Exquando ist ein führendes Informations-Governance- und Management-Unternehmen, das Unternehmen bei der Verwaltung, Digitalisierung und Organisation von Geschäftsdaten unterstützt. Das Unternehmen hat das Dokumentenmanagement für Bauprojekte für Eigentümer wie Belfius, Solvay, GSK Vaccines, Union Chimique Belge (UCB), Univercells, Takeda und Eurogare übernommen.
Wie Bricsys 24/7 sorgt auch Exquando dafür, dass die richtigen Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten sind. Die Baudaten-Cloud von Bricsys 24/7 ist seit 2013 die Lösung der Wahl von Exquando für Situationen, in denen das Projektteam eines Kunden unterstützende Systeme und Werkzeuge innerhalb einer gemeinsamen Datenumgebung benötigt.
Die Herausforderung
Im Jahr 2019 begann UCB, ein globales biopharmazeutisches Unternehmen, mit dem Bau einer ökologisch nachhaltigen biologischen Produktionsstätte in Belgien. Dieses Projekt war eine bedeutende und strategische Investition in den belgischen Standort. Um die Baudokumentation für die 17.000 m2 große Anlage zu konsolidieren, beauftragte UCB Exquando mit der Durchführung der komplexen Aufgabe.
Herausforderung #1: Schnelle und effiziente Baudaten-Cloud für die späte Bereitstellung
Exquando musste die CDE-Lösung schnell für das Bauprojekt bereitstellen, da es erst zu einem späten Zeitpunkt in das Bauprojekt eingestiegen war Das Exquando-Team musste Inputs und Ergebnisse von Hunderten von Stakeholdern aus verschiedenen Berufen und Gewerken zusammentragen.
Herausforderung #2: Intuitive Bedienung für Benutzer aus unterschiedlichen Berufsgruppen
Exquando stellte die gesamte Bestandsdokumentation der verschiedenen Beteiligten des Baus zusammen und verwaltete sie. Mit Hunderten von Anwendern im Innen- und Außendienst benötigte Exquando eine Baudaten-Cloud, die zugänglich und benutzerfreundlich ist.
Die Lösung
Um die Situation vor und nach der Implementierung von Bricsys 24/7 zu verstehen, haben wir mit Sabine Boël gesprochen, Expertin für Dokumentenmanagement bei Exquando, die für die Bereitstellung von Bricsys 24/7 im UCB-Projekt verantwortlich ist.
Das Chaos eindämmen
Bevor Exquando Bricsys 24/7 als CDE des Projekts einführte, beschrieb Sabine die Notwendigkeit, "das Chaos mit Dokumenten überall" zu stoppen und "einen Raum speziell für Dokumente" bereitzustellen.
Bricsys 24/7 ist eine Cloud-basierte Anwendung, was bedeutet, dass die Benutzer des Projekts über einen Standard-Webbrowser problemlos darauf zugreifen konnten. Die Einrichtung war unkompliziert und wurde durch die flexiblen Ordnerstrukturen von Bricsys 24/7 erleichtert.
Mit einer einfachen Einrichtung und einem flexiblen Zugriff für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern implementierte Exquando Bricsys 24/7 als endgültige CDE in weniger als einem Monat.
Benutzerfreundliche, intuitive Bedienung
Das Hinzufügen neuer Technologien zu einem Live-Projekt ist eine Herausforderung und bringt oft mehr Probleme mit sich, als sie löst – Softwarebereitstellung, Integration in den bestehenden Tech-Stack sowie Onboarding und Schulung der Benutzer. Sabine beschrieb die 150 Nutzer:
"Fast alle Projektbeteiligten nutzen Bricsys 24/7, die Leute vor Ort, die Leute im Büro, die Ingenieure und mindestens eine Person aus jeder Disziplin sind auf der Plattform."
Sabine erklärte, wie Exquando ein progressives Onboarding- und Schulungssystem nutzte, um die Benutzerbasis auf den aktuellen Stand zu bringen Sabine sagte, dass die Einführung nicht kompliziert war, weil die "Plattform super benutzerfreundlich ist".
Sabine sagte, dass die Benutzer sehr beeindruckt von dem integrierten Viewer in Bricsys 24/7 waren und fügte hinzu, dass die Suchfunktion hervorragend sei:
"Du klickst auf Suchen, und ok, richtig, das ist das Dokument, nach dem du gesucht hast ... Es ist cool."
Ergebnisse
Bricsys 24/7 – Ein Single Source of Truth für die Zukunft
Bricsys 24/7 ist der Zielort für alle im Projekt zusammengestellten Dokumente für alle Beteiligten. Exquando hat zwei Bereiche für Dokumente in Bricsys 24/7 geschaffen: Einer für die Bestandsaufzeichnungen und ein anderer als Kollaborationsbereich für die Ingenieure, um Dokumente zu überprüfen, zu genehmigen und fertigzustellen.
Die Leistungsfähigkeit von Bricsys 24/7 als gemeinsame Datenumgebung wird die Übergabe des Gebäudes bei Projektabschluss rationalisieren. Die Plattform wird den Eigentümern während des Übergangs vom Bau zum Gebäudemanagement weiterhin zeitnahe und genaue Daten und Dokumentationen zur Verfügung stellen.
Wavre, Belgium
Information Governance and Management
Exquando SA
- www.exquando.be
