Jejich hledání nakonec skončilo, když spojili svou centralizovanou databázi hostující všechna svá data související s azbestem s Tessellatem, aplikací pro BricsCAD vyvinutou společností Liris, místního partnera Bricsys.
Výzva
Nemocnice ve Štrasburku byla založena v roce 1105. Nyní je to skupina pěti nemocnic s více než 630 000 m2 plochy. Je také zaměstnavatelem číslo jedna v regionu Alsasko ve Francii s více než 12 000 zaměstnanci, včetně 3000 lékařů. Mezi jeho mise patří péče, výzkum, a výuka.
Protože mnoho z jejich zařízení bylo desetiletí, ne-li staletí staré, minimalizovat rizika azbestu pro jejich zaměstnance a dodavatele třetích stran bylo něco, co museli brát vážně. V roce 2015 vyžadovalo zhruba 70% ze 630 000 metrů čtverečních svých zařízení správu azbestových dat, aby se zabránilo hygienickým, právním a finančním rizikům spojeným s azbestem.
Správa azbestových dat se promítá do hlavní výzvy správy dokumentů. Každá část budovy obsahující azbest musí mít k němu přidružené správné dokumenty a opatření přijatá k diagnostice, řízení, auditu, neutralizaci nebo odstranění azbestu musí být plně zdokumentováno popisem, jménem, adresou, termínu a dalšími požadovanými daty. To není jednoduchý úkol.
V HUS se situace stala nezvladatelnou. Jejich pracovníci správy nemovitostí bojovali s tradičním, decentralizovaným způsobem správy dokumentů. Bez centrálního umístění pro uložení azbestových dat a snadného způsobu, jak tato data spojit s konkrétními místy, bylo obtížné přistupovat nebo sdílet dokumenty. V případě potřeby by mohly být nedostupné, uloženy v zařízeních zaměstnanců nebo v nejhorším případě ztraceny.
To znesnadnilo poskytování všech příslušných dokumentů dodavatelům třetích stran před zahájením práce v zařízeních HUS. Některé činnosti byly prováděny, ale nikdy nebyly přesně zdokumentovány. Ostatní činnosti byly duplikovány, protože dokumentace byla ztracena nebo neúplná. Pokud by byly dokumenty pro diagnostiku azbestu ztraceny, zařízení by podléhalo jiné diagnostice jiným auditorem třetí strany.
K vyřešení těchto problémů se správou dokumentů potřeboval HUS technologii, která by dělala dvě věci. Centralizovat všechnu dokumentaci, tak aby byla vždy k dispozici v případě potřeby a šla snadno propojit se správným zařízením.
Řešení
Řešení, které konečně vyhovuje potřebám správy azbestových dat Nemocnice ve Štrasburku začaly nahrazovat své tradiční metody ukládání dokumentů centralizovanou databází, která hostila všechna jejich data týkající se azbestu.
Druhou částí řešení byla vlastní aplikace s názvem Tes- sellat, kterou vyvinula nezávislá společnost Liris se sídlem ve Štrasburku. Společnost Liris dodává majitelům firem spolehlivá a ekonomická řešení BIM již více než 20 let. Dříve jako ekosystémový partner společnosti Autodesk jsou již pět let partnerem společnosti Bricsys na francouzském trhu. Liris vytvořil řídicí panel a grafické uživatelské rozhraní nad BricsCADem, které je připojené k centralizované databázi HUS. Konečné řešení vše zkontroluje.
Výsledek
Centralizovaná databáze, kterou nemocnice ve Štrasburku vyvinuly interně, jim poskytne jediný zdroj pro veškerou jejich azbestovou dokumentaci. Řešení by nebylo možné bez tohoto prvního kroku. Když byla tato data připojena k BIM schopnostem BricsCADu, stala se dokonalým nástrojem pro správu azbestových dat. Bylo pro to mnoho důvodů.
Ekonomické a jednoduché použití
Celkové pořizovací náklady pro HUS činily 10-20% ceny alternativních a specializovaných řešení pro správu budov a Liris dokázala přejít od nápadu po řešení během 12 měsíců. Tessellat používá .dwg otevřený formát souborů, používaný pro technické výkresy ve většině CAD softwaru, takže nasazení a použití je jednoduché a hospodárné.
Tessellat je také flexibilní, aby vyhovoval potřebám různých uživatelů ve správě v různých fázích životního cyklu budovy. Grafické uživatelské rozhraní založené na BricsCADu umožňuje uživatelům zkoumat a označovat 3D reprezentace zařízení HUS a uživatelské rozhraní jim umožňuje přístup ke statistikám souvisejícím s návrhem a export výsledků ve formátu CSV.
Asociace dokumentů
Tessellat, v kombinaci s nemocnicemi ve Štrasburku je centralizovaná databáze azbestových dat, která vyřešila problémy se správou dokumentů.
Grafické uživatelské rozhraní založené na BricsCADu společnosti Tessellat je poháněno schopnostmi správy informací o budovách společnosti BricsCAD. Pomocí rozhraní BricsCAD mohou uživatelé otevírat a upravovat 3D výkresy zařízení HUS ve svém nativním .dwg souborovém formátu.To znamená, že stávající plány lze jednoduše importovat do Tessellatu, a uživatelé si mohou prohlížet budovy jako v reálu. Poté mohou propojit dokumenty z centralizované azbestové databáze HUS k částem budovy ve 3D výkresech bez nutnosti přepínání aplikací.
Správa třetích stran
Řešení založené na BricsCADu umožňuje pracovníkům správy budov extrahovat aktuální složku azbestových dat pro jakoukoli část jejich zařízení o rozloze 630 000 metrů čtverečních. Tato složka obsahuje všechny dokumenty, ke kterým potřebuje mít třetí strana přístup pro svou činnost.
Po jakékoliv činnosti třetí strany jsou dokumenty související s azbestem přidány do jejich centralizované databáze a podrobnosti částí podlah, stěn nebo stropů jsou odpovídajícím způsobem označeny ve výkresech budovy.
Zjednodušený pracovní postup
Tessellat, řešení Hospitals of Strasbourg’s, založené na BricsCADu, nejen vyřešilo problémy se správou dokumentů, ale také tento proces zjednodušilo. Protože mohou spravovat všechna svá data ohledně azbestu z jedné aplikace, mohou si být jisti, že jsou přesná a aktuální. Flexibilní rozhraní nejen zjednodušilo související údaje o azbestu, ale také zajistilo, že dodavatelé třetích stran mají všechny potřebné informace, a žádná činnost nebyla duplikována kvůli neúplné dokumentaci.
Francie
Budova
Nemocnice ve Štrasburku
