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Open API en BricsCAD® impulsa la gestión de instalaciones en Electricité de Strasbourg

La empresa de servicios públicos personalizó BricsCAD® integrando la aplicación de terceros Tessellat para mejorar la visibilidad de sus instalaciones y activos.

Desarrollado con las capacidades BIM y de modelado de BricsCAD, la nueva combinación de software de Electricité de Strasbourg brinda velocidad y accesibilidad para que sus equipos utilicen áreas de manera inteligente durante los programas de renovación en curso.

CAD for Facilities Management

Electricité de Strasbourg (ÉS) ha sido una empresa de servicios públicos en la región francesa de Alsacia durante más de 120 años. Como empresa de servicios públicos multiservicio, ÉS desarrolla sus capacidades para suministrar energía neutra en carbono a la región de Alsacia.

Las filiales de ÉS operan a través de la producción local de energías renovables, la gestión de una red energética eficiente, el suministro de energía (cada vez más procedente de fuentes renovables) y los servicios relacionados con la energía.

El reto

Los servicios de Electricité de Strasbourg ayudan a sus clientes a aumentar su rendimiento, todo lo cual contribuye a un futuro más verde para la región de Alsacia. Los nueve sitios de ÉS suman más de 58.000 metros cuadrados y albergan a 1.300 empleados y contratistas.

El objetivo principal de ÉS en BricsCAD era la capacidad de mantener un registro detallado de las instalaciones, el mobiliario y su estado, así como los equipos y muebles disponibles en cada habitación o área. Esta información les permitiría dividir los costos entre las distintas entidades legales con precisión.

Como todas las empresas de servicios públicos de la Unión Europea, ÉS debe cumplir con un conjunto distinto de normas y reglamentos. En un área, ES debe separar las actividades de producción, servicios y distribución de energía en distintas entidades legales. Esto puede dificultar la distribución de costos entre estas entidades de manera precisa y justa.

Sin embargo, hubo otros desafíos. ÉS también se encontraba en la fase previa a la planificación de una renovación importante y necesitaba distinguir el espacio disponible en sus instalaciones de aquellas áreas en proceso de renovación activa. Al hacerlo, podrían asignar oficinas con precisión a los nuevos empleados y realizar un seguimiento del progreso de los nuevos proyectos de renovación.

La solución

Electricité de Strasbourg descubrió que Tessellat, una aplicación basada en BricsCAD desarrollada por Liris, era la solución perfecta para todos sus desafíos. La aplicación de Tessellat se basa en la capacidad de BricsCAD para identificar superficies y otras características en cada área de construcción.

Resultados

La aplicación de terceros Tessellat que se ejecuta en BricsCAD permitió a Electricité de Strasbourg resolver los problemas identificados. Además, la solución también brindó beneficios adicionales que ayudaron a ÉS a planificar para el futuro.

Información en tiempo real
Con su solución implementada, el equipo de instalaciones puede identificar las superficies y otras características de las instalaciones de ÉS y asignar con precisión el uso a los empleados y sus departamentos. Esta información se extrae de los planos de las instalaciones en formato DWG y se compara con la ubicación donde está asignado cada empleado, según lo actualiza Recursos Humanos en tiempo real.

El sistema es utilizado por un equipo de tres técnicos de las instalaciones, incluida una persona en el campo que actualiza constantemente la información de bienes raíces; dondequiera que se encuentre un técnico, puede acceder a información actualizada.

Contabilidad Precisa
Tessellat le dio a ÉS la capacidad de identificar correctamente las áreas de cada empleado y lo que utiliza cada departamento. Luego sincronizan esta información con su directorio de empleados. Así que ahora, ÉS puede despachar de manera precisa y justa los costes de cada instalación y ajustar los acuerdos de alquiler entre estas entidades basándose únicamente en este directorio.

Gestión de instalaciones optimizada
Con la aplicación de terceros Tessellat ejecutándose en BricsCAD, ÉS mantiene información actualizada que refleja el estado actual de las instalaciones en una carpeta de "real estate". Cada proyecto de renovación o renovación tiene una carpeta distinta, que se utiliza para consultar con los empleados y asociaciones y evaluar las métricas y el impacto financiero asociado con el proyecto.

El nuevo software de la empresa también muestra la densidad de población de las oficinas. Los usuarios pueden acceder a esta información navegando por los planos de planta de una instalación a través de una interfaz gráfica de usuario, examinando datos a través de un tablero o exportando datos en formato CSV.

Gestión de muebles y activos
La solución impulsada por BricsCAD también permite a ÉS rastrear muebles y equipos con precisión. Antes de usar Tessellat ejecutándose en BricsCAD, el proceso era muy diferente. Originalmente rastrearon 15,000 muebles en una hoja de cálculo de Excel, que era propensa a errores humanos. Un solo error podría hacer que todo el conjunto de datos sea cuestionable.

El nuevo software de ÉS rastrea estos muebles con una descripción precisa y un código de barras para cada pieza. El estado de todos los muebles se puede ver en la interfaz de Tessellat y se puede verificar y actualizar con el estado real de una habitación en tiempo real.

Mapas de evacuación automática
Cuando ÉS buscó una nueva solución de gestión de instalaciones, uno de sus objetivos era garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados. Esto hizo que los mapas de evacuación precisos fueran importantes. Antes de que ÉS comenzara a usar Tessellat, crear estos mapas era un proceso manual que requería mucho tiempo.

La nueva solución tiene un módulo incorporado para generar automáticamente mapas para la evacuación reglamentaria, según la ubicación donde se publique el mapa. Esto detecta la orientación de la pared en esa ubicación y ajusta la vista del mapa en consecuencia. También adapta la leyenda del mapa para mostrar solo aquellos elementos que son relevantes para el área específica.

Preparado para el futuro
Electricité de Strasbourg se encuentra en la fase de planificación previa para una remodelación importante de sus instalaciones y aprovechará Tessellat y BricsCAD para simular diferentes escenarios. El proyecto es una oportunidad para aumentar la fidelidad del modelo digital de los edificios y ampliar los casos de uso que este modelo permite.

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