PIM

Met PIM beheert u uw interne en externe projecten op alle niveaus.

PIM is waarschijnlijk het snelste online Project Informatie Management systeem en integreert projectmanagement en projectcommunicatie in alle interne en externe operaties.

PIM

Maak trial aan
BEKIJK DEMOS

Werken met PIM

PIM is waarschijnlijk het snelste online Project Informatie Management systeem en integreert projectmanagement en projectcommunicatie in alle interne en externe operaties. Alle medewerkers en projectpartners hebben, mits geautoriseerd, toegang tot dezelfde gegevens. Versiebeheer zorgt ervoor dat iedereen met de juiste versie van de gegevens aan de slag gaat. PIM is het gezamenlijke digitale projectendossier voor alle partners in een project.

Om met PIM te gaan werken hoeft geen software te worden geïnstalleerd: een internet browser volstaat. De ingebouwde viewer maakt het mogelijk om allerhande fileformaten (tekst, CAD tekeningen, foto's, grafische documenten) te bekijken zonder dat de desbetreffende software op de werkplek geïnstalleerd hoeft te zijn. De PIM viewer maakt het ook mogelijk de geopende documenten van commentaar te voorzien (annotaties of "redlining").

Door de ingebouwde workflow functie zijn relevante processen met hun verloop in beeld bij de betrokken partners. Afspraken en follow up liggen eenduidig vast en bieden een optimale controle, waarbij meldingen en herinneringen kunnen worden gestuurd naar de projectdeelnemers.
PIM is gebaseerd op de projectenwebsite Vondle, van Bricsys.
In PIM is een koppeling gebouwd tussen de vernieuwde Elementenmethode en de STABU2-systematiek, waardoor het mogelijk is informatie 'element- of bouwdeelgericht' op te bouwen via een voorlopig ontwerp, het definitieve ontwerp naar het bestek. Tevens zijn in PIM bouwrelevante documenten en links voorhanden.

Nadere informatie is tevens beschikbaar op de speciale website van Stichting STABU en Bricsys: www.werkenmetpim.nl.

Voordelen

Onbeperkt gebruik

Voor een vast bedrag per jaar kan PIM worden gebruikt voor al uw projecten door zoveel gebruikers als u wenst. Vanaf de eerste dag kunt u aan de slag met PIM in al uw projecten en kunt u informatie delen met alle betrokken mensen, binnen en buiten uw organisatie. PIM kan u niet alleen van dienst zijn bij grote projecten, maar ook bij kleinere.

Ongeëvenaarder snelheid

Bekijk tekeningen en andere documenten van vele megabyte groot in seconden, zoom in op details, bekijk de annotaties, die u op vele manieren kunt selecteren, en maak uw eigen annotaties. Ervaar daarbij het gebruiksgemak van bovengenoemde functies.

Controle

Met PIM heeft u volledige controle over uw projecten. Het levert continu informatie over het verloop van uw projecten. PIM houdt automatisch een logfile van alle project activiteiten bij. Het process is volledig gedocumenteerd tot en met het laaste detail.

Één unieke toegang

Eén van de voornaamste problemen die naar boven komen bij het uitvoeren van projecten is het feit dat informatie vaak zeer sterk verspreid is. Daarom is het goed alle taken, documenten, correspondentie, deelnemers, etc., in één project samen te brengen op één locatie, met één unieke toegang. Alle project-deelnemers hebben hier immers baat bij.

Transparant prijsmodel

Het prijsmodel voor PIM, waarbij het aantal projecten en het aantal deelnemers onbeperkt is, is gebaseerd op statistische gegevens. De prijs wordt bepaald door twee parameters: De branche waarin het bedrijf actief is en de grootte van het bedrijf uitgedrukt in het totaal aantal medewerkers (en dus niet het uiteindelijke aantal gebruikers van PIM). Zie verder onder prijsstelling.

Geen software te installeren

PIM is een 100% ASP (Application Service Provider) service. De PIM service draait op centrale servers met gegarandeerde toegang 24/7. Een gebruiker heeft enkel een Internet verbinding en een browser nodig. Upgrades en updates van PIM gebeuren op regelmatige basis, maar zonder de gebruikers te belasten. Deze kunnen zich dan ook 100% op de eigen werkzaamheden concentreren.

Geavanceerde beveiliging

Voor de opslag van uw data gebruikt Bricsys de best gegarandeerde beveiliging, die in veel gevallen mogelijk verder gaat dan de beveiliging van uw interne data. Lees de beschrijving van de beveiliging en zie welke uitgebreide maatregelen zijn genomen voor uw gegevens.

Functionaliteit

Project Adressen boek - VCard

Adressen Boek

Een beheerder kan één of meerdere adresboeken aanmaken per project. Zo kunnen te allen tijde nieuwe contacten of bedrijven worden toegevoegd in een project. Ook kunnen contacten uit andere projecten worden geïmporteerd naar het nieuwe project., Contacten kunnen geopend worden als een Vcard (electronic business card) of bewaard als een VCF bestand (VCard bestand formaat).

De kalender

Per project kunnen eveneens één of meerdere project-specifieke kalenders worden aangemaakt. Hierdoor kunnen ook vergaderingen of andere kalender gebeurtenissen die gelinkt zijn met het project worden beheerd en gelogd. De kalender heeft een dag-, week- en maand-zicht. Taken kunnen ook apart beheerd worden.
Kalender

Notificaties

Wanneer nieuwe documenten worden toegevoegd of een nieuwe vergadering wordt gepland in de kalender, kunnen notificaties verstuurd worden om andere projectleden op de hoogte te brengen. Deze notificaties zijn zeer belangrijk in PIM omdat ze toelaten de communicatie rond het project sterk te verbeteren.

Kalender Details

Kalender Details

Op ieder moment kunt u de details van een afspraak zien. U kunt één of meerdere documenten aan een afspraak hechten. Daarbij kunt u aangeven of deze documenten alleen voor u of voor alle gebruikers toegankelijk mogen zijn.

Documenten

Documenten kunnen opgeladen naar- en gedownload worden van de PIM server. Een document kan worden geblokkeerd om te vermijden dat twee personen tegelijkertijd op hetzelfde document werken. Documenten kunnen bekeken en geannoteerd worden via de PIM Viewer die draait binnen de Internet browser. Zonder het document te downloaden, kan het worden geprint via de Viewer. De PIM Viewer ondersteunt een groot aantal bestandsformaten.
Opladen

Document details

De details van een document kunnen steeds worden opgevraagd. Hierbij wordt het document ook in miniatuurweergave getoond waardoor men snel visueel kan verifiëren of men het juiste document opent. Via de details kan men ondermeer ook opmerkingen aan een document toevoegen.

Document revisies

Gebruikers kunnen nieuwe versies van een document opladen en andere projectleden op de hoogte brengen van deze nieuwe versie. Van elk document kan de lijst van revisies worden opgevraagd. Oudere versies van een document worden dan ook steeds bewaard waarbij ook datum en auteur van het document bijgehouden worden.

Workflows

Workflow

Iedere gebruiker kan gemakkelijk op een grafische wijze workflow-processen definiëren, bijvoorbeeld om gespreksverslagen goed te keuren, change requests te beheren, etc. Geneste processen kunnen ingegeven worden. Workflows kunnen worden toegevoegd aan documenten, berichten, agenda items, etc. Iedere activiteit in het workflow-process genereert een taak voor één van de gebruikers in PIM, volgens de definitie van de workflow. Deze taak verschijnt op het dashboard van de gebruiker. Op ieder gewenst moment kan de PIM gebruiker de workflow in de PIM editor bekijken om de status ervan te controleren.

Documentatie

PDF

PIM handleiding Grootte: 3.4 MB.
Klik om te openen - Rechts klikken om te downloaden.