A EBARA Corporation é uma empresa global de engenharia de precisão que fabrica máquinas e equipamentos para engenharia de infraestrutura industrial e civil. Os cinco principais negócios da empresa são Serviços de Construção e Industrial , Energia , Infraestrutura , Soluções Ambientais , e Precisão e Maquinário .
O Desafio
Diante do aumento contínuo dos custos de suas licenças de CAD 2D, a EBARA Corporation se concentrou mais no compartilhamento de licenças em suas operações globais para melhorar o valor do investimento.
A EBARA estabeleceu o objetivo de gerenciar sua rede de licenças de CAD com mais eficiência e reduzir os custos absolutos em comparação com a continuidade dos contratos de CAD legados.
Além disso, a empresa também planejou como operar suas licenças CAD de forma mais eficaz para seus usuários, com os acordos de licenciamento em toda a empresa sendo centralizados.
Desafio nº 1: Reduzir o custo total de CAD em uma empresa global
A EBARA se concentrou em como as cinco empresas separadas selecionavam, compravam e gerenciavam individualmente suas licenças de CAD.
Mr. Makoto Otsuka , General Manager em PLM System Section , Value Chain System Department , Information & Communication Management Division , EBARA Corporation , explicou:
"Os distribuidores que forneciam (nossa) solução CAD também eram diferentes. ... Do ponto de vista do controle interno e da eficiência de custos, há algum tempo pensávamos que seria desejável gerenciar centralmente esses contratos de licença como empresa integrada."
Desafio nº 2: Revisar o uso de CAD e adicionar a flexibilidade do licenciamento em Rede
A EBARA iniciou a transição revisando a estrutura de licenciamento para os produtos CAD 2D predominantes amplamente utilizados nas cinco divisões principais.
Na época, os custos de licenciamento de CAD da EBARA de outros fornecedores haviam aumentado recentemente. E a introdução de licenças somente por assinatura para determinados usuários também teve um impacto negativo.
Obter uma estrutura de licenciamento CAD adequada e flexibilidade foi fundamental para reduzir seus custos de investimento a longo prazo.
"Identificamos os contratos de CAD 2D existentes e fizemos um cálculo experimental com base no novo sistema de licenciamento ... Nosso distribuidor sugeriu o BricsCAD como um parceiro de migração fácil de usar em termos de custo e gerenciamento de licenças, bem como compatibilidade com nossos existentes Sistemas CAD 2D", destacou o Sr. Otsuka .
A Solução
Os critérios vencedores para uma nova solução CAD: DWG 2D/3D de alto desempenho, compatibilidade de fluxo de trabalho e compartilhamento de licenças
Depois de comparar as soluções CAD concorrentes, a EBARA optou por migrar para o BricsCAD. Um fator-chave na decisão da EBARA em adotar o BricsCAD foi a redução de 60% nos custos de investimento em cinco anos, calculada a partir dos resultados do teste.
O Sr. Makoto Otsuka também destacou as capacidades do BricsCAD para agregar maior valor aos fluxos de trabalho executados nas divisões da empresa de engenharia:
"O BricsCAD tem um histórico comprovado, não apenas na fabricação, mas também na construção e engenharia civil. Estamos na indústria manufatureira, mas nossa fábrica e outros negócios são semelhantes à indústria da construção."
Envolver todos os usuários para migrar com sucesso para uma nova solução CAD
Nos testes, o pessoal-chave liderou a seleção dos profissionais necessários e encorajou o maior número possível de usuários a executar o BricsCAD.
Sr. Otsuka disse que a empresa estava consciente da necessidade de conquistar usuários no local. Portanto, sua equipe usou uma metodologia de desenvolvimento de produtos para lidar, responder e corrigir quaisquer questões ou problemas à medida que surgissem.
Uma abordagem passo a passo para flexibilidade e compartilhamento de licença CAD
A EBARA começou a implantar o software gradualmente em 2020, começando com alguns departamentos cujas licenças CAD 2D existentes estavam prestes a expirar.
O número total de licenças agora é de mais de 219. E a migração para o BricsCAD foi tranquila, seguindo de perto o plano original.
A EBARA também instalou o servidor que gerencia essas licenças em um serviço de nuvem externo, proporcionando maior acessibilidade para os usuários incorporarem um trabalho mais flexível.
Comentando sobre a abordagem bem-sucedida da EBARA em obter o máximo valor ao migrar para o BricsCAD, o Sr. Otsuka disse:
“Na renovação de 2022, conseguimos reduzir o número de licenças usando essa abordagem e ainda operar sem problemas.
Obviamente, continuamos agregando e visualizando o uso e acreditamos que podemos aumentar o número de licenças no futuro, dependendo da situação."
Resultados
Altamente classificado para desempenho de CAD 2D
A avaliação primária do Sr. Otsuka começou avaliando a capacidade do BricsCAD para seus principais negócios de engenharia.
"Em primeiro lugar, posso dizer que o software BricsCAD é um substituto indiscutível para o nosso software CAD 2D existente. Não tivemos grandes problemas de usabilidade desde a sua introdução.
O software em si é leve e o tamanho do armazenamento e o tempo de inicialização são altamente satisfatórios. Os usuários também relataram mais melhorias de desempenho."
Melhor prática de licenciamento e uma simples migração de rede
O BricsCAD está sendo instalado como uma licença de rede, eliminando a complexidade de gerenciar as licenças independentes para alguns dos sistemas CAD existentes.
Além disso, a fácil implementação do BricsCAD pela empresa foi reconhecida na Divisão ICT da EBARA como uma melhor prática, permitindo que a empresa alcance melhorias de governança e gerenciamento de custos horizontalmente em toda a empresa.
Recursos flexíveis de CAD 3D
A maioria dos usuários de CAD 2D nas cinco divisões migraram para o BricsCAD, embora alguns usuários continuem a usar outro CAD legado 2D por motivos como dados de ativos de projeto existentes.
Para CAD 3D, os requisitos para usuários diferem significativamente de empresa para empresa, dificultando a unificação dessas licenças atualmente. No entanto, o Sr. Otsuka acredita que o BricsCAD poderia lidar com alguns desses requisitos.
"Existe uma demanda considerável para a utilização de 3D, então podemos usar o BricsCAD como um sistema CAD 3D suplementar... Continuaremos a procurar maneiras de reduzir custos, expandir o uso e melhorar a satisfação do usuário."
Tokyo, Japan
Industrial and Civil Infrastructure Engineering
EBARA CORPORATION
- www.ebara.com
