Die Stadtentwicklungsgesellschaft Herzogenrath (SEH) ist im Besitz der deutschen Stadt Herzogenrath und wird von ihr betrieben. SEH kümmert sich um die wirtschaftliche und städtebauliche Entwicklung der Stadt und koordiniert den Bau von Unternehmen, Industriestandorten und technologieorientierten Einrichtungen zur Ankurbelung der lokalen Wirtschaft. Ein wesentlicher Aspekt ihrer Arbeit ist die Koordination aller Lieferantenanfragen für laufende Entwicklungsprojekte über mehrere Standorte hinweg.
Die Herausforderung
Herzogenrath hat rund 47.000 Einwohner und verändert sich rasant, da die lokalen Behörden daran arbeiten, die ehemalige Bergbaustadt in einen technologieorientierten Standort für Unternehmen umzuwandeln. Zuletzt hat SEH ein ehemaliges Industriegelände in der Nähe eines Halbwohngebiets saniert.
Für kleinere Städte wie Herzogenrath ist es entscheidend, die Kosten für ihre Stadtentwicklung stark zu optimieren. Die Herausforderung für SEH bei diesem Projekt bestand darin, dem kleinen Team eine einfache, aber leistungsstarke Plattform zur Verfügung zu stellen, die Teams jeder Größe dabei unterstützt, eine große Menge an Daten von mehreren Lieferanten effizient zu verarbeiten und Workflows und Genehmigungsprozesse für Baupläne aufeinander abzustimmen.
Die Lösung
SEH-Projektmanagerin Ulrike Greiner-Lövenich erkannte schnell, dass das Team die Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen und Baufragen durch die Automatisierung von Workflows und ein verbessertes Dokumentationsmanagement optimieren musste. Als kleines Team haben sie nur wenig Zeit, um mehrere Pläne zu versenden und sich wiederholende RFIs (Informationsanfragen) von Lieferanten und Auftragnehmern zu beantworten.
Der Schwerpunkt der Arbeit des Teams liegt auf der Aktualisierung und Freigabe von Plänen und Dokumenten (normalerweise DWG- und PDF-Dateien) im Zusammenhang mit einem Bauprojekt. Alle Beteiligten müssen in jeder Bauphase über die neuesten Informationen verfügen:
"Von Anfang an war klar, dass wir eine Möglichkeit brauchten, alle Dokumente und Nachrichten rund um das Projekt zu verwalten", bemerkt Greiner-Lövenich.
Nach der Bewertung ihrer Anforderungen, Assets und verfügbaren Plattformen entschied sich SEH für Bricsys® 24/7 als die beste Komplettlösung für ihre Bedürfnisse.
Ergebnisse
Wie Greiner-Lövenich erklärt, suchten sie nach einer sicheren, benutzerfreundlichen Plattform, um sicherzustellen, dass das richtige Dokument zur richtigen Zeit in den richtigen Händen ist.
"Bricsys 24/7 ist ein Tool, das ich unbedingt brauche. Mit nur einem Klick kann ich Dinge erledigen. Das ist sehr wichtig – Ich bin kein erfahrener Benutzer."
Greiner-Lövenich schätzt auch, dass sie sich bei der Kommunikation mit Lieferanten nicht auf E-Mails verlassen muss, insbesondere für gelegentliche Mitwirkende an einem Projekt, und die zusätzliche Transparenz der Dateiaustausch mit Bricsys 24/7.
"Sie können sich jetzt einloggen und sind sofort auf dem neuesten Stand. Sie müssen nicht darüber nachdenken, warum sie fehlende Informationen nicht angefordert haben", sagt sie. "Wenn jemand etwas braucht, kann er es auf der Plattform finden. Die Verantwortung liegt auf den Schultern des Lieferanten. Das ist für mich sehr komfortabel und reduziert die Anzahl der Anrufe, die wir erhalten."
Das Gleiche gilt, wenn SEH effizient Informationen finden muss. Wie Greiner-Lövenich feststellt, ist Bricsys 24/7 viel schneller als die Suche in den lokalen Dateien, und die Plattform gibt ihr einen globalen Überblick über die Audit-Historie des Projekts.
Auch das Onboarding mit verschiedenen Partnern zum Projektstart verlief reibungslos.
"Bricsys 24/7 ist einfach zu bedienen, übersichtlich und jeder kann es verstehen, ohne zu viel Schulung oder Hilfeanfragen", sagt Greiner-Lövenich.
Um mehr über Bricsys® 24/7 zu erfahren und die Vorteile einfacher, aber leistungsstarker Tools für die Zusammenarbeit zu entdecken, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf.
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Building
Herzogenrath City Development Company (SEH)
- www.stadtentwicklung-herzogenrath.de
