando no BricsCAD, o processo era muito diferente. Originalmente, eles rastrearam 15.000 peças de mobiliário em uma planilha do Excel, que era propensa a erros humanos. Um único erro poderia tornar todo o conjunto de dados questionável.

O novo software da ÉS rastreia esses móveis com uma descrição precisa e código de barras para cada peça. O status de todos os móveis pode ser visualizado na interface do Tessellat e pode ser verificado e atualizado em relação ao estado real de uma sala em tempo-real.

Mapas de Evacuação Automática
Quando a ÉS procurou uma nova solução de gestão de facilidades, um dos seus objetivos era garantir a segurança e o bem-estar dos seus colaboradores. Isso tornou importantes os mapas de evacuação precisos. Antes da ÉS começar a usar Tessellat, criar esses mapas era um processo manual que levava muito tempo.

A nova solução possui um módulo integrado para geração automática de mapas para evacuação regulatória, com base no local onde o mapa está afixado. Isso detecta a orientação da parede naquele local e ajusta a visualização do mapa de acordo. Este também adapta a legenda do mapa para exibir apenas os elementos relevantes para a área específica.

Preparando-se para o futuro
Electricité de Strasbourg está em fase de pré-planejamento para uma grande reforma de suas instalações e vai aproveitar o Tessellat e o BricsCAD para simular diferentes cenários. O projeto é uma oportunidade de aumentar a fidelidade do modelo digital dos edifícios e ampliar os casos de uso que esse modelo possibilita.