EBARA Corporation is een wereldwijd opererend precisie engineeringbedrijf dat machines en apparatuur produceert voor de industrie en civiele infrastructuur. De vijf hoofdactiviteiten van het bedrijf zijn Building Services en Industrial , Energy , Infrastructure , Environmental Solutions en Precision and Machinery .
De uitdaging
Geconfronteerd met voortdurend stijgende kosten voor haar 2D CAD-licenties, legde de EBARA Corporation een scherpere focus op het delen van licenties binnen haar wereldwijde activiteiten om de investeringswaarde te verbeteren.
EBARA stelde zich ten doel om hun CAD-licentienetwerk efficiënter te beheren en de absolute kosten te verlagen in vergelijking met het voortzetten van de legacy-CAD contracten.
Daarnaast was het bedrijf van plan om zijn CAD-licenties effectiever te gebruiken voor zijn gebruikers, waarbij de bedrijfsbrede licentieovereenkomsten werden gecentraliseerd.
Uitdaging #1: Verlaag de totale CAD-kosten in een wereldwijd bedrijf
EBARA concentreerde zich op hoe de vijf afzonderlijke zakelijke bedrijven afzonderlijk hun CAD-licenties selecteerden, kochten en beheerden.
Dhr. Makoto Otsuka , General Manager bij PLM System Section , Value Chain System Department , Information & Communication Management Division , EBARA Corporation , legt uit:
"De distributeurs die (onze) CAD-oplossing leverden, waren ook verschillend. ... Vanuit het oogpunt van interne controle en kostenefficiëntie dachten we al een tijdje dat het wenselijk was om deze licentieovereenkomsten als bedrijf centraal te beheren."
Uitdaging #2: bekijk CAD-gebruik en voeg licentieflexibiliteit toe voor het hele netwerk
EBARA begon de transitie door de licentiestructuur te herzien voor de belangrijkste 2D CAD-producten die veel worden gebruikt in de vijf hoofddivisies.
Destijds waren de CAD-licentiekosten van EBARA van andere leveranciers onlangs gestegen. En ook de introductie van abonnementslicenties voor bepaalde gebruikers had een negatieve impact.
Het verkrijgen van een geschikte CAD-licentiestructuur en flexibiliteit was essentieel om hun investeringskosten op de lange termijn te verlagen.
"We identificeerden de bestaande 2D CAD-contracten en maakten een proefberekening op basis van het nieuwe licentiesysteem ... Onze distributeur stelde BricsCAD voor als een gebruiksvriendelijke migratiepartner op het gebied van kosten- en licentiebeheer, evenals compatibiliteit met onze bestaande 2D CAD-systemen," schetste dhr. Otsuka .
De oplossing
Winnende criteria voor een nieuwe CAD-oplossing: goed presterende DWG 2D/3D, workflow compatibiliteit en het delen van licenties
Na het vergelijken van concurrerende CAD-oplossingen, koos EBARA ervoor om naar BricsCAD te migreren. Een sleutelfactor in de beslissing van EBARA om BricsCAD te gebruiken, was de 60% verlaging van de investeringskosten over vijf jaar, berekend op basis van de proefresultaten.
Dhr. Makoto Otsuka benadrukte ook de mogelijkheden van BricsCAD om meer waarde te leveren aan de workflows die worden uitgevoerd bij de divisies van het ingenieursbureau:
"BricsCAD heeft een bewezen staat van dienst, niet alleen in productie maar ook in bouw en civiele techniek. We zitten in de maakindustrie, maar onze fabriek en andere bedrijven zijn vergelijkbaar met de bouwsector."
Betrek alle gebruikers om met succes naar een nieuwe CAD-oplossing te migreren
Tijdens de proeven leidden sleutelpersoneel de selectie van de vereiste professionals en moedigden ze zoveel mogelijk gebruikers aan om BricsCAD te gebruiken.
De heer Otsuka zei dat het bedrijf zich bewust was van de noodzaak om gebruikers ter plaatse te overtuigen. Dus gebruikte zijn team een productontwikkelingsmethodologie om eventuele problemen of problemen die zich voordeden aan te pakken, erop te reageren en te corrigeren.
Een stapsgewijze benadering van flexibiliteit en delen van CAD-licenties
EBARA is in 2020 begonnen met de geleidelijke uitrol van de software, te beginnen met een aantal afdelingen waarvan de bestaande 2D CAD-licenties op het punt stonden te verlopen.
Het totaal aantal licenties staat nu op ruim 219. En de migratie naar BricsCAD is soepel verlopen, dicht bij het oorspronkelijke plan.
EBARA installeerde ook de server die deze licenties beheert op een externe cloudservice, waardoor gebruikers meer toegang krijgen tot flexibeler werken.
In een reactie op de succesvolle aanpak van EBARA om de meeste waarde te verkrijgen bij het migreren naar BricsCAD, zei dhr. Otsuka:
"Bij de verlenging van 2022 hebben we met deze aanpak het aantal licenties kunnen verminderen en nog steeds zonder problemen werken.
We gaan natuurlijk door met het verzamelen en visualiseren van het gebruik, en we denken dat we het aantal licenties in de toekomst kunnen verhogen, afhankelijk van de situatie."
Resultaten
Hoog gewaardeerd voor 2D CAD-prestaties
Dhr. Otsuka's primaire evaluatie begon met het beoordelen van de mogelijkheden van BricsCAD voor zijn belangrijkste engineeringactiviteiten.
"Allereerst kan ik zeggen dat de software van BricsCAD een onbetwistbare vervanging is voor onze bestaande 2D CAD-software. Sinds de introductie hebben we geen grote problemen met de bruikbaarheid ondervonden.
De software zelf is licht van gewicht en de opslagcapaciteit en opstarttijd zijn zeer bevredigend. Gebruikers hebben ook verdere prestatieverbeteringen gemeld."
Eenvoudige best practice voor netwerklicenties en migratie
BricsCAD wordt geïnstalleerd als een netwerklicentie, waardoor de complexiteit van het beheer van de stand-alone licenties voor sommige van de bestaande CAD-systemen wordt geëlimineerd.
Bovendien wordt de eenvoudige implementatie van BricsCAD door het bedrijf binnen de ICT-divisie van EBARA erkend als een best practice, waardoor het bedrijf verbeteringen op het gebied van bestuur en kostenbeheersing horizontaal in het hele bedrijf kan realiseren.
Flexibele 3D CAD-mogelijkheden
De meeste 2D CAD-gebruikers bij de vijf divisies migreerden naar BricsCAD, hoewel sommige gebruikers andere 2D legacy-CAD blijven gebruiken om redenen zoals bestaande ontwerp-asset data.
Voor 3D CAD verschillen de vereisten voor gebruikers aanzienlijk van bedrijf tot bedrijf, waardoor het momenteel moeilijk is om deze licenties te verenigen. De heer Otsuka is echter van mening dat BricsCAD een aantal van deze vereisten aankan.
"Er is veel vraag naar 3D-gebruik, dus misschien kunnen we BricsCAD gebruiken als een aanvullend 3D CAD-systeem... We zullen blijven zoeken naar manieren om kosten te verlagen, het gebruik uit te breiden en de gebruikerstevredenheid te verbeteren."
Tokyo, Japan
Industrial and Civil Infrastructure Engineering
EBARA CORPORATION
- www.ebara.com
