Exquando jest wiodącą firmą zajmującą się zarządzaniem informacjami, digitalizacją i organizowaniem danych biznesowych. Firma zapewniła zarządzanie dokumentacją w projektach budowlanych dla takich właścicieli jak Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda i Eurogare.
Podobnie jak Bricsys 24/7, Exquando zajmuje się zapewnieniem, że właściwe informacje trafiają do właściwych osób we właściwym czasie. Gdy zespół projektowy klienta potrzebuje systemów i narzędzi wspierających w ramach Wspólnego Środowiska Danych (CDE), chmura danych Bricsys 24/7 współpracuje z Exquando od 2013 roku.
Wyzwanie
W 2019 r. UCB, globalna firma biofarmaceutyczna, rozpoczęła budowę przyjaznego dla środowiska biologicznego zakładu produkcyjnego w Belgii. Projekt ten był znaczącą i strategiczną inwestycją w belgijskim zakładzie. Aby skonsolidować dokumentację budowlaną dla zakładu o powierzchni 17 000 m2, firma UCB wybrała Exquando do rozpoczęcia tego złożonego zadania.
Wyzwanie nr 1: Szybka i wydajna chmura danych budowlanych do wdrożenia na późnym etapie
Exquando musiało szybko wdrożyć rozwiązanie CDE w projekcie budowlanym, dołączając do niego na późniejszym etapie budowy. Zespół Exquando musiał zebrać dane wejściowe i wyniki od setek interesariuszy z różnych zawodów i branż.
Wyzwanie nr 2: Intuicyjny w użyciu dla użytkowników o różnych zawodach
Exquando kompilowało i zarządzało całą dokumentacją powykonawczą od różnych interesariuszy na budowie. Z setkami użytkowników w biurze jak i w terenie, Exquando potrzebowało chmury danych budowlanych, która byłaby dostępna i przyjazna dla użytkownika.
Rozwiązanie
Aby zrozumieć proces implementacji przed i po wdrożeniu Bricsys 24/7, rozmawialiśmy z Sabine Boël, ekspertem ds. zarządzania dokumentami w Exquando, odpowiedzialną za wdrożenie Bricsys 24/7 w projekcie UCB.
Zapanowanie nad chaosem
Zanim Exquando wprowadziło Bricsys 24/7 jako CDE projektu, Sabine opisała potrzebę powstrzymania "chaosu, z dokumentami wszędzie" i zapewnienia "przestrzeni dedykowanej dokumentom".
Bricsys 24/7 to aplikacja oparta na chmurze, więc użytkownicy projektu mieli łatwy dostęp za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej. Konfiguracja była prosta i ułatwiona dzięki elastycznym strukturom folderów Bricsys 24/7.
Dzięki prostej konfiguracji i elastycznemu dostępowi dla nieograniczonej liczby użytkowników, Exquando wdrożyło Bricsys 24/7 jako ostateczne CDE (Wspólne Środowisko Danych) w mniej niż miesiąc.
Przyjazna dla użytkownika, intuicyjna adaptacja
Dodanie nowej technologii do projektu w czasie rzeczywistym jest wyzwaniem, często przynoszącym więcej problemów niż rozwiązań - wdrażanie oprogramowania, integracja z istniejącym stosem technologicznym oraz wdrażanie i szkolenie użytkowników. Sabine opisała 150 użytkowników:
"Wszyscy zaangażowani w projekty korzystają z Bricsys 24/7, ludzie w terenie, ludzie w biurze, inżynierowie i co najmniej jedna osoba z każdej dyscypliny".
Sabine wyjaśniła, w jaki sposób Exquando stopniowo wdrażało i szkoliło użytkowników, budując bazę użytkowników do obecnego poziomu w którym teraz się znajduje. Sabine powiedziała, że wdrożenie nie było skomplikowane, ponieważ "platforma jest bardzo przyjazna dla użytkownika".
Sabine powiedziała, że użytkownicy byli pod wrażeniem wbudowanej przeglądarki w Bricsys 24/7 i dodała, że funkcja wyszukiwania była imponująca, mówiąc:
"Klikasz na wyszukiwanie i ok, to jest dokument, którego szukałeś...". Super."
Wyniki
Bricsys 24/7 - pojedyncze źródło prawdy przyszłości
Bricsys 24/7 to miejsce docelowe dla wszystkich skompilowanych dokumentów projektu dla wszystkich zainteresowanych stron. Exquando stworzyło dwa obszary dla dokumentów w Bricsys 24/7; jeden dla dokumentacji powykonawczej, a drugi jako obszar współpracy dla inżynierów do przeglądania, zatwierdzania i finalizowania dokumentów.
Moc Bricsys 24/7 jako wspólnego środowiska danych usprawni przekazanie budynku po zamknięciu projektu. Platforma będzie nadal dostarczać właścicielom terminowe i dokładne dane oraz dokumentację podczas procesu przejścia od budowy do zarządzania obiektami.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
