Come gli Ospedali di Strasburgo (HUS) utilizzano BricsCAD^® per la gestione dei dati sull'amianto

La loro ricerca è finalmente terminata quando hanno combinato il loro database centralizzato che ospitava tutti i dati relativi all'amianto con Tessellat, un'applicazione basata su BricsCAD e sviluppata da Liris, un partner locale di BricsCAD.

Sfida

Gli Ospedali di Strasburgo furono fondati nel 1105. Sono ora un gruppo di cinque ospedali con oltre 630.000 metri quadrati di strutture. Sono anche il primo fornitore di posti di lavoro nella regione francese dell'Alsazia, con oltre 12.000 dipendenti, tra cui 3.000 medici. Le loro missioni comprendono l'assistenza, la ricerca e l'insegnamento.

Poiché molti dei loro impianti erano vecchi di decenni, se non secoli, ridurre al minimo i rischi dell' amianto per i propri dipendenti e appaltatori di terze parti era qualcosa che dovevano prendere sul serio. Nel 2015, circa il 70% dei 630.000 metri quadrati delle strutture richiedeva la gestione dei dati dell'amianto per prevenire i rischi sanitari, legali e finanziari associati all'amianto.

La gestione dei dati dell'amianto si traduce in una grande sfida nella gestione dei documenti. Ogni sezione dell'edificio contenente amianto deve essere associata ai documenti corretti e qualsiasi azione intrapresa per diagnosticare, controllare, verificare, neutralizzare o rimuovere l'amianto deve essere pienamente documentata con una descrizione, nomi, indirizzi, date e altri dati richiesti. Non è un compito semplice.

In HUS, la situazione stava diventando ingestibile. Il personale addetto alla gestione delle strutture aveva difficoltà a gestire i documenti in modo tradizionale e decentralizzato. Senza un luogo centrale che ospitasse i dati sull'amianto e un modo semplice per collegarli a luoghi specifici, era difficile accedere ai documenti o condividerli. Potrebbero essere indisponibili quando servono, bloccati nel dispositivo di un dipendente o, nel peggiore dei casi, persi.

Ciò ha reso difficile fornire tutti i documenti pertinenti agli appaltatori terzi prima che iniziassero a lavorare nelle strutture HUS. Alcune attività sono state condotte ma non sono mai state documentate accuratamente. Altre attività sono state duplicate perché la documentazione è andata persa o era incompleta. Se i documenti per la diagnosi dell'amianto venissero smarriti, la struttura sarebbe soggetta a un'altra diagnosi da parte di un revisore terzo diverso.

Per risolvere questi problemi specifici di gestione dei documenti, HUS aveva bisogno di una tecnologia in grado di fare due cose. Centralizzava tutta la loro documentazione sull'amianto, in modo che fosse sempre disponibile quando necessario e facilmente correlasse questi documenti alle strutture corrette.

Soluzione

La soluzione che alla fine si adattava alle esigenze di gestione dei dati sull'amianto degli ospedali di Strasburgo iniziò a sostituire i metodi tradizionali di archiviazione dei documenti con un database centralizzato per ospitare tutti i dati relativi all'amianto.

L'altra parte della soluzione era un'applicazione personalizzata chiamata Tes- sellat, sviluppata da Liris, un'azienda indipendente con sede a Strasburgo fondata da esperti di 3D. Da oltre 20 anni Liris offre soluzioni BIM affidabili ed economiche agli imprenditori. Precedentemente partner dell'ecosistema Autodesk, negli ultimi cinque anni è stato partner di Bricsys nel mercato francese. Liris ha creato un pannello ed un'interfaccia utente grafica, basata su tecnologia BricsCAD, che era collegata al database centralizzato sviluppato da HUS. La soluzione finale ha sistemato tutte le caselle.

Risultato

Il database centralizzato che gli ospedali di Strasburgo hanno sviluppato internamente ha fornito loro un'unica fonte di informazioni attendibili per tutta la loro documentazione sull'amianto. La soluzione non sarebbe stata possibile senza quel primo passo. Ma è stato quando questi dati sono stati collegati alle funzionalità BIM di BricsCAD che è diventato lo strumento perfetto per la gestione dei dati sull'amianto. Ci sono state molte ragioni per questo.

Economia e semplicità d'uso

Il costo totale di acquisizione per HUS è stato pari al 10-20% del prezzo di soluzioni di facility management alternative e dedicate, e Liris è stata in grado di portare la soluzione da un'idea alla sua realizzazione in 12 mesi. Tessellat utilizza il formato .dwg, un formato di file aperto utilizzato per disegni tecnici e progetti dalla maggior parte dei software CAD, rendendo semplice ed economico l'implementazione e l'utilizzo.

Tessellat è anche flessibile per adattarsi alle esigenze dei diversi utenti e della gestione dell'amianto nelle diverse fasi del ciclo di vita di un edificio. L'interfaccia utente grafica BricsCAD offre agli utenti la possibilità di esaminare e etichettare rappresentazioni 3D delle strutture HUS e l'interfaccia del pannello consente loro di accedere alle statistiche relative alla creazione ed esportare i risultati in formato CSV.

Associazione Documentale

Tessellat, in combinazione con la banca dati centralizzata dei dati sull'amianto degli Ospedali di Strasburgo, rende i problemi di gestione dei documenti un ricordo del passato.

L'interfaccia grafica utente BricsCAD di Tessellat di è supportata dalle funzionalità di gestione delle informazioni di creazione di BricsCAD. Con l'interfaccia BricsCAD, gli utenti possono aprire e modificare disegni 3D delle strutture HUS nel proprio file formato .dwg.
Ciò significa che i progetti esistenti possono essere importati in Tessellat in modo semplice e gli utenti possono visualizzare gli edifici come appaiono nella vita reale. Quindi possono collegare i documenti dal database centralizzato HUS dell'amianto alle sezioni dell'edificio nei disegni 3D senza cambiare applicazione.

Gestione di Terze Parti

Per qualsiasi sezione dell'edificio e intervento di manutenzione di terzi presso la sede di HUS, la soluzione basata su BricsCAD consente al personale di gestione delle strutture di estrarre una cartella di dati aggiornati sull'amianto per qualsiasi sezione dei loro 630.000 metri quadrati di strutture. Questa cartella contiene tutti i documenti a cui la terza parte deve accedere per iniziare il lavoro.

Dopo qualsiasi intervento da parte di terzi, i documenti relativi all'amianto dell'attività vengono aggiunti al loro database centralizzato e le sezioni dettagliate di pavimenti, pareti o soffitti derivanti dall'intervento vengono etichettate di conseguenza nei disegni dell'edificio.

Flusso di lavoro Ottimizzato

Tessellat, la soluzione degli Ospedali di Strasburgo basata su BricsCAD, non solo ha risolto i problemi di gestione dei documenti, ma ha anche semplificato il processo. Potendo gestire tutti i dati relativi all'amianto da un'unica applicazione, possono essere certi che siano accurati e aggiornati. L'interfaccia flessibile non solo ha reso semplici i dati relativi all'amianto delle strutture, ma ha anche assicurato che gli appaltatori di terze parti avessero tutte le informazioni necessarie e che non fosse stata duplicata alcuna attività a causa di documenti incompleti.