Exquando es una empresa líder en gestión y manejo de la información que ayuda a las organizaciones a gestionar, digitalizar y organizar datos comerciales. La empresa ha realizado gestión de documentos en proyectos de construcción para propietarios como Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda y Eurogare.
Al igual que Bricsys 24/7, Exquando se dedica a garantizar que la información correcta esté en manos de las personas adecuadas en el momento adecuado. Cuando el equipo de proyecto de un cliente necesita sistemas y herramientas de soporte dentro de un entorno de datos común, la nube de datos de construcción de Bricsys 24/7 ha sido la solución de Exquando desde 2013.
El reto
En 2019, UCB, una empresa biofarmacéutica global, comenzó a construir una instalación de fabricación de productos biológicos ambientalmente sostenibles en Bélgica. Este proyecto fue una inversión significativa y estratégica en su emplazamiento belga. Para consolidar la documentación de construcción de la planta de 17.000 m2, UCB eligió a Exquando para comenzar la compleja tarea.
Desafío n.º 1: Nube de datos de construcción rápida y eficiente para la implementación en las últimas etapas
Exquando necesitaba implementar la solución CDE rápidamente para el proyecto de construcción y unirse más adelante en la construcción. El equipo de Exquando tuvo que recopilar aportaciones y resultados de cientos de partes interesadas de diferentes profesiones y oficios.
Desafío n.º 2: uso intuitivo para usuarios multiprofesionales
Exquando estaba recopilando y gestionando toda la documentación de la obra de las distintas partes interesadas en la construcción. Con cientos de usuarios también en la oficina y en el campo, Exquando necesitaba una nube de datos de construcción que fuera accesible y fácil de usar.
La solución
Para comprender el antes y el después de la implementación de Bricsys 24/7, hablamos con Sabine Boël, experta en gestión documental de Exquando, responsable de implementar Bricsys 24/7 en el proyecto de UCB.
Controlar el caos
Antes de que Exquando presentara Bricsys 24/7 como el CDE del proyecto, Sabine describió la necesidad de detener el “caos, con documentos por todas partes” y proporcionar “un espacio dedicado a los documentos”.
Bricsys 24/7 es una aplicación basada en la nube, por lo que los usuarios del proyecto tuvieron fácil acceso a través de un navegador web estándar. La configuración fue sencilla y fácil con las estructuras de carpetas flexibles de Bricsys 24/7.
Con una configuración sencilla y acceso flexible para usuarios ilimitados, Exquando implementó Bricsys 24/7 como el CDE final en menos de un mes.
Adaptación intuitiva y fácil de usar
Agregar nueva tecnología a un proyecto en marcha es un desafío y a menudo trae más problemas de los que resuelve: implementación de software, integración en la pila tecnológica existente e incorporación y capacitación de usuarios no acostumbrados. Sabine describió a los 150 usuarios:
"Prácticamente todos en los proyectos utilizan Bricsys 24/7, la gente a pie campo, la gente en la oficina, los ingenieros y al menos una persona de cada disciplina están en la plataforma".
Sabine explicó cómo Exquando incorporó y entrenó a los usuarios progresivamente, construyendo la base de usuarios hasta donde se encuentra hoy. Sabine dijo que la adaptación no fue complicada porque "la plataforma es muy fácil de usar".
Sabine dijo que los usuarios quedaron muy impresionados con el visor integrado en Bricsys 24/7 y agregó que la función de búsqueda era excelente y dijo:
“Haces clic en buscar y, bueno, ese es el documento que estabas buscando... Es genial”.
Resultados
Bricsys 24/7 – la única fuente del futuro verdadera
Bricsys 24/7 es el destino de todos los documentos compilados del proyecto para todas las partes interesadas. Exquando ha creado dos áreas para documentos en Bricsys 24/7; uno para los registros de obra y otro como área de colaboración para que los ingenieros revisen, aprueben y finalicen documentos.
El poder de Bricsys 24/7 como entorno de datos común agilizará la entrega del edificio al cierre del proyecto. La plataforma seguirá proporcionando datos y documentación oportunos y precisos a los propietarios durante la transición de la construcción a la gestión de las instalaciones.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
