Electricité de Strasbourg (ÉS) is al meer dan 120 jaar een nutsbedrijf in de Elzas in Frankrijk. Als multi-service nutsbedrijf ontwikkelt ÉS zijn capaciteiten om de regio Elzas te voorzien van koolstof neutrale energie.
De dochterondernemingen van ÉS werken via lokale productie van hernieuwbare energie, het beheer van een efficiënt energienetwerk, energielevering – steeds vaker uit hernieuwbare bronnen – en energiegerelateerde diensten.
De uitdaging
De diensten van Electricité de Strasbourg helpen haar klanten om hun prestaties te verbeteren, wat allemaal bijdraagt aan een groenere toekomst voor de Elzas. De negen locaties van ÉS zijn in totaal meer dan 58.000 vierkante meter groot en bieden onderdak aan 1.300 werknemers en aannemers.
Het primaire doel van ÉS op BricsCAD was de mogelijkheid om een gedetailleerd overzicht bij te houden van de faciliteiten, meubels en hun staat, evenals de apparatuur en meubels die beschikbaar zijn in elke kamer of ruimte. Met deze informatie kunnen ze de kosten nauwkeurig verdelen over de verschillende juridische entiteiten.
Net als alle nutsbedrijven in de Europese Unie moet ÉS voldoen aan een aantal specifieke regels en voorschriften. Op één gebied moet ÉS activiteiten op het gebied van energieproductie, diensten en distributie opsplitsen in afzonderlijke juridische entiteiten. Dit kan het een uitdaging maken om de kosten nauwkeurig en eerlijk over deze entiteiten te verdelen.
Er waren echter nog andere uitdagingen. ÉS bevond zich ook in de pre-plannings fase van een ingrijpende renovatie en moest een onderscheid maken tussen de beschikbare ruimte in hun faciliteiten en de gebieden die momenteel worden gerenoveerd. Zo konden ze nauwkeurig kantoren toewijzen aan nieuwe medewerkers en de voortgang van nieuwe renovatieprojecten volgen.
De oplossing
Electricité de Strasbourg vond Tessellat, een BricsCAD-aangedreven app ontwikkeld door Liris, de perfecte oplossing voor al hun uitdagingen. De toepassing van Tessellat is afhankelijk van het vermogen van BricsCAD om oppervlakken en andere kenmerken in elk gebouwgebied te identificeren.
Resultaten
De externe app Tessellat die op BricsCAD draait, stelde Electricité de Strasbourg in staat de geïdentificeerde problemen op te lossen. Daarnaast leverde de oplossing ook extra voordelen op die ÉS hielpen plannen voor de toekomst.
Realtime informatie
Met hun oplossing kan het facilitair team oppervlakken en andere kenmerken van de ÉS-faciliteiten identificeren en het gebruik nauwkeurig toewijzen aan werknemers en hun afdelingen. Deze informatie wordt geëxtraheerd uit de tekeningen van de faciliteiten in DWG-formaat en gekoppeld aan de locatie waar elke werknemer is toegewezen, zoals bijgewerkt door Human Resources in real-time.
Het systeem wordt gebruikt door een team van drie facilitaire technici, waaronder een persoon in het veld die voortdurend de vastgoedinformatie bijwerkt - waar een technicus zich ook bevindt, hij heeft toegang tot actuele informatie.
Nauwkeurige boekhouding
Tessellat gaf ÉS de mogelijkheid om de gebieden van elke werknemer correct te identificeren en wat elke afdeling gebruikt. Vervolgens synchroniseren ze deze informatie met de werknemerslijst. Dus nu kan ÉS nauwkeurig en eerlijk de kosten van elke faciliteit verdelen en de huurovereenkomsten tussen deze entiteiten alleen op basis van deze directory aanpassen.
Gestroomlijnd Facility Management
Met de app Tessellat van derden die op BricsCAD draait, houdt ÉS up-to-date informatie bij over de huidige staat van de faciliteiten in een map 'vastgoed'. Elk renovatie- of renovatieproject heeft een aparte map, die wordt gebruikt om werknemers en vakbonden te raadplegen en de statistieken en de financiële impact van het project te beoordelen.
De nieuwe software van het bedrijf geeft ook de bevolkingsdichtheid van de kantoren weer. Gebruikers hebben toegang tot deze informatie door door de plattegronden van een faciliteit te navigeren via een grafische gebruikersinterface, door gegevens te bladeren via een dashboard of door gegevens in CSV-indeling te exporteren.
Meubilair en activabeheer
De door BricsCAD aangedreven oplossing stelt ÉS ook in staat meubels en apparatuur nauwkeurig te volgen. Voordat Tessellat op BricsCAD werd gebruikt, was het proces heel anders. Oorspronkelijk volgden ze 15.000 meubelstukken in één Excel-spreadsheet, wat vatbaar was voor menselijke fouten. Een enkele fout kan de hele dataset twijfelachtig maken.
De nieuwe software van ÉS volgt dit meubel met een nauwkeurige beschrijving en streepjescode voor elk stuk. De status van alle meubels kan worden bekeken in de Tessellat-interface en kan in realtime worden gecontroleerd en bijgewerkt met de werkelijke toestand van een kamer.
Automatische evacuatiekaarten
Toen ÉS op zoek was naar een nieuwe oplossing voor facilitair beheer, was een van hun doelen om de veiligheid en het welzijn van hun werknemers te waarborgen. Dit maakte nauwkeurige evacuatiekaarten belangrijk. Voordat ÉS Tessellat ging gebruiken, was het maken van deze kaarten een handmatig proces dat veel tijd kostte.
De nieuwe oplossing heeft een ingebouwde module om automatisch kaarten te genereren voor reglementaire evacuatie, op basis van de locatie waar de kaart is geplaatst. Dit detecteert de oriëntatie van de muur op die locatie en past de weergave van de kaart dienovereenkomstig aan. Het past ook de legenda van de kaart aan om alleen die elementen weer te geven die relevant zijn voor het specifieke gebied.
Toekomstbestendig
Electricité de Strasbourg bevindt zich in de pre-plannings fase voor een ingrijpende renovatie van haar faciliteiten en zal Tessellat en BricsCAD gebruiken om verschillende scenario's te simuleren. Het project is een kans om de getrouwheid van het digitale model van de gebouwen te vergroten en de use-cases die dit model mogelijk maakt uit te breiden.
Strasbourg, France
Utilities Facilities Management
Electricité de Strasbourg
- www.es.fr
