Sua pesquisa finalmente terminou quando combinaram seu banco de dados centralizado hospedando todos os seus dados relacionados ao asbesto com a Tessellat, uma aplicação BricsCAD desenvolvido pela Liris, um parceiro local da BricsCAD.
Desafio
Os Hospitais de Estrasburgo foram fundados em 1105. É agora um grupo de cinco hospitais com mais de 630.000 metros quadrados de instalações. É também o fornecedor número um na região da Alsácia na França, com mais de 12.000 funcionários, incluindo 3.000 médicos. Suas missões incluem cuidado, pesquisa e ensino.
Como muitas de suas instalações tinham décadas, se não séculos de idade, minimizar os riscos do amianto para seus funcionários e terceirizados era algo que eles tinham que levar a sério. Em 2015, cerca de 70% dos 630.000 metros quadrados de suas instalações exigiam o gerenciamento de dados sobre o amianto para evitar os riscos sanitários, legais e financeiros associados com o amianto.
O gerenciamento de dados sobre o amianto se traduz em um grande desafio de gerenciamento de documentos. Cada seção de edifício contendo amianto deve ter os documentos corretos associados, e qualquer ação tomada para diagnosticar, controlar, auditar, neutralizar ou remover o amianto deve ser totalmente documentada com uma descrição, nomes, endereços, datas e outros dados necessários. Esta não é uma tarefa simples.
No HUS, a situação estava se tornando incontrolável. Seu pessoal de gerenciamento de instalações lutava com a forma tradicional e descentralizada de gerenciar documentos. Sem um local central para abrigar os dados sobre o amianto e uma maneira fácil de relacionar esses dados com locais específicos, era difícil acessar ou compartilhar documentos. Eles podiam estar indisponíveis quando fosse necessário, em silos no dispositivo de um funcionário, ou na pior das hipóteses, perdidos.
Isto dificultou o fornecimento de todos os documentos relevantes a terceiros contratados antes que eles começassem a trabalhar nas instalações do HUS. Algumas atividades eram conduzidas, mas nunca documentadas com exatidão. Outras atividades foram duplicadas porque a documentação estava perdida ou incompleta. Se os documentos para um diagnóstico de amianto fossem perdidos, a instalação seria submetida a outro diagnóstico por um auditor externo diferente.
Para resolver estes problemas de gerenciamento de documentos, o HUS precisava de uma tecnologia que fizesse duas coisas. Esta centralizaria toda a documentação sobre o amianto, de modo que estivesse sempre disponível quando necessário e facilmente relacionasse estes documentos com as instalações corretas.
Solução
A solução que finalmente se encaixou nas necessidades de gerenciamento de dados sobre o amianto dos Hospitais de Estrasburgo começou com a substituição de seus métodos tradicionais de armazenamento de documentos por um banco de dados centralizado para hospedar todos os seus dados relacionados ao amianto.
A outra parte da solução foi uma aplicação personalizada chamada Tes- sellat que foi desenvolvida pela Liris, uma empresa independente sediada em Estrasburgo, fundada por especialistas em 3D. A Liris tem fornecido soluções BIM confiáveis e econômicas aos proprietários de empresas por mais de 20 anos. Anteriormente um parceiro do ecossistema Autodesk, eles têm sido parceiros da Bricsys no mercado francês nos últimos cinco anos. Liris criou um dashboard e uma interface gráfica do usuário, com tecnologia BricsCAD, que se conectou ao banco de dados centralizado desenvolvido pela HUS. A solução final marcou todas as caixas.
Resultado
O banco de dados centralizado que os hospitais de Estrasburgo desenvolveram internamente forneceu-lhes uma única fonte da verdade para toda a documentação de asbesto. A solução não teria sido possível sem esse primeiro passo. Mas foi quando esses dados foram conectados às capacidades BIM do BricsCAD que ele se tornou a ferramenta perfeita de gerenciamento de dados sobre o amianto. Havia muitas razões para isso.
Econômico e Simples de Usar
O custo total de aquisição para a HUS foi de 10-20% do preço das soluções de gerenciamento de instalações alternativas dedicadas, e a Liris conseguiu tirar a solução de uma ideia para a vida em 12 meses. Tessellat usa o formato de arquivo *.dwg, um formato de arquivo aberto usado para desenhos técnicos e plantas pela maioria dos softwares CAD, tornando simples e econômico a implantação e o uso.
A Tessellat também é flexível para se adaptar às necessidades de diferentes usuários e gerenciamento de asbestos em diferentes estágios do ciclo de vida de um edifício. A interface gráfica do usuário baseada no BricsCAD dá aos usuários a capacidade de examinar e etiquetar representações 3D das instalações HUS, e a interface do painel de traços permite acessar estatísticas relacionadas à construção e exportar os resultados no formato CSV.
Associação de Documentos
A Tessellat, em combinação com o banco de dados centralizado de amianto dos Hospitais de Estrasburgo, tornou os problemas de gerenciamento de documentos coisa do passado.
A interface gráfica do usuário baseada no BricsCAD da Tessellat é alimentada pelas capacidades de gerenciamento de informações do BricsCAD. Com a interface BricsCAD, os usuários podem abrir e editar desenhos 3D das instalações HUS em seu format *.dwg nativo.
Isto significa que os projetos existentes podem ser simplesmente importados para a Tessellat, e os usuários podem visualizar os edifícios como eles aparecem na vida real. Então podem relacionar os documentos do banco de dados centralizado do amianto HUS com seções do edifício nos desenhos em 3D sem necessidade de mudar as aplicações.
Gerenciamento de Terceiros
Para qualquer seção de edifício e intervenção de manutenção do edifício de terceiros nas instalações HUS, a solução baseada no BricsCAD permite ao pessoal de gerenciamento de instalações extrair uma pasta de dados atualizada do amianto para qualquer seção de suas instalações de 630.000 metros quadrados. Esta pasta contém todos os documentos que o terceiro precisaria acessar para começar a trabalhar.
Após qualquer intervenção de terceiros, documentos relacionados ao amianto da atividade são adicionados a seu banco de dados centralizado, e as seções detalhadas de pisos, paredes ou tetos da intervenção são marcadas de acordo nos desenhos do edifício.
Fluxo de trabalho Otimizado
Tessellat, a solução baseada em BricsCAD dos Hospitais de Estrasburgo, não só resolveu seus problemas com o gerenciamento de documentos, como também tornou o processo mais simples. Uma vez que podem gerir todos os seus dados relacionados a amianto a partir de uma única aplicação, podem ter a certeza de que são precisos e estão atualizados. A interface flexível não apenas simplificou a relação dos dados sobre o amianto com as instalações, mas também garantiu que terceiros contratados tivessem todas as informações necessárias, e nenhuma atividade foi duplicada por causa de documentação incompleta.
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