A Herzogenrath City Development Company (SEH) pertence e é operada pela cidade alemã de Herzogenrath. SEH lida com o desenvolvimento econômico e urbano da cidade, coordenando a construção para empresas, instalações industriais e instalações voltadas para a tecnologia, com objetivo de impulsionar a economia local. Um aspecto fundamental de seu trabalho é coordenar todas as solicitações de fornecedores para projetos de desenvolvimento contínuo em vários locais.
O Desafio
Herzogenrath tem cerca de 47.000 habitantes e está mudando rapidamente à medida que as autoridades locais trabalham para transformar a antiga cidade de mineração em um centro tecnológico para empresas. Mais recentemente, a SEH vem reconstruindo uma antiga instalação industrial perto de uma área semi-residencial.
É crucial que cidades menores, como Herzogenrath, otimizem de perto os custos envolvidos em seu desenvolvimento urbano. O desafio da SEH com esse projeto era capacitar sua pequena equipe com uma plataforma simples, mas poderosa, para ajudar equipes de todos os tamanhos a lidar com eficiência com uma grande quantidade de dados de vários fornecedores, bem como alinhar o fluxo de trabalho e os processos de aprovação para planos de construção.
A Solução
Ulrike Greiner-Lövenich, gerente de projetos da SEH, identificou rapidamente a necessidade da equipe de otimizar o tratamento de licitações públicas e problemas de construção, com automação do fluxo de trabalho e melhor gerenciamento da documentação. Como uma equipe pequena, eles têm tempo limitado para enviar vários planos e responder RFIs (solicitações de informações) repetitivas de fornecedores e contratados.
O núcleo do trabalho da equipe envolve atualizar e compartilhar planos e documentos, normalmente arquivos DWG e PDF, relacionados a um projeto de construção. Todas as partes interessadas devem ter as informações mais recentes em cada estágio da construção:
“Desde o início, ficou claro que precisávamos de alguma forma de gerenciar todos os documentos e mensagens do projeto”, observa Greiner-Lövenich.
Depois de avaliar seus requisitos, ativos e plataformas disponíveis, a SEH optou pelo Bricsys® 24/7 como a melhor solução tudo-em-um para suas necessidades.
Resultados
Como explica Greiner-Lövenich, eles buscaram uma plataforma segura e fácil de usar para garantir que o documento certo estivesse nas mãos certas na hora certa.
“O Bricsys 24/7 é uma ferramenta que eu absolutamente preciso. Eu posso simplesmente clicar e obter as coisas feitas. Isso é muito importante - não sou um usuário sofisticado.”
Greiner-Lövenich também aprecia não precisar depender do e-mail para se comunicar com os fornecedores, especialmente para colaboradores ocasionais de um projeto, e da transparência adicional do compartilhamento de arquivos com o Bricsys 24/7.
“Agora eles podem fazer Log In e se atualizar imediatamente. Não há necessidade de perguntar por que eles não solicitaram informações que faltam”, diz ela. “Se alguém precisar de alguma coisa, pode encontrá-la na plataforma. A responsabilidade está nos ombros do fornecedor. Isso é muito confortável para mim e reduz o número de chamadas que recebemos.”
O mesmo acontece quando o SEH precisa encontrar informações de forma eficiente. Como observa Greiner-Lövenich, o Bricsys 24/7 é muito mais rápido do que pesquisar seus arquivos locais, e a plataforma oferece a ela uma visão geral global do histórico de auditoria do projeto.
A integração com vários parceiros para dar início ao projeto também ocorreu sem problemas.
“O Bricsys 24/7 é fácil de usar, claro, e todos podem entendê-lo sem muito treinamento ou pedidos de ajuda”, disse Greiner-Lövenich.
Para saber mais sobre o Bricsys® 24/7 e descobrir os benefícios de ferramentas de colaboração simples, mas poderosas, entre em contato hoje mesmo.
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Herzogenrath City Development Company (SEH)
- www.stadtentwicklung-herzogenrath.de
