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Vondle intègre la gestion de projets à tous les niveaux d'opérations. Vondle est la première plateforme Internet professionnelle de communication, de collaboration et de gestion de projets. Pour une rétribution annuelle fixe, elle permet un usage illimité. Les organisations peuvent ainsi faire profiter des puissantes fonctionnalités de Vondle toutes les personnes impliquées dans leurs projets, en interne ou en externe. |
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Avantages
Usage illimité
Pour une rétribution annuelle fixe, Vondle peut être utilisé au sein d'une organisation pour tous ses projets et par autant de personnes que nécessaire. Dès le premier jour, vous pouvez l'intégrer à tous vos projets et vous pouvez le partager - en interne et en externe - avec les personnes concernées. Vondle deviendra vite incontournable pour toutes vos opérations quotidiennes, que ce soit pour des grands ou des petits projets.
Vitesse inégalée
La plupart du temps, les utilisateurs de Vondle ne réalisent pas qu'ils gèrent leur données et projets via Internet étant donné que le temps de réponse de Vondle est quasi instantané. Dans un système de gestion de projets en extranet, la vitesse d'affichage des documents est un élément clé. Que ce soit un dessin complexe ou une grande photo, vous attendez qu'il s'ouvre en quelques secondes plutôt qu'en quelques minutes.
Gestion de la conformité
Vondle est le système de gestion de la conformité par excellence. Il fournit une vérification rétrospective continue de tout le processus du projet. Vondle garde automatiquement un fichier journal de toutes les opérations effectuées sur le projet par tous les participants. Le processus complet est documenté jusqu'au dernier détail.
Point d'accès unique
Jusqu'à présent, un des plus grands problèmes dans la gestion d'un projet est l'information diffusée. N'avez-vous pas envie de pouvoir centraliser toutes les données d'un projet (actions, documents, réunions, participants, ...) dans un lieu unique ? Il y a fort à parier que tous les partenaires d'un projet ont le même souhait.
Transparence des prix
Le prix de Vondle est basé sur des données statistiques et permet un système de licence qui n'est pas limité par le nombre de projets ou d'utilisateurs. Le prix de base est défini par le type d'activité qu'exerce votre organisation et la taille de votre organisation, exprimée en nombre total d'employés
Cohérence
Grâce à son approche orientée objet, Vondle peut offrir une réelle cohérence par exemple entre une réunion, ses participants et les notes de la réunion. Tous les objets comprennent leur connexion et leur relation avec les autres.
Pas de logiciel à installer
Vondle est une véritable système ASP (Application Service Provider). Le logiciel fonctionne sur des serveurs centraux avec accès garanti 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. La seule chose dont vous avez besoin est une connexion Internet et un navigateur. Les mises à niveau et les mises à jour se font en continu sans perturber l'utilisateur. Vous pouvez vous concentrer à 100% sur votre travail.
Sécurité avancée
Pour le stockage de vos données, Bricsys a opté pour la meilleure garantie de sécurité, laquelle va au-delà, dans certains cas, de la sécurité de stockage de vos données en interne. Lisez l'article "full security description" qui vous donnera une idée des mesures extrêmes que nous avons prises pour assurer la sécurité de vos données.
Fonctionnalités
Carnet d'adresses - VCard
En tant qu'utilisateur, vous pouvez créer des carnet d'adresses spécifiques à chaque projet. A tout moment lors de notifications, vous pouvez y ajouter ou supprimer des contacts ou des organisations. Vous pouvez importer des carnets d'adresses à partir d'autres projets et les modifier si nécessaire.
Vous pouvez ouvrir des contacts en tant que VCard ou l'enregistrer dans un fichier VCF (format de fichier VCard).
Calendrier
Le calendrier Vondle est spécifique à chaque projet. Il permet de gérer, suivre et noter tous les événements et rendez-vous liés à un projet particulier. Le calendrier Vondle possède une vue journalière, hebdomadaire et mensuelle.
Notification d'évènements
Lorsque vous ajouter un rendez-vous ou un évènement dans le calendrier, ou que vous attacher une note à un évènement, vous pouvez automatiquement notifier les personnes concernées de cet ajout. Les notifications sont un élément très important dans Vondle et aident l'utilisateur à automatiser le plus possible la gestion de la communication.
Détails de calendrier
A tout moment, vous pouvez visualiser les détails d'un évènement. Vous pouvez attacher des fichiers à un évènement et chaque évènement peut contenir plusieurs notes. Vous pouvez aussi attacher des notes privées. Ces dernières sont les seules que vous pouvez éditer et supprimer vous-mêmes.
Documents
Les documents peuvent être téléchargés depuis le serveur et vers celui-ci. Chaque document peut être verrouillé pour éviter que plusieurs utilisateurs ne le modifient simultanément.
Les documents peuvent être visualisés et annotés. La visionneuse Vondle fonctionne dans votre navigateur et peut imprimer les documents visualisés sans devoir les télécharger. Vondle supporte un grand nombre de format de fichiers qui peuvent visualisés directement. Le format PDF est toujours une bonne alternative si un format de document n'est pas encore supporté. A la demande de ses clients, Bricsys peut ajouter de nouveaux formats de documents dans le système.
Détails de documents
Vous pouvez immédiatement visualiser les détails d'un document. La vue détaillée d'un document contient un aperçu du document vous permettant un contrôle visuel de chaque document avant ouverture. Dans les détails d'un document, vous pouvez ajouter des remarques ou des notes qui peuvent être lues par les autres utilisateurs.
Révisions de document
Les utilisateurs peuvent ajouter des révisions à des documents et notifier d'autres utilisateurs de ces révisions. Vous pouvez directement voir la liste des révisions de chaque document. La liste des révisions contient une brève description des modifications et mentionne l'auteur et l'heure de chaque modification.
Suivis
Chaque utilisateur peut facilement définir des processus de suivi de manière graphique (approbation de compte-rendus de réunions, gestion des demandes de modifications, ...). Les processus peuvent aussi être imbriqués. Les suivis peuvent être attachés aux documents, courriels, évènements du calendrier, etc. Chaque activité du processus de suivi génère une tâche pour l'un des utilisateurs de Vondle, tel que défini dans les paramètres du processus de suivi. Cette tâche est affichée dans le tableau de bord de cet utilisateur. A tout moment, un utilisateur Vondle peut afficher le suivi dans l'éditeur Vondle afin de pouvoir contrôler le statut de la tâche.
Documentation
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Manuel Vondle |
