La Compañía de Desarrollo de la Ciudad de Herzogenrath (SEH) es propiedad y está operada por la ciudad alemana de Herzogenrath. SEH se encarga del desarrollo económico y urbano de la ciudad, coordinando la construcción de empresas, emplazamientos industriales e instalaciones tecnológicas destinadas a impulsar la economía local. Un aspecto clave de su trabajo es coordinar todas las solicitudes de los proveedores para proyectos de desarrollo en curso en múltiples ubicaciones.
El reto
Herzogenrath tiene alrededor de 47.000 habitantes y está cambiando rápidamente a medida que las autoridades locales trabajan para transformar la antigua ciudad minera en un centro orientado a la tecnología para las empresas. Más recientemente, SEH ha estado remodelando un antiguo emplazamiento industrial cerca de una zona semi-residencial.s
Es crucial que las ciudades más pequeñas como Herzogenrath optimicen estrechamente los costos involucrados en su desarrollo urbano. El desafío de SEH con este proyecto fue empoderar a su pequeño equipo con una plataforma simple pero poderosa para ayudar a los equipos de todos los tamaños a manejar de manera eficiente una gran cantidad de datos de múltiples proveedores, así como alinear el flujo de trabajo y los procesos de aprobación para los planes de construcción.
La solución
La directora de proyectos de SEH, Ulrike Greiner-Lövenich, identificó rápidamente la necesidad del equipo de optimizar su gestión de las licitaciones públicas y los problemas de construcción, con la automatización del flujo de trabajo y la mejora de la gestión de la documentación. Al ser un equipo pequeño, tienen un tiempo limitado para enviar varios planos y responder a las RFI (solicitudes de información) repetitivas de proveedores y contratistas.
El núcleo del trabajo del equipo consiste en actualizar y compartir planos y documentos, normalmente archivos DWG y PDF, relacionados con un proyecto de construcción. Todas las partes interesadas deben tener la información más reciente en cada etapa de la construcción:
"Desde el principio estaba claro que necesitábamos alguna forma de gestionar todos los documentos y mensajes relacionados con el proyecto", señala Greiner-Lövenich.
Después de evaluar sus requisitos, activos y plataformas disponibles, SEH optó por Bricsys® 24/7 como la mejor solución todo en uno para sus necesidades.
Resultados
Como explica Greiner-Lövenich, buscaban una plataforma segura y fácil de usar para garantizar que el documento correcto esté en las manos correctas en el momento adecuado.
"Bricsys 24/7 es una herramienta que necesito absolutamente. Puedo hacer clic y hacer las cosas. Eso es muy importante, no soy un usuario sofisticado".
Greiner-Lövenich también aprecia no tener que depender del correo electrónico para comunicarse con los proveedores, especialmente para los colaboradores ocasionales de un proyecto, y la transparencia adicional del intercambio de archivos con Bricsys 24/7.
"Ahora pueden iniciar sesión y estar actualizados de inmediato. No hay necesidad de preguntar por qué no solicitaron la información faltante", dice. "Si alguien necesita algo, puede encontrarlo en la plataforma. La responsabilidad recae sobre los hombros del proveedor. Eso es muy cómodo para mí y reduce la cantidad de llamadas que recibimos".
Lo mismo ocurre cuando el SEH necesita encontrar información de manera eficiente. Como señala Greiner-Lövenich, Bricsys 24/7 es mucho más rápido que buscar en sus archivos locales, y la plataforma le ofrece una visión global del historial de auditoría del proyecto.
La incorporación con varios socios para poner en marcha el proyecto también se desarrolló sin problemas.
"Bricsys 24/7 es fácil de usar, claro y todo el mundo puede entenderlo sin demasiada formación ni solicitudes de ayuda", dijo Greiner-Lövenich.
Para obtener más información sobre Bricsys® 24/7 y descubrir los beneficios de las herramientas de colaboración simples pero poderosas, póngase en contacto hoy.
Germany
Building
Herzogenrath City Development Company (SEH)
- www.stadtentwicklung-herzogenrath.de
