Hun zoektocht eindigde eindelijk toen ze hun gecentraliseerde database met al hun asbest gerelateerde gegevens combineerden met Tessellat, een BricsCAD-app ontwikkeld door Liris, een lokale BricsCA-partner.
Uitdaging
Het Hospitaal van Straatsburg werd gesticht in 1105. Het is nu een groep van vijf ziekenhuizen met meer dan 630.000 vierkante meter aan faciliteiten. Het is ook de belangrijkste werkgever in de Franse Elzas, met meer dan 12.000 werknemers, waaronder 3000 artsen. De missies omvatten zorg, onderzoek en onderwijs.
Omdat veel van hun faciliteiten tientallen jaren, zo niet eeuwen oud waren, was het minimaliseren van de risico's van asbest voor hun werknemers en externe aannemers iets dat zij serieus moesten nemen. In 2015 moest ongeveer 70% van de 630.000 vierkante meter van hun faciliteiten worden beheerd om de sanitaire, juridische en financiële risico's in verband met asbest te voorkomen.
Het beheer van asbestgegevens vormt een grote uitdaging op het gebied van documentbeheer. Bij elk gebouwdeel dat asbest bevat, moeten de juiste documenten worden gevoegd, en elke actie die wordt ondernomen om het asbest te diagnosticeren, te controleren, te controleren, te neutraliseren of te verwijderen, moet volledig worden gedocumenteerd met een beschrijving, namen, adressen, data en andere vereiste gegevens. Dit is geen eenvoudige taak.
Bij HUS werd de situatie onbeheersbaar. Hun facilitair personeel had moeite met de traditionele, gedecentraliseerde manier waarop zij documenten beheerden. Zonder een centrale locatie voor de asbest gegevens en een gemakkelijke manier om deze gegevens aan specifieke locaties te koppelen, was het moeilijk om documenten te raadplegen of te delen. Ze kunnen niet beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn, in het apparaat van een werknemer zitten of in het ergste geval verloren gaan.
Dit maakte het moeilijk om alle relevante documenten aan derde partijen te verstrekken voordat zij met hun werkzaamheden in HUS-installaties begonnen. Sommige activiteiten werden uitgevoerd, maar nooit nauwkeurig gedocumenteerd. Andere activiteiten werden dubbel uitgevoerd omdat de documentatie verloren ging of onvolledig was. Indien de documenten voor een asbestdiagnose verloren gaan, wordt de installatie onderworpen aan een nieuwe diagnose door een andere externe controleur.
Om deze unieke problemen met documentbeheer op te lossen, had HUS een technologie nodig die twee dingen zou doen. Het zou al hun asbestdocumentatie centraliseren, zodat deze altijd beschikbaar is wanneer dat nodig is en deze documenten gemakkelijk aan de juiste installaties kunnen worden gekoppeld.
Oplossingen
De oplossing die ten slotte voldoet aan de asbest gegevens beheer behoeften van de ziekenhuizen van Straatsburg begon met het vervangen van de traditionele methoden voor het opslaan van documenten door een gecentraliseerde database om al hun gegevens met betrekking tot asbest te hosten.
Het andere deel van de oplossing was een aangepaste toepassing, Tes- sellat genaamd, ontwikkeld door Liris, een onafhankelijk bedrijf uit Straatsburg, opgericht door 3D-experts. Liris levert al meer dan 20 jaar betrouwbare, economische BIM-oplossingen aan bedrijfseigenaren. Voorheen een Autodesk ecosysteem partner, zijn zij de afgelopen vijf jaar partner geweest van Bricsys op de Franse markt. Liris creëerde een dashboard en een grafische gebruikersinterface, aangestuurd door BricsCAD, die verbonden waren met de gecentraliseerde database die HUS had ontwikkeld. De uiteindelijke oplossing voldeed aan alle eisen.
Resultaat
De gecentraliseerde database die de ziekenhuizen van Straatsburg zelf hebben ontwikkeld, gaf hen één enkele bron van waarheid voor al hun asbest documentatie. De oplossing was niet mogelijk geweest zonder die eerste stap. Maar toen die gegevens werden gekoppeld aan de BIM-mogelijkheden van BricsCAD werd het de perfecte tool voor het beheer van asbest gegevens. Daar waren vele redenen voor.
Economisch en eenvoudig in gebruik
De totale aankoopkosten voor HUS bedroegen 10-20% van de prijs van alternatieve en specifieke oplossingen voor facility management, en Liris was in staat om de oplossing in 12 maanden van een idee tot leven te brengen. Tessellat gebruikt de .dwg formaat, een open bestandsformaat dat door de meeste CAD-software wordt gebruikt voor technische tekeningen en blauwdrukken, waardoor het eenvoudig en voordelig te implementeren en te gebruiken is.
Tessellat is ook flexibel om te voldoen aan de behoeften van verschillende gebruikers en besturen in verschillende stadia van de levenscyclus van een gebouw. De op BricsCAD gebaseerde grafische gebruikersinterface geeft gebruikers de mogelijkheid om 3D-weergaven van HUS-faciliteiten te onderzoeken en te labelen, en de dash-board interface geeft hen toegang tot gebouwgerelateerde statistieken en exporteert de resultaten in CSV-formaat.
Vereniging van documenten
Tessellat, in combinatie met de centrale databank van asbest gegevens van de ziekenhuizen van Straatsburg, maakt de problemen met het beheer van documenten tot het verleden.
De op BricsCAD gebaseerde grafische gebruikersinterface van Tessellat wordt gevoed door de bouw informatie beheer mogelijkheden van BricsCAD. Met de BricsCAD-interface kunnen gebruikers 3D-tekeningen van de HUS-faciliteiten openen en bewerken in hun native .dwg formaat.
Dit betekent dat bestaande blauwdrukken eenvoudig in Tessellat kunnen worden geïmporteerd en dat gebruikers gebouwen kunnen zien zoals ze in het echte leven verschijnen. Vervolgens kunnen zij de documenten uit de HUS gecentraliseerde asbestdatabase koppelen aan doorsneden van het gebouw in de 3D-tekeningen zonder van toepassing te hoeven veranderen.
Beheer door derden
Voor elk gebouwdeel en elke onderhoudsinterventie van derden op het terrein van HUS stelt de op BricsCAD gebaseerde oplossing het facilitair personeel in staat om een actuele map met asbest gegevens op te halen voor elk deel van hun 630.000 vierkante meter faciliteiten. Deze map bevat alle documenten waartoe de derde partij toegang moet hebben om met de werkzaamheden te beginnen.
Na elke interventie door een derde partij worden de asbestgerelateerde documenten van de activiteit toegevoegd aan hun gecentraliseerde databank, en de gedetailleerde doorsneden van vloeren, muren of plafonds van de interventie worden dienovereenkomstig gelabeld in de tekeningen van het gebouw.
Gestroomlijnde workflow
Tessellat, de op BricsCAD gebaseerde oplossing van de ziekenhuizen van Straatsburg, loste niet alleen hun problemen met documentbeheer op, maar maakte het proces eenvoudiger. Omdat ze al hun asbests gerelateerde gegevens vanuit één toepassing kunnen beheren, kunnen ze er zeker van zijn dat ze accuraat en up-to-date zijn. De flexibele interface maakte niet alleen het koppelen van asbestgegevens aan installaties eenvoudig, maar zorgde er ook voor dat externe aannemers over alle benodigde informatie beschikten en dat geen enkele activiteit dubbel werd uitgevoerd vanwege onvolledige documentatie.
Frankrijk
Gebouwen
Ziekenhuizen van Straatsburg
