A Exquando é uma empresa líder em governança de informação e gerenciamento, que ajuda organizações a gerenciar, digitalizar, e organizar dados de negócios. A empresa forneceu gerenciamento de documentos em projetos de construção para proprietários como Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda e Eurogare.
Como o Bricsys 24/7, a Exquando está no negócio de garantir que a informação certa esteja com as pessoas certas, no momento certo. Quando a equipe de projeto de um cliente precisa de sistemas e ferramentas de suporte em um Ambiente Comum de Dados, CDE, a nuvem de dados de construção Bricsys 24/7 se tornou a solução preferida da Exquando desde 2013.
O Desafio
Em 2019, a UCB, uma empresa biofarmacêutica global, começou a construir uma instalação de fabricação biológica ambientalmente sustentável na Bélgica. Este projeto foi um investimento significativo e estratégico em sua unidade na Bélgica. Para consolidar a documentação de construção da fábrica de 17.000 m2, a UCB escolheu a Exquando para iniciar a complexa tarefa.
Desafio nº 1: Nuvem de dados de construção rápida e eficiente para implantação em estágio avançado
A Exquando precisava implantar a solução CDE rapidamente para o projeto de construção, juntando-se posteriormente à construção. A equipe da Exquando teve que coletar informações e entregáveis, vindo de centenas de participantes em diferentes profissões e negócios.
Desafio nº 2: Uso intuitivo para usuários de múltiplas profissões
A Exquando estava compilando e gerenciando toda a documentação as-built vinda das várias partes interessadas na construção. Com centenas de usuários também no escritório e no campo, a Exquando precisava de uma nuvem de dados de construção que fosse acessível e fácil de usar.
A Solução
Para entender o antes e o depois da implementação do Bricsys 24/7, conversamos com Sabine Boël, Especialista em Gestão de Documentos na Exquando, responsável pela implantação do Bricsys 24/7 no projeto UCB.
Controlando o caos
Antes da Exquando apresentar o Bricsys 24/7 como o CDE do projeto, Sabine descreveu a necessidade de acabar com o “caos, com documentos por toda parte” e fornecer “um espaço dedicado aos documentos.”
O Bricsys 24/7 é uma aplicação baseada na nuvem, e assim os usuários do projeto passaram a ter acesso fácil por meio de um navegador padrão de web. A configuração foi direta e fácil, usando a flexível estrutura de pastas do Bricsys 24/7.
Com uma configuração simples e acesso flexível, sem limite de usuários, a Exquando implementou o Bricsys 24/7 como o CDE final em menos de um mês.
Adoção intuitiva e fácil de usar
Adicionar nova tecnologia a um projeto ativo é desafiador, e muitas vezes traz mais problemas do que resolve – implantação de software, integração na pilha de tecnologia existente, e integração e treinamento de usuários desacostumados. Sabine descreveu os 150 usuários:
“Praticamente todos nos projetos usam Bricsys 24/7, pessoas no campo, pessoas no escritório, engenheiros, e pelo menos uma pessoa de cada disciplina está na plataforma.”
Sabine explicou como a Exquando integrou e treinou progressivamente os usuários, construindo a base de usuários até onde está hoje. Sabine disse que a adoção não foi complicada porque a “plataforma é super fácil de usar.”
Sabine disse que os usuários ficaram muito impressionados com o visualizador embutido no Bricsys 24/7, e acrescentou que a função de pesquisa era excelente, dizendo:
“Você clica na busca, e Ok, e pronto, esse é documento que você estava procurando ... É legal.”
Resultados
Bricsys 24/7 – a fonte da verdade única do futuro
Bricsys 24/7 é o destino de todos os documentos compilados do projeto, para todos os participantes interessados. A Exquando criou duas áreas para documentos no Bricsys 24/7; uma para os registros as-built e outra como uma área de colaboração para os engenheiros revisarem, aprovarem, e finalizarem documentos.
O poder do Bricsys 24/7 como um Ambiente Comum de Dados vai agilizar a entrega do edifício no encerramento do projeto. A plataforma vai continuar fornecendo dados e documentação precisos e oportunos, para os proprietários durante a transição da construção para o gerenciamento das instalações.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
